Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Filip Watteeuw
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Filip Watteeuw, schepen;
Sofie Bracke, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Verontschuldigd
Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Sofie Bracke, schepen
2023_CBS_07173 - Inname van het openbaar domein – Domein Vyncke-Bovyn in Gent - voor de organisatie van Woodrock van 25-27/08/2023 - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het politiereglement op de privatieve ingebruikneming van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
- Het reglement 'Belasting op de inname van het openbaar domein', goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6§9.
Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat
- Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
- Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Op 25/03/2023 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Lovus vzw, om van 25/08/2023 18u t.e.m. 27/08/2023 18u - opbouw vanaf 21/08/2023 om 9u, afbouw tot 30/08/2023 om 22u - gebruik te maken van Domein Vyncke-Bovyn in Gent - voor de organisatie van Woodrock 2023.
De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.
Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een activiteit georganiseerd door een vereniging, erkend door de stad Gent en in het kader van hun werking, geldt vrijstelling van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6, § 6.8 van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019.
De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van de organisator.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.
Adviezen
CEL EVENEMENTENBEHEER VAN DE POLITIE
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
AFDELING OPENBARE VEILIGHEID BRANDWEERZONE CENTRUM
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
GROENDIENST
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
DIENST MILIEU EN KLIMAAT M.B.T. AFVAL EN LUCHTKWALITEIT
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
MOBILITEITSBEDRIJF STAD GENT – CEL VERKEERSTECHNISCHE TAKEN
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
DIENST MILIEU EN KLIMAAT M.B.T. GELUID
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
DIENST WEGEN, BRUGGEN EN WATERLOPEN
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
DIENST WELZIJN EN GELIJKE KANSEN M.B.T. TOEGANKELIJKHEID
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
DE LIJN
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
Activiteit
AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Aan Lovus vzw, het gebruik van Domein Vyncke-Bovyn in Gent - voor de organisatie van Woodrock 2023 toe te staan van 25-27/08/2023, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.
Artikel 2
De Dienst Milieu en Klimaat geeft gunstig advies om af te wijken van de geluidsnormen op van 25 tot en met 27 augustus 2023 (Woodrock) in park Vyncke-Bovyn aan de Botestraat 131 te Wondelgem, mits toepassing van de hieronder vermelde toelatingsvoorwaarden.
Voorwaarden:
1. Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:
Datum | Start uur | Eind uur | dB(A)
LAeq, 15 min
‘energetisch gemiddelde’ | dB(A)
LA,slow, max
‘piekniveau’ |
Vrijdag 25/08 | | 1:00 | 90 | 97 |
Zaterdag 26/08 | | 1:00 | 90 | 97 |
Zondag 27/08 | | 15:00 | 90 | 97 |
Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.
2. De geluidsniveaus gelden ter hoogte van PA.
3. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).
4. De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau op zijn terrein controleren met een sonometer.
5. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.