2023_CBS_12129 - Afweging evenement: Inname van diverse locaties in Gent - voor de organisatie van het Flanders Street Festival (werktitel) – 20 t/m 22/09/2024 – principiële beslissing - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

• Het Politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.

Op 03/10/2023 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van LUCKYTREE, Isidoor De Vosstraat 98, 9040 Sint-Amandsberg, om van 20 t/m 22/09/2024 – met start opbouw op 09/09/2024 en einde afbouw op 25/09/2024 - gebruik te maken van diverse locaties in Gent - voor de organisatie van het Flanders Street Festival (werktitel).

De betrokken locaties zijn Rabotpark, Zuiderlaan, Blaarmeersen (private locatie), Groenevalleipark, Chinastraat, Kapitein Zeppospark, Stadshal op het Emile Braunplein, Woodrow Wilsonplein, Papinnestraat, Luizengevecht, park Boerderijstraat, Houtdok kranen, B401, Gravensteen (private locatie), Sint Baafsplein met de 3 torens, Keizerpark.

Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘zwaar’ omwille van de volgende reden(en):

• 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact qua duurtijd (incl. opbouw en afbouw)’ – De impact van het evenement op de omgeving is meer dan 2 weken.
• 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact qua geluidsemissie’ - Categorie 2 max 95 dB(A) voor meerdere dagen3/ categorie 3, opkomst meer dan 2000 bezoekers op piek.
• 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Gezamenlijke impact met andere evenementen op die plaats in die periode’ – Als het evenement toegevoegd wordt aan de kalender, hebben de inwoners in een periode van 20 dagen 0 tot 7 dagen zonder ervaren evenementenimpact.

Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen en eventueel proactief duidelijke randvoorwaarden aan de organisator op te leggen. Na positieve beoordeling start de Dienst Feesten en Ambulante Handel de formele aanvraag- en adviesprocedure ‘Inname Openbaar Domein’ op en legt het volledige dossier ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester van schepenen.

De Dienst Feesten en Ambulante Handel stelt voor dit evenement principieel goed te keuren:

• het betreft een evenement dat gesteund wordt door de Vlaamse Overheid, Topsport Vlaanderen en de Stad Gent en kadert in de titel van Gent als Europese jongerenhoofdstad 2024.
• het betreft een ambitieus evenement waarbij Gent als sportieve stad de streetsports en urban culture in de kijker wil plaatsen en waarbij gemikt wordt op een lokale, nationale als internationale betrokkenheid en uitstraling.