2023_BURG_01480 - Sounds like climbing - goedkeuring

burgemeester

ma 31/07/2023 - 11:00 bureau burgemeester

Datum beslissing: ma 31/07/2023 - 10:07

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Filip Watteeuw, waarnemend burgemeester

Voorzitter

Filip Watteeuw, waarnemend burgemeester

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

• Politiereglement op de openbare rust en de veiligheid’, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998 en latere wijzigingen, artikel 1 en 2;
• Nieuwe Gemeentewet, artikel 133 en 135, §2;
• Gelet op het gunstig advies van de bevoegde veiligheidsdiensten;

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 18/05/2023 ontving ik de aanvraag van Rhino Boulder Gym tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Sounds like climbing, van 19/08/2023 om 09u00 tot 21/08/2023 om 01u00.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om een klim- en muziekfestival met tal van activiteiten gerelateerd aan de klim- en bergsport en dit voor alle leeftijden. Het festival zal doorgaan op het domein van klimzaal Bleau gelegen Campinglaan 2 te Gent (Blaarmeersen). Het festival zal doorgaan op 18 en 19 augustus en dit telkens van 09u tot 01u.

Het terrein van Klimzaal Bleau is volledig omheind. De nodige nooduitgangen zijn hierbij voorzien. Er worden op het terrein een inkomzone, een podium, 3 tenten, tafels en stoelen, een speleobox, 2 slacklines, een deathride, 2 springkastelen, een bar, een eetstand (20 m²), 2 foodtrucks, een verkoop/infostand, 2 generatoren en een sanitaire zone opgesteld. In de gebouwen van de klimzaal zullen ook activiteiten doorgaan.

Volgende activiteiten worden voorzien: Sumopakken, Comic Racket springkasteel, VR-ervaring, speleobox, deathride, start to boulder, start to climb, Via Ferrata, slackline, port-a-ledge, workshops Fourward & STERK,...

Programma artiesten:
Zaterdag 19 augustus
- 11u30 - Tom Dauw (DJ)
- 15u - Antler
- 17u30 - Hendrik (DJ)
- 20u - The Happy suspended
- 22u - Uberdope
- 23u30 - Daesical (DJ)

Zondag 20 augustus
- 12u - Bearscape
- 13u15 - Torn (DJ)
- 16u - Wilma
- 17u30 - Thibaud (DJ)
- 19u15 - Biezebaaze
- 21u45 - Bobbi Lu
- 22u30 - Thibaud (DJ)

Er zal sterke drank geschonken worden (3 à 4 cocktails, gin, vodka, rum).

Er zal elektronisch versterkte geluid gespeeld worden. Er werd een geluidsafwijking aangevraagd.

Er zal nachtbewaking voorzien worden door interne medewerkers.

Er zal een medische post aanwezig zijn (Rode Kruis - hulpverleners en 1 ziekenwagen).

Er worden per dag 1000 bezoekers verwacht.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan Rhino Boulder Gym tot organisatie van Sounds like climbing, dit van 19/08/2023 om 09u00 tot 21/08/2023 om 01u00 en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2
Algemene voorwaarden
• De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van de voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.
• Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
• De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
• Deze toelating is geldig onder voorbehoud van toepasselijke regelgeving.
• De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp – en veiligheidsdiensten. Terzake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
• De toegelaten publiekscapaciteit van de zaal/site mag niet overschreden worden. Van zodra de voorziene capaciteit bereikt is dient de organisatie de site af te sluiten voor derden.
• De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
• Overleg met en naleving van het advies van de brandweer in optiek van de passieve veiligheid (brand – en evacuatiepreventie) van het evenement. Veiligheidsvoorschriften en afspraken terzake dienen integraal nageleefd te worden. Brandweeradvies werd op 21/06/2023 aan de organisatie doorgemaild.
• Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
• Springkastelen dienen te voldoen aan de Europese veiligheidsnormen en dienen gekeurd en gecertificeerd te zijn volgens het “Besluit Veiligheid Attractie- en Speeltoestellen” (EN 14960). Springkastelen dienen steeds onder direct toezicht van een verantwoordelijke te staan en alle vormen van springkastelen dienen voldoende verankerd te zijn om te weerstaan aan de heersende weersinvloeden.’
• Zich houden aan het Koninklijk Besluit betreffende de veiligheid van speeltoestellen ( 28 maart 2001).
• De buurtbewoners dienen via mailing (te bussen door de organisator) op de hoogte te worden gesteld van het plaatsvinden van het evenement. Dit bericht dient naam en GSM-nummer te vermelden van de veiligheidscoördinator van de organisatie.
• De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie.
• Men dient zich te houden aan het politiereglement op de openbare rust en veiligheid (Goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998 en laatst gewijzigd in de gemeenteraad van 19 november 2019). Inzake het gebruik van elektronisch versterkte muziek dienen de nodige afspraken gemaakt te worden m.b.t. het gebruik van geluidsinstallaties op de openbare weg en dient de organisator een afwijking op de geldende geluidsnormen te bekomen. Hiervoor kan contact opgenomen met de Dienst Milieu en Klimaat van de Stad Gent.
• Indien van toepassing moet voldaan worden aan de regelgeving inzake SABAM en de billijke vergoeding.
• Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
• Indien geen gebruik wordt gemaakt van een erkende bewakingsonderneming, dient een listing (met opgave van de vereiste identiteitsgegevens) van de in te zetten sfeerbeheerders (aantal volgens opgave in veiligheidsdossier organisator) uiterlijk tien dagen voor aanvang event te worden overgemaakt aan de cel private veiligheid van de politiezone Gent (PZ.Gent.DOOB.PrivateVeiligheid@police.belgium.eu)
• Indien uw VZW geen gebruik maakt van het uitzonderingsregime zoals vermeld in de wet private veiligheid, dient een listing (met opgave van de vereiste identiteitsgegevens) van de in te zetten sfeerbeheerders (aantal volgens opgave in veiligheidsdossier organisator) uiterlijk tien dagen voor aanvang van het evenement te worden overgemaakt aan de cel private veiligheid van de politiezonde Gent (PZ.Gent.DOOB. PrivateVeiligheid@police.belgium.eu).
• De organisatoren dienen hun medewerkers te briefen mbt het schenken van alcoholische dranken aan minderjarigen.
• De organisator dient de wetgeving rond het schenken van alcoholische drank strikt na te leven.
• Zich houden aan de wetgeving met betrekking tot slijterijen/schenken van gegiste dranken.
• Behoudens speciale machtiging van het college van burgemeester en schepenen, is het verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden geopend op plaatsen waar openbare manifestaties plaats vinden zoals sportieve, politieke en culturele manifestaties (wet 28 december 1983).
Met occasioneel wordt bedoeld:
o het betreft een gebeurtenis van voorbijgaande aard, die maximaal tienmaal per jaar wordt georganiseerd en telkens voor niet langer dan vijftien opeenvolgende dagen doorgaat.
o Deze activiteit georganiseerd wordt door een kring, een maatschappij of een particuliere vereniging.
o Tentoonstellingen en jaarbeurzen zijn altijd een occasionele drankgelegenheid, voor de gehele duur van de tentoonstelling of jaarbeurs, ongeacht de hoedanigheid van de exploitant
Indien u alcoholische dranken wenst te serveren maar niet voldoet aan de voorwaarden van een occasionele drankgelegenheid dan dient u in het bezit te zijn van een reguliere drankvergunning (vaste locatie) of een vergunning reizende drankgelegenheid (verplaatsbare bar).
• De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.
• De organisator dient de nodige maatregelen te nemen om de veiligheid van de bezoekers te garanderen. Men dient zich te houden aan de reglementering omtrent het organiseren van een deathride.