Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Isabelle Heyndrickx
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Filip Watteeuw, schepen;
Sofie Bracke, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Verontschuldigd
Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Sofie Bracke, schepen
2023_CBS_07019 - Ontvangst op zaterdag 22 juli 2023 van een delegatie van het smaldeel SQN349 - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1 °;
- Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize, bijlage, artikel 4.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
De Stad Gent is peter van het SQN349 sinds 1943. Sinds die tijd zijn er regelmatig ontmoetingen tussen het squadron en het Gentse stadsbestuur.
Tijdens deze Gentse Feesten, meer bepaald op 22 juli, zullen een 25-tal piloten van het smaldeel in de Arteveldestad zijn.
Het voorstel is om deze groep te ontvangen op het stadhuis om 17 uur. Dan zijn de vrije bezoeken in het stadhuis afgerond.
De heer Christophe Peeters, voorzitter van de gemeenteraad, is bereid om hen te ontvangen.
Het idee is om na de ontvangst een hapje te eten met de piloten.
De kosten hiervoor worden aangerekend op het budget van het voorzitterschap.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
De aanvraag kan, volgens de criteria zoals vooropgesteld door het college van burgemeester en schepenen op 23 maart 2000, worden beschouwd als een type 2 ontvangst (peterschap).
De kosten worden verrekend op het budget van het voorzitterschap.
De heer Christophe Peeters, voorzitter van de Gemeenteraad, is bereid de delegatie te verwelkomen namens het stadsbestuur.
Activiteit
AC34747 Protocollair ondersteunen van bestuursorganen en administratie
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Keurt goed de ontvangst op zaterdag 22 juli 2023 om 17.00 uur in het stadhuis van een delegatie van het Smaldeel SQN349 naar aanleiding van een bezoek aan de Gentse Feesten.
Artikel 2
De heer Christophe Peeters, voorzitter van de gemeenteraad, is bereid de genodigden te verwelkomen namens het bestuur.