Terug
Gepubliceerd op 18/08/2023

2023_CBS_07771 - Inname van het openbaar domein – Oostakkerdorp in Gent - voor de organisatie van de Oogstfeesten met dekenijfeest, foor en jaarmarkt van 25 t/m 29/08/2023 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 17/08/2023 - 08:32 Collegezaal - Stadhuis
Datum beslissing: do 17/08/2023 - 08:44
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Filip Watteeuw

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Filip Watteeuw, schepen; Sami Souguir, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Secretaris

Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2023_CBS_07771 - Inname van het openbaar domein – Oostakkerdorp in Gent - voor de organisatie van de Oogstfeesten met dekenijfeest, foor en jaarmarkt van 25 t/m 29/08/2023 - Goedkeuring 2023_CBS_07771 - Inname van het openbaar domein – Oostakkerdorp in Gent - voor de organisatie van de Oogstfeesten met dekenijfeest, foor en jaarmarkt van 25 t/m 29/08/2023 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 1.

    Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

      • Het politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2; 
      • Het reglement Belasting op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6, § 10.

      Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat

      • Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
      • Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).

       Kermis

      • De Wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten;
      • Het Koninklijk Besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie;
      • Het reglement m.b.t. kermisactiviteiten op de openbare kermissen en op het openbaar domein buiten openbare kermissen, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25 september 2007.

    Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

    Op 13/03/2023 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van de Dekenij Oostakkerdorp VZW, om van 25 t/m 29/08/2023 gebruik te maken van Oostakkerdorp en Bredestraat in Gent - voor de organisatie van het dekenijfeest de Oogstfeesten.

    De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.

    Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een dekenij- of buurtfeest, geldt vrijstelling van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6, § 10 van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019. 

    De organisator doet een beroep op IVAGO. De kosten daarvan vallen onder het stelsel van de sociale dekenijen.

    De Dienst Feesten en Ambulante Handel vraagt toestemming om van 26 t/m 29/08/2023 gebruik te maken van Oostakkerdorp in Gent - voor het plaatsen van kermisattracties tijdens het dekenijfeest de Oogstfeesten, en om op 29/08/2023 gebruik te maken van de Bredestraat voor de organisatie van een jaarmarkt.

    De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Daarvoor gelden de standaardvoorwaarden.

    Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een activiteit georganiseerd door een openbaar bestuur of openbare dienst, beperkt tot de leden van de Groep Gent, geldt vrijstelling van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6, § 11 van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019. 

    De organisator doet een beroep op IVAGO. De kosten van ophaling van het restafval en de na-opkuis zijn ten laste van de Stad Gent.

    Waarom wordt deze beslissing genomen?

    Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.

    Adviezen

    Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden

    Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

    Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer Gunstig onder voorwaarden

    Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

    Mobiliteitsbedrijf Stad Gent Gunstig onder voorwaarden

    Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

    De Lijn Gunstig onder voorwaarden

    Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

    Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit Gunstig onder voorwaarden

    Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

    Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. geluid Gunstig advies

    Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

    Groendienst Gunstig onder voorwaarden

    Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

    Dienst Wegen Bruggen en Waterlopen Gunstig onder voorwaarden

    Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

    Dienst Welzijn en Gelijke Kansen m.b.t. toegankelijkheid Gunstig advies

    Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

    Activiteit

    AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

    Besluit

    Het college van burgemeester en schepenen beslist:

    Artikel 1

    Aan de Dekenij Oostakkerdorp VZW, het gebruik van Oostakkerdorp in Gent voor de organisatie van het dekenijfeest de Oogstfeesten toe te staan van 25 t/m 29/08/2023, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

    Artikel 2

    Aan Dekenij Oostakkerdorp VZW, Wolfputstraat(V. 21.07.1981 Walputstraat) 49, 9041 Gent, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:

    1. Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:

    Datum

    Start uur

    Eind uur

    dB(A)   LAeq, 15 min   ‘energetisch gemiddelde’

    dB(A)   LA,slow, max ‘piekniveau’

    Zaterdag 26 augustus 2023

     

    1:00

    1:00

    2:00

    90

    85

    97

    92

    Maandag 28 augustus 2023

     

    23:00

    90

    97

     

    23:00

    0:00

    85

    92

    Dinsdag 29 augustus 2023

     

    23:00

    90

    97

     

    23:00

    0:00

    85

    92

    Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

    2. De geluidsniveaus gelden ter hoogte van het midden van de publieksruimte.

    3. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).

    4. De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau op zijn terrein controleren met een sonometer. 

    5. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.

    Artikel 3

    Aan de dienst Feesten en Ambulante Handel het gebruik van Oostakkerdorp in Gent voor het plaatsen van kermisattracties tijdens het dekenijfeest de Oogstfeesten toe te staan van 26 t/m 29/08/2023 en van de Bredestraat voor de organisatie van een jaarmarkt toe te staan op 29/08/2023, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.


    Bijlagen

    • voorwaarden
    • aanvraag IOD dekenijfeest
    • plan dekenijfeest
    • programma
    • afvalplan
    • aanvraag afwijking geluid
    • fiche foor
    • plan foor
    • fiche jaarmarkt