Terug
Gepubliceerd op 11/08/2023

2023_CBS_07641 - Inname van het openbaar domein – Oudburg, Sluizeken en Sluizekenkaai in Gent - voor de organisatie van Oudburg Feest Tijdens de Patershol Feesten van 11 t/m 13/08/2023 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 10/08/2023 - 09:02 Virtueel - via Microsoft Teams
Datum beslissing: do 10/08/2023 - 09:06
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Filip Watteeuw

Aanwezig

Filip Watteeuw, schepen-voorzitter; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Mathias De Clercq, burgemeester; Sofie Bracke, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Secretaris

Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Filip Watteeuw, schepen-voorzitter
2023_CBS_07641 - Inname van het openbaar domein – Oudburg, Sluizeken en Sluizekenkaai in Gent - voor de organisatie van Oudburg Feest Tijdens de Patershol Feesten van 11 t/m 13/08/2023 - Goedkeuring 2023_CBS_07641 - Inname van het openbaar domein – Oudburg, Sluizeken en Sluizekenkaai in Gent - voor de organisatie van Oudburg Feest Tijdens de Patershol Feesten van 11 t/m 13/08/2023 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

    • De Wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten;
    • Het Koninklijk Besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten, artikel 9;
    • Het politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2; 
    • Het reglement Belasting op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6, § 10.

    Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat

    • Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
    • Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).

    Gedistileerde dranken

    • De Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het schenken van sterke dranken, artikel 9.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 31/05/2023 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van de Dekenij Jong Oudburg, Sluizeken 8, 9000 Gent, om van 11 t/m 13/08/2023 gebruik te maken van Oudburg, Sluizeken en Sluizekenkaai in Gent - voor de organisatie van Oudburg Feest Tijdens de Patershol Feesten.

De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.

De organisator vraagt eveneens de toelating om tijdens dit evenement gedistilleerde dranken te schenken.

Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een dekenij- of buurtfeest, geldt vrijstelling van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6, § 10 van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019. 

Artikel 9 van het Koninklijk Besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten bepaalt dat de verkoopsactiviteiten in het kader van manifestaties ter bevordering van het leven in de gemeente/lokale handel niet zijn onderworpen aan de regels van de ambulante handel. Bijgevolg hebben deelnemende handelaars geen leurkaart nodig.

De organisator doet een beroep op IVAGO. De kosten daarvan vallen onder het stelsel van de commerciële dekenijen.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het organiseren van een manifestatie voor occasionele particuliere verkopen én de inname van het openbaar domein zijn onderworpen aan de voorafgaande machtiging van het college van burgemeester en schepenen.

Adviezen

Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Mobiliteitsbedrijf Stad Gent Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

De Lijn Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. geluid Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Groendienst Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Wegen Bruggen en Waterlopen Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Welzijn en Gelijke Kansen m.b.t. toegankelijkheid Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Activiteit

AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Aan de Dekenij Jong Oudburg, Sluizeken 8, 9000 Gent, het gebruik van Oudburg, Sluizeken en Sluizekenkaai in Gent voor de organisatie van Oudburg Feest Tijdens de Patershol Feesten toe te staan van 11 t/m 13/08/2023, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

Artikel 2

Aan Dekenij Jong Oudburg, Sluizeken 8, 9000 Gent, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:

1. Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:

Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)
LAeq, 15 min
‘energetisch gemiddelde’

dB(A)
LA,slow, max
‘piekniveau’

dB(C)
LCeq, 15 min
‘energetisch gemiddelde’

dB(C)
LC,slow, max
‘piekniveau’

Vrijdag 11/08/2023

16:00

01:00

90

97

103

110

01:00

02:00

85

92

98

105

Zaterdag 12/08/2023

12:00

01:00

90

97

103

110

01:00

02:00

85

92

98

105

Zondag 13/08/2023

12:00

22:00

90

97

103

110

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

2. Er is geen mixtafel aangeduid op de plannen, de geluidsdrukniveaus gelden in het midden van de publieksruimte voor het podium op Sluizeken.

3. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. In de brief moet de organisator een telefoonnummer vermelden waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator moet dit telefoonnummer ook vooraf doorgeven aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).

4. De organisator moet zelf, gedurende de volledige periode van de activiteit, minstens de toetsingsnorm controleren.

5. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.

Artikel 3

Aan Dekenij Jong Oudburg, Sluizeken 8, 9000 Gent, de toelating te geven tijdens dit evenement gedistilleerde dranken te schenken.

Artikel 4

Dit evenement te beschouwen als een manifestatie ter bevordering van de lokale handel en/of het lokale gemeenschapsleven.


Bijlagen

  • voorwaarden
  • aanvraag IOD
  • plan
  • veiligheidsplan
  • Bewonersbrief
  • aanvraag afwijking geluid