Terug
Gepubliceerd op 14/07/2023

2023_CBS_07169 - Inname openbaar domein - Oostakkerdorp in Gent - voor de organisatie van Bruudruuster Rock Festival 2023 van 04/08/2023 t.e.m. 06/08/2023 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 13/07/2023 - 08:32 Collegezaal - Stadhuis
Datum beslissing: do 13/07/2023 - 09:28
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Filip Watteeuw

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Verontschuldigd

Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2023_CBS_07169 - Inname openbaar domein - Oostakkerdorp in Gent - voor de organisatie van Bruudruuster Rock Festival 2023 van 04/08/2023 t.e.m. 06/08/2023 - Goedkeuring 2023_CBS_07169 - Inname openbaar domein - Oostakkerdorp in Gent - voor de organisatie van Bruudruuster Rock Festival 2023 van 04/08/2023 t.e.m. 06/08/2023 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het politiereglement op de privatieve ingebruikneming van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
  • Het reglement 'Belasting op de inname van het openbaar domein', goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6.8

Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat

  • Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
  • Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).

Sterke dranken

  • De Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het schenken van sterke dranken, artikel 9.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 10/02/2023 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Jeugdclub Maegher Goet vzw, Pijphoekstraat 34, 9041 Oostakker om op 04/08/2023 17u t.e.m. 06/08/2023 02u (met start opbouw op 28/07/2023 8u en einde afbouw op 09/08/2023 22u) gebruik te maken van Oostakkerdorp in Gent voor de organisatie van Bruudruuster Rock Festival 2023.

De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.

De organisator vraagt eveneens de toelating om tijdens dit evenement gedistilleerde dranken te schenken.


Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een activiteit  georganiseerd door een vereniging, erkend door de stad Gent en in het kader van hun werking geldt vrijstelling van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6, § 8 van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019.

De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van de organisator.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.

Adviezen

Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Groendienst Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Dienst Milieu en Klimaat mbt afval en luchtkwaliteit Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Mobiliteitsbedrijf Stad Gent Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

De Lijn Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Dienst Milieu en Klimaat mbt geluid Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Dienst Wegen Bruggen en Waterlopen Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Dienst Welzijn en Gelijke Kansen mbt Toegankelijkheid Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Activiteit

AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Aan Jeugdclub Maegher Goet vzw, Pijphoekstraat 34, 9041 Oostakker om op 04/08/2023 17u t.e.m. 06/08/2023 02u (met start opbouw op 28/07/2023 8u en einde afbouw op 09/08/2023 22u) gebruik te maken van Oostakkerdorp in Gent voor de organisatie van Bruudruuster Rock Festival 2023, zoals opgenomen in bijgevoegd plan, mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

Artikel 2

Aan Jeugdclub Maegher Goet vzw, Pijphoekstraat 34, 9041 Oostakker om op 04/08/2023 17u t.e.m. 06/08/2023 02u (met start opbouw op 28/07/2023 8u en einde afbouw op 09/08/2023 22u) gebruik te maken van Oostakkerdorp in Gent voor de organisatie van Bruudruuster Rock Festival 2023, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren

De Dienst Milieu en Klimaat geeft gunstig advies om af te wijken van de geluidsnormen op vrijdag 4 augustus en zaterdag 5 augustus 2023 op het Dorpsplein Oostakkerdorp gelegen te Oostakkerdorp zn 9041 Oostakker, mits toepassing van de hieronder vermelde toelatingsvoorwaarden.

Voorwaarden 

  1. Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:

Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)
LAeq, 15 min
 ‘energetisch gemiddelde’

dB(A)
LA,slow, max
 ‘piekniveau’

dB(C)
LCeq, 15 min
 ‘energetisch gemiddelde’

dB(C)
LC,slow, max
 ‘piekniveau’

04/08/2022


00:00

95

102

108

115

 

00:00

01:00

90

97

103

110

 

01:00

02:00

85

92

98

105

05/08/2022


00:00

95

102

108

115

 

00:00

01:00

90

97

103

110

 

01:00

02:00

85

92

98

105

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

2.    De geluidsniveaus gelden in het midden van de publieksruimte voor ieder podium.

3.    De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).

4.    De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau op zijn terrein controleren met een sonometer. 

5.    De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.

Artikel 3

Aan de organisator de toelating te geven tijdens dit evenement sterke dranken te schenken.


Bijlagen

  • Aanvraag
  • Programma
  • Plan
  • Plan
  • Afvalplan
  • Advies Geluid
  • Veiligheidsdossier Politie en Brandweer
  • Voorwaarden