Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Bram Van Braeckevelt
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Filip Watteeuw, schepen;
Sofie Bracke, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Astrid De Bruycker, schepen
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Sofie Bracke, schepen
2023_CBS_11852 - Afweging evenement: inname van Emile Braunplein in Gent, voor de organisatie van de Nieuwjaarsdrink 2024 op datum van 14/01/2024 – principiële beslissing - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het Politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
- Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Op 23/11/2023 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Stad Gent - Dienst Feesten (contactpersoon is Jeroen De Weder), Wiedauwkaai 49A, 9000 Gent, om gebruik te maken van Emile Braunplein in Gent, voor de organisatie van de Nieuwjaarsdrink Gent 2024 op datum van 14/01/2024 van 11u00 t.e.m. 13u00.
Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘zwaar’ omwille van de volgende reden(en):
- 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact op openbaar vervoer’ – Het evenement impacteert het openbaar vervoer zo fundamenteel dat omleidingen, knippen of extra aanbod nodig zijn.
- 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Gezamenlijke impact met andere evenementen op die plaats in die periode’ – Als het evenement toegevoegd wordt aan de kalender, hebben de inwoners in een periode van 20 dagen 0 tot 7 dagen zonder ervaren evenementenimpact. De op- en afbouw van dit evenement vindt plaats tussen 09/01/2023 en 1501/2023.
- 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact qua geluidsemissie’ - Categorie 2 max 95 dB(A) voor meerdere dagen3/ categorie 3, opkomst meer dan 2000 bezoekers op piek.
Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen en eventueel proactief duidelijke randvoorwaarden aan de organisator op te leggen. Na positieve beoordeling start de Dienst Feesten en Ambulante Handel
de formele aanvraag- en adviesprocedure ‘Inname Openbaar Domein’ op en legt het volledige dossier ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester van schepenen.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
De Dienst Feesten en Ambulante Handel
stelt voor dit evenement principieel goed te keuren:
- Het evenement is jaarlijks terugkerend en versterkt het sociaal-cultureel weefsel van de stadsgemeenschap
- Bij vorige edities werden de opgelegde voorwaarden steeds correct nageleefd
- Het evenement kent een rijke geschiedenis
- De ordediensten zijn op het terrein aanwezig en kunnen - indien nodig - terplekke steeds bijsturen
Activiteit
AC34388 Ambulante handel en foren
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Keurt principieel goed het gebruik van het Emile Braunplein in Gent, voor de organisatie van de Nieuwjaarsdrink Gent op datum van 14/01/2024 van 11u00 t.e.m. 13u00 door de dienst Feesten en Ambulante Handel van de Stad Gent.