Terug
Gepubliceerd op 20/03/2023

2023_BURG_00519 - Hondenwandeling De Boon - goedkeuring
burgemeester
ma 20/03/2023 - 11:00 bureau burgemeester
Datum beslissing: ma 20/03/2023 - 11:45
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau
2023_BURG_00519 - Hondenwandeling De Boon - goedkeuring 2023_BURG_00519 - Hondenwandeling De Boon - goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

• Politiereglement op de openbare rust en de veiligheid’, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998 en latere wijzigingen, artikel 1 en 2;
• Nieuwe Gemeentewet, artikel 133 en 135, §2;
• Gelet op het gunstig advies van de bevoegde veiligheidsdiensten;

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 17/03/2023 ontving ik de aanvraag van Helping Dogs Vzw en Animal Tails Vzw tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Hondenwandeling De Boon, op 26/03/2023 van 10u00 tot 15u00.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om een hondenwandeling georganiseerd door Helping Dogs Vzw en Animal Tails Vzw welke zal doorgaan in de Vinderhoutse bossen. De start en aankomst is voorzien op de time-out boerderij De Boon gelegen Beekstraat 40 te Gent. Op de boerderij zal drank en eten te verkrijgen zijn en zal er muziek gespeeld worden. Er is tevens een akoestisch optreden gepland van Kris Robyan. De kinderen kunnen kennis maken met de boerderijdieren (voedersessie om 11u en 15u), er is kindergrime voorzien tussen 14u en 16u en er is een fotograaf aanwezig om foto's te maken aan de tractor.

Er worden op de boerderij outdoor 2 tenten, een grime stand en een muziekinstallatie opgesteld.

De wandeling is met vrije start tussen 10u00 en 15u00. Er is een bewegwijzerd parcours te volgen van 3, 5, 7 of 11 km. Dit zijn de bestaande parcours in de Vinderhoutse bossen. Op de openbare weg dient het voetpad gevolgd te worden.

Er worden 50 deelnemers met hun honden verwacht. Parkeerplaatsen zijn beschikbaar aan Chez Choseken en aan het Leeuwenhof.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan Helping Dogs Vzw en Animal Tails Vzw tot organisatie van Hondenwandeling De Boon, dit op 26/03/2023 van 10u00 tot 15u00 en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2
Algemene voorwaarden
• De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van de voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.
• Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
• De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
• Deze toelating is geldig onder voorbehoud van toepasselijke regelgeving.
• De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp – en veiligheidsdiensten. Terzake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
• De toegelaten publiekscapaciteit van de zaal/site mag niet overschreden worden. Van zodra de voorziene capaciteit bereikt is dient de organisatie de site af te sluiten voor derden.
• De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
• Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
• Indien tijdelijke bewegwijzering wordt aangebracht dient men een speciale toelating aan te vragen bij het Mobiliteitsbedrijf (mobiliteitsbedrijf@stad.gent)
• De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie.
• Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
• De organisatoren dienen hun medewerkers te briefen mbt het schenken van alcoholische dranken aan minderjarigen.
• De organisator dient de wetgeving rond het schenken van alcoholische drank strikt na te leven.
• Zich houden aan de wetgeving met betrekking tot slijterijen/schenken van gegiste dranken.
• De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.
• De deelnemers dienen zich te houden aan het algemeen verkeersreglement.