2023_CBS_08744 - Acties met afgevoerde materialen van Bibliotheek De Krook, ten dienste van de maatschappij - Goedkeuring

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3,1°.

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Bibliotheek De Krook wil bepaalde acties doen met af te voeren materialen ten dienste van de maatschappij.

Door de verkoop van afgevoerde materialen (boeken, CD’s, DVD’s, bladmuziek,…) voortaan in Bibliotheek De Krook te organiseren op meerdere momenten per jaar, met een permanente "alles moet weg kast" in onze Agora en ondersteunende acties naar specifieke doelgroepen.
Op die manier willen we een breder publiek bereiken en nieuw publiek in de Bibliotheek verwelkomen. Daarenboven zullen de verschillende acties ervoor zorgen dat meer materialen verkocht geraken en er minder in de papiercontainer belanden.

1/ Organisatie verkoop met afgevoerde materialen 2023 – 2024
De organisatie van de verkopen blijft in handen van de Koepel van de Vlaamse Noord-Zuidbeweging 11.11.11 vzw.
De Bibliotheek stelt de zalen ter beschikking en faciliteert (tafels e.d.).

 Verkopen afgevoerde materialen 2023 – 2024

16 december 2023: cd-verkoop
08 – 10 maart 2024: boekenverkoop kinderen en jongeren
24 – 26 mei 2024: boekenverkoop volwassenen
08 – 10 november 2024: Boekenverkoop Volwassenen

De bibliotheek wil via een grote cd-verkoop eind 2023 de Gentse muziekliefhebber de kans geven om voor een zacht prijsje hun favoriete muziek aan te kopen.

De eerste verkoop in 2024 vindt plaats in maart, tijdens de Voorleesmaand, met focus op de collectie voor kinderen en jongeren. De communicatie daarvoor gebeurt gericht door zowel de bibliotheek als 11.11.11 (onderwijs, sociale huizen voor kinderen, armoedeorganisaties enz…).
De 2^de verkoop vindt plaats voor de zomervakantie (mei- juni) en de 3^de verkoop tijdens het najaar. De verkopen vinden telkens plaats in een weekend. 

Voorverkopen
De donderdagavond voor de publieke verkoop wordt een voorverkoop gereorganiseerd voor vrijwilligers en medewerkers en op bepaalde data ook voor onderwijs en beheerders boekenruilkastjes.

Alle voorverkopen 2023 en 2024:

• de vrijwilligers die meehelpen met de boekenverkoop, zowel die van 11.11.11 als die van Bibliotheek De Krook
• voor alle medewerkers van Bibliotheek De Krook

Voorverkoop 7 maart 2024 (collectie kinderen- en jongeren):

• ook leerkrachten lager en middelbaar onderwijs van de Gentse scholen (zowel Stedelijk, Katholiek als Gemeenschapsonderwijs) ontvangen een uitnodiging

Voorverkoop 23 mei 2024 (collectie volwassenen):

• ook de beheerders van Gentse boekenruilkastjes ontvangen een uitnodiging. Om tegemoet te komen aan de vraag naar kwaliteitsvolle boeken voor ‘boekenruilkastjes’ in de stad, laat de bibliotheek de beheerders van zo’n boekenruilkastje (via Little Free Library) gratis 25 boeken uitkiezen tijdens de voorverkoop op donderdagavond 23 mei. Deze beheerders kunnen zich met max. 2 personen aanmelden via de Bibliotheek, uiterlijk 1 week voor de boekenverkoop.

Elke genodigde krijgt hiervoor een aparte uitnodiging die wordt verstuurd vanuit de bibliotheek of 11.11.11.

Met de overgebleven boeken na de verkoop wordt een zo gunstig mogelijke piste nog bekeken zoals wegschenken aan armoedeorganisaties, boekenruilkastjes, andere leesbevorderende initiatieven.

De inkomsten van de (voor)verkopen gaan integraal naar 11.11.11.
Deze afspraken worden jaarlijks herbekeken in overleg met 11.11.11.

In overleg met 11.11.11 worden volgende prijzen voorgesteld:

• de prijs per stuk 2 €;
• voor de cd’s werd ook een prijs bepaald voor een pakket van 5 stuks = 5 euro.

 2/ “Alles-moet-weg”-kast in de Agora
De Agora van de hoofdbibliotheek De Krook is de ideale plek om permanente zichtbaarheid te geven aan ons duurzaamheidsbeleid met de collectie.
Via een “Alles-moet-weg”-kast zullen bezoekers er permanent kunnen snuisteren in een regelmatig wisselend aanbod met afgevoerde maar nog mooie boeken.
De boeken kunnen aangekocht worden voor 3 € (= 1€ duurder dan de prijs op de Boekenverkoop).
Je kan ook met de Uit-pas punten sparen voor een tweedehandsboek, a rato van max 1 boek/maand en met een puntenaantal vergelijkbaar met de waarde van bv een museumbezoek.
De verkoop gebeurt op dezelfde manier als de verkoop van bv. nieuwe lidkaarten of gadgets, nl via het infopunt en het bibliotheeksysteem.
De inkomsten zijn voor de Stad.
Het huidige retributiereglement voorziet de verkoop van de boeken.

 3/ Ondersteunende acties naar specifieke doelgroepen
 • Boekenpakketten voor socio-culturele organisaties via het OCMW

Jaarlijks zal de Bibliotheek De Krook via het OCMW vragen welke socio-culturele organisaties interesse hebben in afgevoerde materialen. Deze organisaties ontvangen een eenmalig boekenpakket van ongeveer 100 boeken. Dit initiatief is gestart tijdens corona en werd positief onthaald door alle partijen.

 • Pakket grootletterboeken voor woonzorgcentra

Wanneer er voldoende aanbod is van afgevoerde grootletterboeken schenkt Bibliotheek De Krook deze aan Gentse WZC die interesse hebben.
De WZC zijn erg geïnteresseerd in deze materialen voor hun doelgroep. 

 • Promotiemateriaal

De afgevoerde collectie zal waar mogelijk en wenselijk ook ingezet worden als promotiemateriaal, bv op de cultuurmarkt, voor de winnaars van een wedstrijd of voor een actie
in het kader van leesbevordering.