Terug
Gepubliceerd op 20/10/2023

2023_CBS_09946 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor depannages, onderhoud en vernieuwen van brand-en gasdetectiecentrales in de 3 gebouwenclusters behorende tot het patrimonium van de stad -2023/5/OG/DFM/WEL - Bestek - Vaststelling

college van burgemeester en schepenen
do 19/10/2023 - 08:32 Collegezaal - Stadhuis
Datum beslissing: do 19/10/2023 - 08:57
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Filip Watteeuw, schepen-voorzitter; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Sofie Bracke, schepen

Verontschuldigd

Mathias De Clercq, burgemeester

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Filip Watteeuw, schepen-voorzitter
2023_CBS_09946 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor depannages, onderhoud en vernieuwen van brand-en gasdetectiecentrales in de 3 gebouwenclusters behorende tot het patrimonium van de stad -2023/5/OG/DFM/WEL - Bestek - Vaststelling 2023_CBS_09946 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor depannages, onderhoud en vernieuwen van brand-en gasdetectiecentrales in de 3 gebouwenclusters behorende tot het patrimonium van de stad -2023/5/OG/DFM/WEL - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De raamovereenkomst omvat enerzijds het uitvoeren van (snelle) depannages en onderhoud aan de brand-en gasdetectie centrales en anderzijds allerlei aanpassings-, herstellings-, en renovatiewerken van beperkte omvang aan deze installaties in gebouwen behorende tot het patrimonium van de Stad Gent.

De exploitatiewerken vormen een belangrijk deel van dit contract. Er wordt voorzien in een wachtdienst die de aannemer dient te voorzien. Zo kunnen allerlei dringende en minder dringende depannages uitgevoerd worden. Ook de wettelijk te voorziene onderhoudsopdrachten zijn mee opgenomen in het budget van deze aanbesteding

Naast exploitatie is er binnen de Groep Gent ook de nood tot vernieuwing. Vaak is dit ook getriggerd door onderhoudswerken (exploitatie-opdrachten). Met het raamovereenkomst wordt het mogelijk om over te gaan tot vernieuwing van de verschillende brandcentrales en zo over te gaan naar uniformisering.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor depannages, onderhoud en vernieuwen van brand-en gasdetectiecentrales in de 3 gebouwenclusters behorende tot het patrimonium van de stad -  Bestek - Vaststelling - 2023/5/OG/DFM/WEL , opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 60 maanden (per perceel).
Gunningscriteria: beste prijs- kwaliteitsverhouding (meerdere criteria)
- prijs: 70 punten

- werking aannemer: 20 punten

- Selectie op interventie tijd op de diverse brandcentrales: 10 punten


Overzicht van de uitgaven

Dienst* FM Onderwijs FM OnderwijsFM Onderwijs FM Onderwijs 
Budgetplaats 352000003 
(21% btw)
352000003
(6% btw)
3512300F4
(21% btw)
3512300F4
(6% btw) 
Categorie* EXP EXPINV INV 
2024
70000,00 150000,0075000,00 175000,00
2025 150000,00 225000,00150000,00 500000,00
2026 150000,00 225000,00150000,00
500000,00
2027 150000,00 225000,00150000,00
500000,00
2028 150000,00 225000,00150000,00
500000,00
202970000,00150000,0075000,00
175000,00
Totaal 740000,00 1200000,00750000,00 2350000,00


Dienst*FM ThemagebouwenFM Themagebouwen
FM Themagebouwen Politie
FM Themagebouwen Politie
Budgetplaats3470100WE3512400F4
3300000/724-603300000724-60
Categorie*EXPINVEXPINV
2024150000,00350000,0020000,0075000,00
2025300000,00700000,0040000,00150000,00
2026300000,00
700000,00
40000,00
150000,00
2027300000,00
700000,00
40000,00
150000,00
2028300000,00
700000,00
40000,00
150000,00
2029150000,00350000,0020000,0075000,00
Totaal1500000,003500000,00200000,00750000,00


Dienst*FM Themagebouwen
HVZ Centrum
FM Themagebouwen
HVZ Centrum
Budgetplaats

Categorie*EXP/GUINV/BU
202412500,0010000,00
202515000,0030000,00
202615000,0030000,00
202715000,0030000,00
202815000,0030000,00
202912500,0010000,00
Totaal85000,00140000,00


Dienst*
FM WelzijnFM Welzijn
Budgetplaats
diverse rekeningendiverse rekeningen
Categorie*
EXPINV
2024
40000,00230000,00
2025
80000,00460000,00
2026
80000,00
460000,00
2027
80000,00
460000,00
2028
80000,00
460000,00
2029
40000,00230000,00
Totaal400000,002300000,00



Voorgestelde uitgaven

€ 13.915.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor depannages, onderhoud en vernieuwen van brand-en gasdetectiecentrales in de 3 gebouwenclusters behorende tot het patrimonium  - 2023/5/OG/DFM/WEL
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 60 maanden (per perceel).
Gunningscriteria: beste prijs- kwaliteitsverhouding (meerdere criteria).

- prijs: 70 punten

- werking aannemer: 20 punten

- Selectie op interventietijden op diverse brandcentrales: 10 punten


Bijlagen

  • 2023_5_OGD_FM_WEL_Bestek_RC_BRAND.pdf
  • 2023_5_OGD_FM_WEL_aanwezige brandcentrales Onderwijs.xlsx
  • 2023_5_OGD_FM_WEL_aanwezige brandcentrales Thema.xlsx
  • 2023_5_OGD_FM_WEL_aanwezige brandcentrales Welzijn.xlsx
  • 2023_5_OGD_FM_WEL_Onderhoudsverslag Branddetectie.docx
  • 2023_5_OGD_FM_WEL_TekenafsprakenSG_extern.pdf
  • 2023_5_OGD_FM_WEL_Tekenafspraak_GENT_template_2019.dwg
  • 2023_5_OGD_FM_WEL_VGP-basis-v20220427-Gent-Mensura.docx