Terug
Gepubliceerd op 01/12/2023

2023_VB_00941 - Delegatie bij reglement van de bevoegdheid tot het aangaan van allerhande rechtshandelingen tot het bekomen van inkomende subsidies van bovenlokale overheden - Goedkeuring

vast bureau
do 30/11/2023 - 08:33 Collegezaal - Stadhuis
Datum beslissing: do 30/11/2023 - 09:29
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Mathias De Clercq

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Sofie Bracke, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Filip Watteeuw, schepen; Tine Heyse, schepen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2023_VB_00941 - Delegatie bij reglement van de bevoegdheid tot het aangaan van allerhande rechtshandelingen tot het bekomen van inkomende subsidies van bovenlokale overheden - Goedkeuring 2023_VB_00941 - Delegatie bij reglement van de bevoegdheid tot het aangaan van allerhande rechtshandelingen tot het bekomen van inkomende subsidies van bovenlokale overheden - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Stad en OCMW vragen als lokale overheid regelmatig subsidies aan bij de hogere overheden. Het kan hierbij gaan om subsidieprogramma’s beheerd door de Vlaamse of federale overheid (bijvoorbeeld: ‘subsidieprogramma Gemeente zonder gemeentehuis’) of om Europese subsidieprogramma’s, zoals projecten in het kader van de subsidieprogramma's Horizon Europe of Interreg, maar ook om subsidieprogramma's voor uitwisselingsprojecten zoals URBACT.

De deelname aan dergelijke extern gesubsidieerde projecten gaat meestal gepaard met de goedkeuring van een overeenkomst (enerzijds subsidieovereenkomst en anderzijds partnerschaps-, of samenwerkingsovereenkomst genoemd).

Om snel te kunnen anticiperen op subsidieoproepen werd in de ocmw-raad van december 2022 de bevoegdheid tot het afsluiten van overeenkomsten over inkomende subsidies van bovenlokale overheden aan het vast bureau gedelegeerd.

Die delegatie werd na evaluatie gewijzigd in de ocmw-raad van november 2023 met

  • de uitbreiding van het voorwerp van de delegatie;
  •  de mogelijkheid om te subdelegeren naar een lager niveau.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Er wordt voorgesteld om de bevoegdheid te delegeren aan de algemeen directeur op basis van dezelfde grensbedragen als voor andere thema's binnen de organisatie (bv. overheidsopdrachten, dagelijks bestuur, ...).

T.t.z. een delegatie - aan de algemeen directeur - voor het aangaan van allerhande rechtshandelingen tot het bekomen van inkomende subsidies van bovenlokale overheden - voor inkomende subsidies met een waarde van minder dan 30.000 euro.

De aan de algemeen directeur gedelegeerde bevoegdheid kan het voorwerp uitmaken van een delegatie aan de departementshoofden, de diensthoofden of andere door haar te bepalen personeelsleden.

De rechtshandelingen aangegaan op basis van deze delegatie worden opgenomen in de zesmaandelijkse rapportering aan de ocmw-raad;

Deze regeling treedt in werking vanaf 1 januari 2024.

Activiteit

AC34738 Faciliteren en organiseren van de werking van de politieke organen

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Stelt vast het reglement met betrekking tot de delegatie van de bevoegdheid tot het aangaan van allerhande rechtshandelingen tot het bekomen van inkomende subsidies van bovenlokale overheden met een waarde van minder dan 30.000 euro aan de algemeen directeur.

De aan de algemeen directeur gedelegeerde bevoegdheid kan het voorwerp uitmaken van een delegatie aan andere door haar te bepalen personeelsleden.

Artikel 2

De rechtshandelingen aangegaan op basis van de in artikel 1 vermelde delegatie worden opgenomen in de zesmaandelijkse rapportering aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

Artikel 3

Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2024.