2023_BURG_01079 - Eurolax sixes cup Belgium - goedkeuring

burgemeester

wo 31/05/2023 - 11:00 bureau burgemeester

Datum beslissing: wo 31/05/2023 - 11:00

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

• Politiereglement op de openbare rust en de veiligheid’, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998 en latere wijzigingen, artikel 1 en 2;
• Nieuwe Gemeentewet, artikel 133 en 135, §2;
• Gelet op het gunstig advies van de bevoegde veiligheidsdiensten;

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 03/05/2023 ontving ik de aanvraag van VZW Ghent Sports tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Eurolax sixes cup Belgium, van 02/06/2023 om 15u00 tot 04/06/2023 om 16u00.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om een internationaal lacrosse toernooi in de Blaarmeersen te Gent waar 12 nationale development teams aan deelnemen. Tijdens dit toernooi spelen de verschillende teams tegen elkaar ter voorbereiding voor EK’s/WK’s.
Er zullen teams uit de volgende landen deelnemen: Frankrijk, Noorwegen, Zwitserland, Schotland, Ierland en België.

Op de Blaarmeersen zullen sportvelden A, B, C en D gebruikt worden voor de wedstrijden. In de strandlaan voor het atletiekgebouw zullen een infostand (3m op 3m), een EHBO-post (3m op 3m) en een eet/drankstand(4m op 10m) opgesteld worden.

Er zal een medische post van het Rode Kruis Vlaanderen afdeling Gent voorzien worden.

Er zal bier geserveerd worden.

Er worden per dag 180 deelnemers verwacht.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan VZW Ghent Sports tot organisatie van Eurolax sixes cup Belgium, dit van 02/06/2023 om 15u00 tot 04/06/2023 om 16u00 en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2
Algemene voorwaarden
• De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van de voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.
• Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
• De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
• Deze toelating is geldig onder voorbehoud van toepasselijke regelgeving.
• Een vrije doorgangsruimte van 4 meter (6 meter in bochten) moet voorzien worden voor de hulp – en veiligheidsdiensten.
• De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp – en veiligheidsdiensten. Terzake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
• De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
• Overleg met en naleving van het advies van de brandweer in optiek van de passieve veiligheid (brand – en evacuatiepreventie) van het evenement. Veiligheidsvoorschriften en afspraken terzake dienen integraal nageleefd te worden.
• Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
• Indien tijdelijke bewegwijzering wordt aangebracht dient men een speciale toelating aan te vragen bij het Mobiliteitsbedrijf (mobiliteitsbedrijf@stad.gent)
• De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie.
• Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
• De organisatoren dienen hun medewerkers te briefen mbt het schenken van alcoholische dranken aan minderjarigen.
• De organisator dient de wetgeving rond het schenken van alcoholische drank strikt na te leven.
• Zich houden aan de wetgeving met betrekking tot slijterijen/schenken van gegiste dranken.
• De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.
• De organisator dient de toestemming te verkrijgen van Farys voor het gebruik van de Blaarmeersen.