2023_CBS_11202 - Overheidsopdracht van diensten - SG dienstreizen 02/2024 - Bestek - Raamovereenkomst voor het organiseren van dienstreizen voor Stad en OCMW Gent - Vaststelling

college van burgemeester en schepenen

do 23/11/2023 - 08:32 Collegezaal - Stadhuis

Datum beslissing: do 23/11/2023 - 09:57

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Bram Van Braeckevelt

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Sami Souguir, schepen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De beslissing om het boeken van dienstreizen uit te besteden, werd genomen door het college in kader van de besparingsoefening BW 22.
Er werd een overeenkomst met looptijd van 1 jaar afgesloten (die afloopt op 19 april 2024 ). Via dit bestek gaan we op zoek naar een leverancier om het boeken van dienstreizen nog 4 jaar uit te besteden.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Dienst Toerisme - Raamovereenkomst voor het organiseren van dienstreizen voor Stad en OCMW Gent - SG dienstreizen 02/2024, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure
Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst
Uitvoeringstermijn: 48 maanden en geraamd bedrag van 700.000, exclusief btw.
Gunningscriteria: de offertes worden beoordeeld op basis van onderstaande gunningscriteria,
rekening houdend met de respectievelijk daarbij vermelde weging:

Prijs – 50 punten
Communicatie en ondersteuning – plan van aanpak – 40 punten
Kostenbesparing – 10 punten

De huidige opdracht loopt af op 19 april 2024. Vervroegde publicatie is wenselijk om te garanderen dat de nieuwe opdracht tegen voormelde datum kan starten.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst*	Diverse
Budgetplaats	Diverse
Categorie*	E
Subsidiecode	Diverse
2024	141.167 EUR
2025	211.750 EUR
2026	211.750 EUR
2027	211.750 EUR
2028	70.583 EUR
Totaal	847.000 EUR

Voorgestelde uitgaven

€ 847.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34471 Bedrijfsvoering Dienst Toerisme

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het organiseren van dienstreizen voor Stad en OCMW Gent -
SG dienstreizen 02/2024.

Procedure: openbare procedure

Wijze van prijsbepaling: prijslijst
Uitvoeringstermijn: 48 maanden
Gunningscriteria: de offertes worden beoordeeld op basis van onderstaande gunningscriteria, rekening houdend met de respectievelijk daarbij vermelde weging:

Prijs – 50 punten
Communicatie en ondersteuning – plan van aanpak – 40 punten
Kostenbesparing – 10 punten

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 2

Toestemming te geven de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad.

Bijlagen

bestek opdracht dienstreizen
inventaris raamovereenkomst dienstreizen