Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Filip Watteeuw
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Filip Watteeuw, schepen;
Sofie Bracke, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Tine Heyse, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Secretaris
Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Sofie Bracke, schepen
2024_CBS_00076 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van mobiliteitsstudies, verkeersonderzoeken en bevragingen - MB15-2023 - Bestek - Vaststelling
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Het Mobiliteitsbedrijf van de Stad Gent wenst ondersteuning te krijgen voor het uitvoeren van verscheidene mobiliteitsstudies, verkeerstechnische studies, het uitvoeren van verkeersonderzoeken of het organiseren en rapporteren van bevragingen, dit in de komende drie jaren.
Deze opdracht omvat 4 percelen.
- Het uitvoeren van algemene mobiliteitsstudies:
De opdrachten kunnen verschillend zijn, dit gaat van ondersteuning bij opmaak van subsidiedossiers bij het inrichten van hoppinpunten, opstellen van visienota’s als bijvoorbeeld studie inrichtingsprincipes in schoolomgevingen, opmaak mobiliteitsschetsen tot het evalueren van mobiliteitsmaatregelen. - Het uitvoeren van verkeerstechnische studies:
Dit gaat over opdrachten die in teken staan van verkeerstechnische aanpassingen, dit kan de opmaak van (voor)ontwerpplannen omvatten, het uitvoeren van microsimulaties of studies betreffende de inrichting/bijsturing van de verkeerslichtengeregelde kruispunten.
- Het uitvoeren van verkeersonderzoeken:
De opdracht is drieledig, namelijk het uitvoeren en rapporteren van (1) kruispunt- en doorsnedetellingen, (2) herkomst-bestemmingsonderzoeken en (3) snelheidsmetingen. Deze onderzoeken worden uitgevoerd ter ondersteuning van de verschillende studies opgemaakt door het Mobiliteitsbedrijf. De studies kunnen zijn: het in kaart brengen de verkeerssituatie voor en na de invoering van een set van maatregelen, het in kaart brengen van de verkeersstromen (o.a. vracht) om een goed beeld krijgen van de verdeling van deze stromen over het wegennet binnen een onderzoekgebied en ook over het aandeel van het doorgaand verkeer in dit gebied, ….
- Het organiseren en rapporteren van bevragingen:
De opdracht bevat het organiseren en verwerken van representatieve bevragingen bij de inwoners van de Stad Gent (3-jaarlijks Mobiliteitsonderzoek) en doelgroepenbevragingen als bijvoorbeeld handelaars & horeca,….
Waarom wordt deze beslissing genomen?
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van mobiliteitsstudies, verkeersonderzoeken en bevragingen - MB15-2023, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst.
Looptijd van de opdracht: 3 jaar.
Aanvang looptijd: percelen 1,3 en 4: na sluiting opdracht; aanvang opdracht perceel 2: januari 2025.
Gunningscriteria:
- Gunningscriteria perceel 1: •kostprijs van ‘gemiddelde’ uurloon: 50 punten •kwaliteit van de strategie en de visie op de opdracht: 40 punten •weergave van de samenstelling van het onderzoeksteam voor de uitvoering van onderhavige opdracht: 10 punten.
- Gunningscriteria perceel 2: •kostprijs van ‘gemiddelde’ uurloon: 50 punten •kwaliteit van de strategie en de visie op de opdracht: 40 punten •weergave van de samenstelling van het onderzoeksteam voor de uitvoering van onderhavige opdracht: 10 punten.
- Gunningscriteria perceel 3: •kostprijs van de verkeersonderzoeken: 50 punten •kwaliteit van de strategie en de visie op de opdracht: 40 punten •weergave van de samenstelling van het onderzoeksteam voor de uitvoering van onderhavige opdracht: 10 punten.
- Gunningscriteria perceel 4: •kostprijs voor het organiseren en het rapporteren van bevragingen: 50 punten •kwaliteit van de strategie en de visie op de opdracht: 40 punten •weergave van de samenstelling van het onderzoeksteam voor de uitvoering van onderhavige opdracht: 10 punten.
Overzicht van de uitgaven
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst | BMO | BMO - WMP Zwijnaarde | BMO - WMP Dampoort-Oud-Gentbrugge | BMO - WMP Sint-Amandsberg | BMO - Tolhuis+ | BMO - Muide-Meulestede | Dienst Economie - Pakjeslogistiek | BMO - stedelijk logistiek ANPR |
| Budgetplaats | 342820000 | 408050001 | 407730001 | 407740001 | 408830003
| 407710001 | 409570001 | ??? |
| Categorie | E | E | E | E | E | E | E | E |
| Subsidiecode | Niet relevant | Niet relevant | Niet relevant
| Niet relevant
| Niet relevant
| Niet relevant
| TSV-PLO | ??? |
| 2024 | 206.500,00 € | 50.000,00 € | 72.000,00 €
|
|
|
| 15.000,00 € | 20.000,00 € |
| 2025 | 262.500,00 €
| 50.000,00 €
| 50.000,00 €
| 35.000,00 €
| 11.000,00 € | 13.000,00 € |
| 22.500,00 € |
| 2026 | 212.500,00 €
|
|
| 50.000,00 €
|
|
|
|
|
| Totaal | 681.500,00 €
| 100.000 € | 122.000,00 € | 94.000,00 € | 11.000,00 € | 13.000,00 €
| 15.000,00 €
| 42.500,00 € |
Toelichting bij de voorgestelde uitgaven:
De bedragen in de financiële bijlage betreffen de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van mobiliteitsstudies, verkeerstechnische studies, verkeersonderzoeken en bevragingen - MB 15/2023
De opgegeven prijzen zijn inclusief btw. Het bedrag van de btw wordt niet gerecupereerd.
De uitgaven zijn geschat.
Voor BMP- Stedelijk logistiek ANPR is een subsidieaanvraag ingediend, verwachte goedkeuring begin 2024.
Indien een raamovereenkomst (opgesplitst per perceel indien meerdere percelen):
Perceel1:
- De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 470.000,00 incl. btw
- De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 470.000,00
incl. btw
Perceel2:
- De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 300.000,00 incl. btw
- De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 300.000,00
incl. btw
Perceel3:
- De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 150.000,00 incl. btw
- De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 150.000,00
incl. btw
Perceel4:
- De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 150.000,00 incl. btw
- De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 150.000,00
incl. btw
Voorgestelde uitgaven
€ 1.070.000,00
Overzicht van de inkomsten
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* |
Dienst Economie - Pakjeslogistiek |
BMO - stedelijk logistiek ANPR |
| Budgetplaats |
409570001 |
??? |
| Categorie* |
E |
E |
| Subsidiecode |
TSV-PLO |
??? |
| 2024 |
15.000 € |
20.000,00 € |
| 2025 |
|
22.500,00 € |
| Totaal |
15.000,00 € |
42.500,00 € |
Verwachte ontvangsten
€ 57.500,00
Activiteit
AC34282 Initiëren en implementeren van strategische studies: circulatie van gemotoriseerd verkeer
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:
Artikel 1
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van mobiliteitsstudies, verkeerstechnisch studies, verkeersonderzoeken en bevragingen (4 percelen) - MB15-2023.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst.
Looptijd van de opdracht: 3 jaar
Aanvang looptijd: percelen 1,3 en 4: na sluiting opdracht; aanvang opdracht perceel 2: januari 2025.
Gunningscriteria:
- Gunningscriteria perceel 1: •kostprijs van ‘gemiddelde’ uurloon: 50 punten •kwaliteit van de strategie en de visie op de opdracht: 40 punten •weergave van de samenstelling van het onderzoeksteam voor de uitvoering van onderhavige opdracht: 10 punten.
- Gunningscriteria perceel 2: •kostprijs van ‘gemiddelde’ uurloon: 50 punten •kwaliteit van de strategie en de visie op de opdracht: 40 punten •weergave van de samenstelling van het onderzoeksteam voor de uitvoering van onderhavige opdracht: 10 punten.
- Gunningscriteria perceel 3: •kostprijs van de verkeersonderzoeken: 50 punten •kwaliteit van de strategie en de visie op de opdracht: 40 punten •weergave van de samenstelling van het onderzoeksteam voor de uitvoering van onderhavige opdracht: 10 punten.
- Gunningscriteria perceel 4: •kostprijs voor het organiseren en het rapporteren van bevragingen: 50 punten •kwaliteit van de strategie en de visie op de opdracht: 40 punten •weergave van de samenstelling van het onderzoeksteam voor de uitvoering van onderhavige opdracht: 10 punten.