Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Filip Watteeuw
Aanwezig
Filip Watteeuw, schepen-voorzitter;
Tine Heyse, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Mathias De Clercq, burgemeester;
Sofie Bracke, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Secretaris
Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Filip Watteeuw, schepen-voorzitter
2023_CBS_07640 - Inname van het openbaar domein – Kaatsspelplein en omliggende straten in Gent - voor de organisatie van de Patersholfeesten van 11 t/m 13/08/2023 - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Op 01/06/2023 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van de Koninklijke Dekenij Patershol, Haringsteeg 3, 9000 Gent, om van 11 t/m 13/08/2023 gebruik te maken van het Kaatsspelplein en omliggende straten in Gent - voor de organisatie van de Patersholfeesten.
De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.
De organisator vraagt eveneens de toelating om tijdens dit evenement gedistilleerde dranken te schenken.
Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een dekenij- of buurtfeest, geldt vrijstelling van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6, § 10 van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019.
Artikel 9 van het Koninklijk Besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten bepaalt dat de verkoopsactiviteiten in het kader van manifestaties ter bevordering van het leven in de gemeente/lokale handel niet zijn onderworpen aan de regels van de ambulante handel. Bijgevolg hebben deelnemende handelaars geen leurkaart nodig.
De organisator doet een beroep op IVAGO. De kosten daarvan vallen onder het stelsel van de sociale dekenijen.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
Het organiseren van een manifestatie voor occasionele particuliere verkopen én de inname van het openbaar domein zijn onderworpen aan de voorafgaande machtiging van het college van burgemeester en schepenen.
Adviezen
Cel Evenementenbeheer van de Politie
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Mobiliteitsbedrijf Stad Gent
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
De Lijn
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. geluid
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Groendienst
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Dienst Wegen Bruggen en Waterlopen
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Dienst Welzijn en Gelijke Kansen m.b.t. toegankelijkheid
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Activiteit
AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Aan de Koninklijke Dekenij Patershol, Haringsteeg 3, 9000 Gent, het gebruik van het Kaatsspelplein en omliggende straten in Gent voor de organisatie van de Patersholfeesten toe te staan van 11 t/m 13/08/2023, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.
Artikel 2
Aan Koninklijke Dekenij Patershol, Haringsteeg 3, 9000 Gent, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:
1. Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:
Datum | Start uur | Eind uur | dB(A)
LAeq, 15 min
‘energetisch gemiddelde’ | dB(A)
LA,slow, max
‘piekniveau’ | dB(C)
LCeq, 15 min
‘energetisch gemiddelde’ | dB(C)
LC,slow, max
‘piekniveau’ |
Zaterdag 12/08/2023 | 21:00 | 01:00 | 90 | 97 | 103 | 110 |
2. De geluidsniveaus gelden ter hoogte van het midden van de publieksruimte op het Kaatsspelplein.
3. Om hinder in de buurt te vermijden moet de elektronisch versterkte muziek beperkt worden tot het Kaatsspelplein.
4. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).
5. De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau op zijn terrein controleren met een sonometer.
6. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.
Artikel 3
Aan Koninklijke Dekenij Patershol, Haringsteeg 3, 9000 Gent, de toelating te geven tijdens dit evenement gedistilleerde dranken te schenken.
Artikel 4
Dit evenement te beschouwen als een manifestatie ter bevordering van de lokale handel en/of het lokale gemeenschapsleven.