2023_CBS_06482 - Afweging evenement - Diverse locaties in Gent voor de organisatie van Gent Festival van 04 t.e.m. 30/09/2023 - Principiële beslissing - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

• Het Politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.

In het coördinatieoverleg van 19/06/2023 wordt gevraagd het festivalpunt op het Sint-Baafsplein te kunnen opstellen vanaf 04/09/2023. Het festival omvat volgende evenementen:

- OdeGand op 16/09/2023 

11 locaties in de binnenstad met routes via de bootjes. Verschillende concerten. (Korenlei – Rabot – Baudelopark) 

plaatsen podium op de Korenlei en op de Vrijdagmarkt.

- de tuin van hotel D’Hane Steenhuyse in de Veldstraat voor de organisatie van Whispering Leaves op 24/09/2023

- De Nacht van de Verbeelding op 29/9 (tot 2u 's nachts op 30/9): concerten in de 3 musea (GUM, SMAK en MSK) rond het Jan Hoetplein.

Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘zwaar’ omwille van de volgende reden(en):

• 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact qua duurtijd (incl. opbouw en afbouw)’ – De impact van het evenement op de omgeving is meer dan 2 weken.
• 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact qua geluidsemissie’ - Categorie 2 max 95 dB(A) voor meerdere dagen3/ categorie 3, opkomst meer dan 2000 bezoekers op piek.
• als bijzonder aandachtspunt willen we vermelden dat de inname van het festivalpunt op het Sint-Baafsplein reeds start op 04/09/2023. We verwachten het veiligheidsdossier pas tegen half augustus.

• Omdat het een jaarlijks terugkerend cultureel evenement is dat positieve uitstraling heeft voor de Stad Gent
• Omdat er veel aandacht besteed wordt aan voorafgaandelijke coördinatie tussen organisatie, veiligheidsdiensten en stads- en mobiliteitsdiensten om alles zo vlot en veilig mogelijk te kunnen organiseren.