Terug
Gepubliceerd op 25/08/2023

2023_CBS_08176 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van risico-analyses elektriciteit in diverse gebouwen van de Stad Gent en OCMW Gent - SLS/2023/041 - ID5473 - Bestek - Vaststelling

college van burgemeester en schepenen
do 24/08/2023 - 08:32 Collegezaal - Stadhuis
Datum beslissing: do 24/08/2023 - 09:09
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Verontschuldigd

Filip Watteeuw, schepen; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2023_CBS_08176 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van risico-analyses elektriciteit in diverse gebouwen van de Stad Gent en OCMW Gent - SLS/2023/041 - ID5473 - Bestek - Vaststelling 2023_CBS_08176 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van risico-analyses elektriciteit in diverse gebouwen van de Stad Gent en OCMW Gent - SLS/2023/041 - ID5473 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
  • De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De wetgever legt op dat voor alle gebouwen een risico-analyse elektriciteit moet beschikbaar zijn. Hiertoe wordt een overheidsopdracht uitgeschreven.

Deze overheidsopdracht is een dienstverlening voor de uitvoering van risico-analyses elektriciteit in diverse gebouwen van de Stad Gent en OCMW Gent. 

In deze opdracht worden voornamelijk de gebouwen van de klantendienst FM Themagebouwen opgenomen. De gebouwen van OCMW Gent en FM Onderwijs werden opgenomen in een eerdere opdracht. 

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen dienstverlener.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van risico-analyses elektriciteit in diverse gebouwen van de Stad Gent en OCMW Gent - SLS/2023/041 - ID5473, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: prijs 70 punten / kwaliteit van de dienstverlening en plan van aanpak 30 punten

Om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen  wordt gevraagd om deze overheidsopdracht vervroegd te mogen publiceren.

Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 50.000 euro, inclusief btw.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* STAD Gent  OCMW Gent HVZC
Politie
Budgetplaats xxxxxxxx xxxxxxxx  xxxxxxxxxxxxxxxxx 
Categorie*  E  E E
202350.000 euro0 euro5.000 euro5.000 euro
2024 260.000 euro   10.000 euro 10.000 euro 10.000 euro
2025 260.000 euro  15.000 euro  5.000 euro10.000 euro 
2026 260.000 euro  15.000 euro  5.000 euro10.000 euro 
2027 170.000 euro  10.000 euro  5.000 euro5.000 euro 
Totaal 1.000.000 euro  50.000 euro  30.000 euro40.000 euro 


  • De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 1.120.000 incl. btw
  • De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 1.700.000 incl. btw

Voorgestelde uitgaven

€ 1.120.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34946 Professionaliseren van de aankooporganisatie

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van risico-analyses elektriciteit in diverse gebouwen van de Stad Gent en OCMW Gent - SLS/2023/041 - ID5473.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst.

Uitvoeringstermijn: 48 maanden.

Gunningscriteria: prijs 70 punten / kwaliteit van de dienstverlening en plan van aanpak 30 punten.

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 2

Toestemming te geven de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad.


Bijlagen

  • Bestek risico-analyse elektriciteit
  • inventaris risico-analyse elektriciteit
  • Offerteformulier risico-analyse elektriciteit