Terug
Gepubliceerd op 11/08/2023

2023_CBS_07642 - Inname van het openbaar domein – Azaleapark in Gent - voor de organisatie van Dansen in ‘t Park op 18, 19 en 20/08/2023 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 10/08/2023 - 09:02 Virtueel - via Microsoft Teams
Datum beslissing: do 10/08/2023 - 09:06
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Filip Watteeuw

Aanwezig

Filip Watteeuw, schepen-voorzitter; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Mathias De Clercq, burgemeester; Sofie Bracke, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Secretaris

Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Filip Watteeuw, schepen-voorzitter
2023_CBS_07642 - Inname van het openbaar domein – Azaleapark in Gent - voor de organisatie van Dansen in ‘t Park op 18, 19 en 20/08/2023 - Goedkeuring 2023_CBS_07642 - Inname van het openbaar domein – Azaleapark in Gent - voor de organisatie van Dansen in ‘t Park op 18, 19 en 20/08/2023 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

    • Het politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2; 
    • Het reglement Belasting op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6, § 6.9.

    Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat

    • Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
    • Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).

    Gedistileerde dranken

    • De Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het schenken van sterke dranken, artikel 9.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 06/07/2023 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Panamma vzw, Gustaaf Carelshof  35, 9040 Gent om op 18, 19 en 20/08/2023 gebruik te maken van het Azaleapark in Gent voor de organisatie van Dansen in ‘t Park.

De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.

De organisator vraagt eveneens de toelating om tijdens dit evenement gedistilleerde dranken te schenken.

Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een activiteit, betoelaagd door de stad Gent, geldt vrijstelling van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6, § 9 van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019. 

De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van de organisator.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.

Adviezen

Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Mobiliteitsbedrijf Stad Gent Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Groendienst Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. geluid Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Wegen Bruggen en Waterlopen Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Welzijn en Gelijke Kansen m.b.t. toegankelijkheid Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Activiteit

AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Aan Panamma vzw, Gustaaf Carelshof  35, 9040 Gent, het gebruik van het Azaleapark in Gent - met uitzondering van de inname van de boszone - voor de organisatie van Dansen in ‘t Park toe te staan op 18, 19 en 20/08/2023, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

Artikel 2

Aan Panamma vzw, Gustaaf Carelshof  35, 9040 Gent, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:

1. Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:

Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)
LAeq, 15 min
‘energetisch gemiddelde’

dB(A)
LA,slow, max
‘piekniveau’

dB(C)
LCeq, 15 min
‘energetisch gemiddelde’

dB(C)
LC,slow, max
‘piekniveau’

Vrijdag 18 augustus 2023

19:00

1:00

90

97

103

110

Zaterdag 19 augustus 2023

13:00

1:00

90

97

103

110

Zondag 20 augustus 2023

13:00

23:00

90

97

103

110

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

2. De geluidsniveaus gelden in het midden van de publieksruimte.

3. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).

4. De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau op zijn terrein controleren met een sonometer. 

5. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.

6. De boxen moeten zo opgesteld worden dat geluidsniveau zo optimaal mogelijk verspreid wordt.

Artikel 3

Aan Panamma vzw, Gustaaf Carelshof  35, 9040 Gent, de toelating te geven tijdens dit evenement gedistilleerde dranken te schenken.


Bijlagen

  • voorwaarden
  • aanvraag IOD
  • plan (1)
  • plan (2)
  • aanvraag afwijking geluid
  • afvalplan