Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Filip Watteeuw
Aanwezig
Filip Watteeuw, schepen-voorzitter;
Tine Heyse, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Mathias De Clercq, burgemeester;
Sofie Bracke, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Secretaris
Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Filip Watteeuw, schepen-voorzitter
2023_CBS_07643 - Inname van het openbaar domein – Verschillende locaties in Gent - voor de organisatie van een oriëntatieloop van 18 t/m 20/08/2023 - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
- Het reglement Belasting op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Op 23/01/2023 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Antwerp Orienteers, Van der Meydenstraat 25, 2140 Borgerhout, om van 18 t/m 20/08/2023 gebruik te maken van verschillende locaties in Gent - voor de organisatie van een oriëntatieloop ASOM.
De wedstrijdcentra betreffen:
- Vrijdag 18/8 van 20u tot 22u - Dr. Guislainmuseum. (privaat terrein, wordt niet verder opgenomen in deze vergunning)
- Zaterdag 18/8: wedstrijdcentrum in binnentuin school IVV Sint Vincentius in Molenaarsstraat. (privaat terrein, wordt niet verder opgenomen in deze vergunning)
- Zondag 20/8 van 10u tot 13u – Coyendanspark (openbaar domein)
De omlopen betreffen:
- Vrijdag 18/8 van 20u tot 22u - Dr. Guislainmuseum. (volledig op privaat terrein, wordt niet verder opgenomen in deze vergunning)
- Zaterdag 19/8 van 10u tot 11u – Bijlokesite + van 14u tot 17u – Rabot + van 17u tot 20u – Patershol & St Lucas
- Zondag 20/8 van 10u tot 13u – Gent Centrum (aankomst op Coyendanspark)
De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Daarvoor gelden de standaardvoorwaarden.
Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een sportieve wedstrijd met internationaal deelnemerspubliek, stelt de Dienst Feesten en Ambulante Handel voor vrijstelling te verlenen van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6 - laatste paragraaf - van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019. Deze vrijstelling zal achteraf aan de gemeenteraad ter bekrachtiging worden voorgelegd.
De organisator doet geen beroep op IVAGO. Hij zamelt zelf de afvalfracties selectief in en laat het openbaar domein proper achter.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.
Adviezen
Cel Evenementenbeheer van de Politie
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Mobiliteitsbedrijf Stad Gent
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
De Lijn
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit
Gunstig onder voorwaarden
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. geluid
Gunstig advies
Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Groendienst
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Dienst Wegen Bruggen en Waterlopen
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Dienst Welzijn en Gelijke Kansen m.b.t. toegankelijkheid
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Activiteit
AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Aan Antwerp Orienteers, Van der Meydenstraat 25, 2140 Borgerhout, het gebruik van de Bijlokesite, de buurt Rabot, de buurt Patershol, Gent centrum en het Coyendanspark voor de organisatie van een oriëntatieloop toe te staan van 18 t/m 20/08/2023, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.
Artikel 2
Aan Antwerp Orienteers, Van der Meydenstraat 25, 2140 Borgerhout, vrijstelling van betaling van belasting voor de inname van het openbaar domein te verlenen.