2023_CBS_09919 - Afweging evenement: Inname van de Bijlokesite in Gent - voor de organisatie van Gent Jazz – 05 tot 21/07/2024 – principiële beslissing - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

• Het Politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.

Op 31/08/2023 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Greenhouse Talent, Lange Violettetraat 293, 9000 Gent, om op 05 tot 21/07/2024 (met start opbouw op 17/06/2024 6u en einde afbouw op 31/07/2024 23:55u) gebruik te maken van de Bijlokesite in Gent voor de organisatie van Gent Jazz.

Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘zwaar’ omwille van de volgende reden(en):

• 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact qua duurtijd (incl. opbouw en afbouw)’ – De impact van het evenement op de omgeving is meer dan 2 weken. 
• 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact que geluidsemissie – Er wordt een afwijking van de geluidsnormen aangevraagd categorie 2 max 95 dB(A) voor meerdere dagen. 
• 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Gezamelijke impact met andere evenementen op die plaats in die periode’ – Als het evenement toegevoegd wordt aan de kalender, hebben de inwoners in een periode van 20 dagen 0 tot 7 dagen zonder ervaren evenementenimpact.
• Dit is een betalend evenement. 

Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen en eventueel proactief duidelijke randvoorwaarden aan de organisator op te leggen. Na positieve beoordeling start de Dienst Feesten en Ambulante Handel de formele aanvraag- en adviesprocedure ‘Inname Openbaar Domein’ op en legt het volledige dossier ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester van schepenen.

De Dienst Feesten en Ambulante Handel stelt voor dit evenement principieel goed te keuren:

• Omdat dit evenement jaarlijks op de Bijlokesite georganiseerd wordt.
• Omdat dit evenement bijdraagt aan de uitstraling van Gent als UNESCO Creative City of Music.