2023_CBS_09188 - Afweging evenement: Inname van Kramersplein in Gent - voor de organisatie van het openingsevenement van de VEK – 04/10/2023 – principiële beslissing - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

• Het Politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.

Op 06/09/2023 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van de Vlaamse Economische Kring, Kramersplein 15, 9000 Gent, om op 04/10/2023 gebruik te maken van het Kramersplein in Gent voor de organisatie van het openingsevenement van de VEK.

Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘zwaar’, omwille van de volgende reden(en):

3 parameters halen een score van 4 op het vlak van:

• ‘Impact qua publieksopkomst‘ - De publieksopkomst zal zeer groot zijn maar zal beheersbaar zijn mits maximale inspanningen.
• ‘Impact qua geluidsemissie’ - categorie 2 max 90 dB(A) voor meerdere dagen2 / categorie 2 max 95 dB(A) voor 1 dag, opkomst meer dan 2000 bezoekers op piek.
• ‘Gezamenlijke impact met andere evenementen op die plaats in die periode’ – Als het evenement toegevoegd wordt aan de kalender, hebben de inwoners in een periode van 20 dagen 8 tot 12 dagen zonder ervaren evenementenimpact.

met als bijzonder aandachtpunt:

• Het betreft een laattijdige aanvraag waarbij de gangbare termijnen om een volledige adviesverlening op te vragen bij de adviespartijen niet gerespecteerd kan worden.

Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen en eventueel proactief duidelijke randvoorwaarden aan de organisator op te leggen. Na positieve beoordeling start de Dienst Feesten en Ambulante Handel de formele aanvraag- en adviesprocedure ‘Inname Openbaar Domein’ op en legt het volledige dossier ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester van schepenen voor aanvang van het evenement.

• Na overleg werd beslist door het beleid dat dit evenement uitzonderlijk toegevoegd kan worden aan het lijstje van vergunbare studentenevenementen met grote innames op het openbaar domein gezien het 100-jarige jubileum van de organiserende studentenvereniging.