2023_BURG_02177 - Spokentocht - goedkeuring

burgemeester

ma 23/10/2023 - 11:00 bureau burgemeester

Datum beslissing: ma 23/10/2023 - 11:21

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Afwezig

Filip Watteeuw, waarnemend burgemeester

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

• Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 133 en 135, §2;
• Politiereglement op de openbare rust en de veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998 en latere wijzigingen, artikel 1 en 2;
• Gunstig advies van de bevoegde veiligheidsdiensten;

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 3/10/2023 ontving ik de aanvraag van Koninklijke Harmonie Zwijnaarde tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Spokentocht Zwijnaarde, op 28/10/2023 van 18u30 tot 22u30.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om een avondwandeling in kader van halloween door de Zwijnaardse Rijvisschebuurt met vertrek en aankomst op het Don Boscocollege gelegen Grotesteenweg-Noord 113 te Gent. Er is vrije start tussen 18u30 en 20u30.
Parcours gaat deels op de openbare weg en deels op privéterrein (met toestemming van privé eigenaars en Natuurpunt). Onderweg zijn er ludieke acts en versiering voorzien.

Er zal gebruik gemaakt worden van elektriciteit van plaatselijke bewoners (met hun toestemming). Tevens zal men zelf een stroomgenerator voorzien en wordt er ook een generator gehuurd van de uitleendienst.

Volgende stopplaatsen zullen voorzien worden:
- Soepstand in de Ryvisschestraat op het weiland van Natuurpunt: opwarmen soep via gasflessen en elektriciteit van plaatselijke bewoners (de generator van de uitleendienst dient als reserve).
- aan een Hangar in de Heistraat (privaat domein): act waarbij men hun generator zullen gebruiken.
- in het Ryvisschepark is er een Hot-Dogstand in de voortuin van de bewoners.
- in de Putstraat is er een act waarbij ze verlichting via batterijen opstellen.
- in de Ryvisschestraat overkant fietsautostrade naar Gent op, op graskant - drank & snoepjes voor de kinderen - elektriciteit van Dan Boscocollege wordt gebruikt.

Op het grondgebied van Natuurpunt zal men een kampvuur maken. Hiervoor heeft men goedkeuring gekregen van Natuurpunt (volgens info organisator).

Alle stopplaatsen, acts, versiering en dergelijke worden dezelfde dag na de tocht nog verwijderd. Zondag 29 oktober wordt de tocht nog eens afgelopen om zwerfvuil ed. op te ruimen.

Er worden 650 deelnemers verwacht.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan Koninklijke Harmonie Zwijnaarde tot organisatie van Spokentocht Zwijnaarde, dit op 28/10/2023 van 18u30 tot 22u30 en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2
Algemene voorwaarden
• De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.
• Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
• De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
• Deze toelating is geldig onder voorbehoud toepasselijke regelgeving.
• Een vrije doorgangsruimte van 4 meter (6 meter in bochten) moet voorzien worden voor de hulp – en veiligheidsdiensten.
• De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp – en veiligheidsdiensten. Terzake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
• Bij de inname van de openbare weg (trottoir/plein) mag geen hinder of gevaar veroorzaakt worden voor de voetgangers, passanten, andere weggebruikers en het openbaar vervoer. Er dient te allen tijde een vrije doorgang van 1.20 meter gegarandeerd worden, tenzij andere afspraken.
• De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
• Overleg met en naleving van het advies van de brandweer in optiek van de passieve veiligheid (brand – en evacuatiepreventie) van het evenement. Veiligheidsvoorschriften en afspraken terzake dienen integraal nageleefd te worden.
• Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
• Door de burgemeester wordt aangaande de identificeerbaarheid een uitzondering op artikel 31 politiereglement op de openbare rust en veiligheid (goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998 en laatst gewijzigd in de gemeenteraad van 19 november 2019) toegestaan gedurende de spokentocht.
• Indien tijdelijke bewegwijzering wordt aangebracht dient men een speciale toelating aan te vragen bij het Mobiliteitsbedrijf (mobiliteitsbedrijf@stad.gent)
• De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie.
• Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
• De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.
• Specifiek voor dit evenement dient de organisatie te voldoen aan volgende voorwaarden: De deelnemers dienen zich strikt te houden aan het algemeen verkeersreglement. De deelnemers dienen drager te zijn van een fluo hesje zodat deze zichtbaar zijn in het verkeer.