De overeenkomst voor het beheer van het volledig documentatiepakket (tijdschriften, periodieken, vervolgwerken en online databanken) vervalt op 31/12/2023.
Er dient dus een nieuwe overheidsopdracht te worden uitgeschreven.
De opdracht is een dienstverlening voor het beheer van abonnementen op periodieken, tijdschriften, vervolgwerken en online databanken voor diverse diensten
De gekozen procedure betreft een openbare procedure
De Stad Gent treedt op als aanbestedende overheid en als aankoopcentrale voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure, voor de voorwaarden van de opdracht, het voeren van de plaatsingsprocedure alsook de gunning, de sluiting en de uitvoering van de opdracht.
De Politiezone Gent wenst voor hun aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is de Politiezone Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan de Politiezone Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen dienstverlener.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van Diensten - Raamovereenkomst voor het beheer van abonnementen op periodieken, tijdschriften en online databanken voor diverse diensten - SLS/2023/042 - ID5474, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: tegen toeslagpercentage.
Uitvoeringstermijn of leveringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: Prijs 40 punten / kwaliteit van de dienstverlening - Plan van aanpak 40 punten / beheerssoftware 30 punten
Om de continuïteit van de dienstverlening te kunnen garanderen wordt gevraagd om deze opdracht vervroegd te publiceren.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | STAD GENT | POLITIE |
| Budgetplaats | xxxxxxxx | xxxxxxxxx |
| Categorie* | E | E |
| 2024 | 155.500 euro | 30.000 euro |
| 2025 | 155.500 euro | 30.000 euro |
| 2026 | 155.500 euro | 30.000 euro |
| 2027 | 155.500 euro | 30.000 euro |
| Totaal | 622.000 euro | 120.000 euro |
Indien een raamovereenkomst:
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van Diensten - Raamovereenkomst voor het beheer van abonnementen op periodieken, tijdschriften en online databanken voor diverse diensten - SLS/2023/042 - ID5474.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: tegen toeslagpercentage.
Uitvoeringstermijn of leveringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: Prijs 40 punten / kwaliteit van de dienstverlening - Plan van aanpak 40 punten / beheerssoftware 30 punten.
Toestemming te geven de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad.