Terug
Gepubliceerd op 23/07/2023

2023_CBS_07468 - 15738/M/1 - Geluidsuitzending - van 17 augustus tot en met 24 augustus (Eurovolley 2023 Women) in de Zuiderlaan 14 te Gent

college van burgemeester en schepenen
do 20/07/2023 - 09:02 Virtueel - via Microsoft Teams
Datum beslissing: do 20/07/2023 - 09:08
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Tine Heyse

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sami Souguir, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Evita Willaert, schepen; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Filip Watteeuw, schepen
2023_CBS_07468 - 15738/M/1 - Geluidsuitzending - van 17 augustus tot en met 24 augustus (Eurovolley 2023 Women) in de Zuiderlaan 14 te Gent 2023_CBS_07468 - 15738/M/1 - Geluidsuitzending - van 17 augustus tot en met 24 augustus (Eurovolley 2023 Women) in de Zuiderlaan 14 te Gent

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56

VLAREM II, artikel 5.32.2.2bis en hoofdstuk 6.7 (artikels 6.7.1 tot en met 6.7.4)

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

VLAREM II, artikel 5.32.2.2bis en hoofdstuk 6.7 (artikels 6.7.1 tot en met 6.7.4)

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating om af te wijken van de geluidsniveaus vastgelegd in hoofdstuk 6.7 van Vlarem II en legt voorwaarden op.


WAT GAAT AAN DEZE BESLISSING VOORAF?


Volley Vlaanderen heeft een aanvraag ingediend bij het college van burgemeester en schepenen op 6 juli 2023 om een afwijking te krijgen van de geldende geluidsniveaus voor de organisatie van geluidsuitzendingen.


 Volgende wordt aangevraagd:

  • Onderwerp: van 17 augustus tot en met 24 augustus (Eurovolley 2023 Women) in de Zuiderlaan 14 te Gent
  • Locatie: Zuiderlaan 14,9000 Gent (buiten   op privé domein)
  • Verwacht aantal bezoekers: 4800 

Datum aanvang

Uur aanvang

Datum einde

Uur einde

Max. dB(A)

LAeq,15min

17/08/2023

19/08/2023

22/08/2023

24/08/2023

20:00

17:00

17:00

17:00

17/08/2023

19/08/2023

22/08/2023

24/08/2023

0:00

0:00

0:00

0:00

95

95

95

95

 

 
BEOORDELING

Volgend voorwaardelijk gunstig advies werd uitgebracht door de Dienst Milieu en Klimaat op 17 juli 2023.

EVALUATIE VAN DE AANVRAAG

Algemene krijtlijnen

In de stedelijke Beleidsnota Lucht en Geluid 2020-2025 van de Stad Gent (gemeenteraadsbeslissing dd. 19 oktober 2020) werden een aantal krijtlijnen uitgezet m.b.t. evenementenbeleid.

 

Volgende elementen zijn van belang voor evenementen in openlucht:

1. Het aantal bezoekers op een piekmoment: hoe groter het bezoekersaantal, hoe hoger het toegekende maximaal geluidsniveau. Men maakt onderscheid tussen kleinschalig, midschalig en grootschalige evenementen.

2. Tijdstip van het evenement: tijdens de week moet de muziek vroeger stoppen dan in het weekend. Een weekend-avond wordt hierbij gedefinieerd als een avond die voorafgaat aan een zaterdag, zondag of een officiële feestdag.

 

Het geluidsdrukniveau wordt uitgedrukt met behulp van de parameters, vastgelegd in Vlarem II: er wordt een gemiddelde norm over 15 minuten (LAeq,15 min) en een toetsingsnorm (LA,slow,max) vastgelegd. Als voldaan is aan de toetsingsnorm, wordt geacht voldaan te zijn aan de gemiddelde norm.


Er wordt geoordeeld dat gezien de beperkte zone dit onder een middelgroot evenement valt. Voor een middelgroot evenement geldt:

 

Maximale venstertijden

Toegestaan geluidsdrukniveau

 

U

dB(A) - LAeq,15 min ‘energetisch gemiddelde’

dB(A) - LA,slow, max ‘piekniveau’

Weekend -avond

Tot 1:00

90

97

 

1:00 - 2:00

85

92

Week-avond

Tot 23:00

90

97

 

23:00 - 0:00

85

92

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

 

Hinder maatregelen

In navolging van het zomerplan wordt er op privaat domein voor eenzelfde locatie:

- per kalendermaand max. 4 afwijkingen toegestaan

- nooit meer dan 2 dagen aaneensluitend een afwijking toegestaan

De organisator had een aanvraag ingediend van 17 t.e.m. 24 augustus 2023. In overleg met de aanvrager wordt de afwijking toegestaan op 17, 19, 22 en 24 augustus en niet op 18 en 21 augustus.


 
VOORWAARDEN

Rekening houdend met de algemene krijtlijnen, hinder maatregelen èn het voorwerp van de aanvraag worden voorwaarden opgelegd qua einduur en geluidsniveau.

 

Het toegelaten geluidsdrukniveau bedraagt:

Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)
LAeq, 15 min
 
‘energetisch gemiddelde’

dB(A)
LA,slow, max
 
‘piekniveau’

17/08/2023

19/08/2023

22/08/2023

24/08/2023

 

0:00

90

97

18/08/2023

21/08/2023

 

0:00

85

92

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.


Er is geen mixtafel aangeduid op de plannen de geluidsdrukniveaus gelden in het midden van de publieksruimte.


De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. In de brief moet de organisator een telefoonnummer vermelden waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator moet dit telefoonnummer ook vooraf doorgeven aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).


De organisator moet zelf, gedurende de volledige periode van de activiteit, minstens de toetsingsnorm controleren.


De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.

 

 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het college van burgemeester en schepenen moet over de ingediende afwijkingsaanvraag conform hoofdstuk 6.7 van VLAREM II een beslissing nemen.

Het college van burgemeester en schepenen volgt het advies van de Dienst Milieu en Klimaat en neemt het tot haar eigen motivatie.

De afwijking wordt voorwaardelijk toegestaan.

Activiteit

AC34245 Adviseren en afleveren van omgevingsvergunningen en MER's

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verleent onder voorwaarden de toelating voor de afwijking van de geluidsnormen aan Volley Vlaanderen van 17 augustus tot en met 24 augustus (Eurovolley 2023 Women) in de Zuiderlaan 14 te Gent.

 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen legt volgende toelatingsvoorwaarden op:

1. Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:

Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)
LAeq, 15 min
 
‘energetisch gemiddelde’

dB(A)
LA,slow, max
 
‘piekniveau’

17/08/2023

19/08/2023

22/08/2023

24/08/2023

 

0:00

90

97

18/08/2023

21/08/2023

 

0:00

85

92

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

2. De geluidsniveaus gelden ter hoogte van het midden van de publieksruimte.

3. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).

4. De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau op zijn terrein controleren met een sonometer.

5. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.