Terug
Gepubliceerd op 27/10/2023

2023_CBS_10361 - Opening van Bibliotheek De Krook met beperkte dienstverlening op vrijdag 26 april 2024 wegens teamdag - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 26/10/2023 - 08:32 Collegezaal - Stadhuis
Datum beslissing: do 26/10/2023 - 10:19
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Sami Souguir

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Filip Watteeuw, schepen; Astrid De Bruycker, schepen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2023_CBS_10361 - Opening van Bibliotheek De Krook met beperkte dienstverlening op vrijdag 26 april 2024 wegens teamdag - Goedkeuring 2023_CBS_10361 - Opening van Bibliotheek De Krook met beperkte dienstverlening op vrijdag 26 april 2024 wegens teamdag - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56 § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De medewerkers van Bibliotheek De Krook verzorgen dagelijks één van de drukst bezochte publieke dienstverleningen van de Stad: gemiddeld meer dan 5.000 bezoekers/dag, alleen in

hoofdbibliotheek. 

Binnen deze drukke operationele context is de aard van de dienstverlening bovendien in volle verandering. 

Net als alle bibliotheken ter wereld moet ook De Krook zich aanpassen aan de wijzigende samenstelling van de bevolking, die op alle vlakken meer divers wordt.

Taalstimulering en toegang tot (correcte) informatie blijven meer dan ooit essentiële bibliotheekopdrachten maar de manier waarop de medewerkers deze opdrachten kunnen

vervullen, wijzigt fundamenteel.

 Er is gebleken dat veel collega’s met deze veranderingen worstelen, alsook met de moeilijkheid om hieraan als groep te werken

(gezien het drukke dienstrooster).

Tot slot bevindt de Bibliotheek zich in een fase waarin veel medewerkers uitstromen omwille van pensioneringen. 

Druppelsgewijs starten nieuwe medewerkers: ook zij moeten zich uiteraard mee ‘ambassadeur’ kunnen voelen van het nieuwe bibliotheekverhaal.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Om al deze redenen organiseert Bibliotheek De Krook een teamdag, een dag waarop alle medewerkers via een deels formeel en deels informeel

programma samen reflecteren over de nieuwe bibliotheek.

Deze teamdag voor volgend jaar is gepland op vrijdag 26 april.

De keuze voor een vrijdag is belangrijk: dit is een dag waarop de wijkbibliotheken gesloten zijn, waardoor de collega’s uit de wijken zonder enige hinder voor de

burgers, kunnen deelnemen. De hoofdbibliotheek zal op die dag niet sluiten maar openen ‘met beperkte dienstverlening’, zoals nu reeds het geval is op donderdagavond. 

Hierdoor kunnen studenten nog steeds studeren en kunnen materialen worden geleend en teruggebracht.

Ook de adviespunten blijven open.

Burgers kunnen ook terecht in de wijkbibliotheken die reeds plus-uren bieden.

Deze opening ‘met beperkte dienstverlening’ zal ruim vooraf én op de dag zelf duidelijk worden gecommuniceerd.

Activiteit

AC34085 Exploitatie bibliotheek

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Keurt goed dat de bibliotheek De Krook op vrijdag 26 april 2024 geopend zal zijn met beperkte dienstverlening in het kader van de organisatie van een teamdag voor alle

medewerkers van de bibliotheek De Krook en de wijkbibliotheken.