Terug
Gepubliceerd op 26/06/2023

2023_BURG_01275 - Europa Cantat Junior 2023 - goedkeuring

burgemeester
ma 26/06/2023 - 11:00 bureau burgemeester
Datum beslissing: ma 26/06/2023 - 11:09
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau
2023_BURG_01275 - Europa Cantat Junior 2023 - goedkeuring 2023_BURG_01275 - Europa Cantat Junior 2023 - goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

• Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 133 en 135, §2;
• Politiereglement op de openbare rust en de veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998 en latere wijzigingen, artikel 1 en 2;
• Gunstig advies van de bevoegde veiligheidsdiensten;

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 08/06/2023 ontving ik de aanvraag van Koor&Stem vzw tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Europa Cantat Junior 2023, van 05/07/2023 om 14u00 tot 12/07/2023 om 21u00.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om de 10e editie van het Europees kinder- en jeugdkorenfestival voor zangers tot 20 jaar welke 8 dagen (5 juli tot 12 juli 2023) zal doorgaan op verschillende locaties te Gent. De meeste activiteiten vinden indoor plaats, op enkele activiteiten na die op de speelplaatsen van scholen plaatsvinden.

De activiteiten zullen doorgaan op volgende locaties:
- Sint-Bavohumaniora gelegen Reep 4 te Gent (max. 1350 personen – alle dagen) - hoofdzakelijk outdoor
- Sint-Lievenscollege gelegen Zilverenberg 1 te Gent (max. 1350 personen – alle dagen) - outdoor en indoor
- Nieuwenbosch gelegen Tweebruggenstraat 36 te Gent (max. 600 deelnemers – alle dagen) - enkel outdoor volksdans bij goed weer
- Sint-Jacobskerk gelegen Bij Sint-Jacobs te Gent (max. 450 deelnemers – enkel 7, 8, 10 juli) - indoor
- Sint-Michielskerk gelegen Sint-Michielsplein 4 te Gent (max. 900 deelnemers – enkel bij hevig regen of extreme hitte) - indoor
- Parnassus gelegen Oude Houtlei 122 te Gent (max. 250 deelnemers – enkel 8 juli) - indoor
- Begijnhofkerk in het Klein Begijnhof gelegen Lange Violettestraat te Gent (max. 350 deelnemers - enkel 8 juli) - indoor
- Opera gelegen Schouwburgstraat 3 te Gent (max. 900 deelnemers – enkel 12 juli) - indoor

Op de binnenplaats van het Sint-Bavohumaniora zal een podium, 3 foodtrucks, een waterbar, tafels en stoelen geplaatst worden.
In het Sint-Lievenscollege zal er een ruimte met tafels en stoelen voorzien worden voor middageten en avondeten.

Er worden 1350 deelnemers uit 55 koren en 15 landen verwacht (leeftijd tussen 10 en 20 jaar).

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan Koor&Stem vzw tot organisatie vanEuropa Cantat Junior 2023, dit van 05/07/2023 om 14u00 tot 12/07/2023 om 21u00 en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2
Algemene voorwaarden
• De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.
• Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
• De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
• Deze toelating is geldig onder voorbehoud toepasselijke regelgeving.
• De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp – en veiligheidsdiensten. Terzake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
• De toegelaten publiekscapaciteit van de zaal/site mag niet overschreden worden. Van zodra de voorziene capaciteit bereikt is dient de organisatie de site af te sluiten voor derden.
• De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
• Overleg met en naleving van het advies van de brandweer in optiek van de passieve veiligheid (brand – en evacuatiepreventie) van het evenement. Veiligheidsvoorschriften en afspraken terzake dienen integraal nageleefd te worden.
• Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
• De buurtbewoners dienen via mailing (te bussen door de organisator) op de hoogte te worden gesteld van het plaatsvinden van het evenement. Dit bericht dient naam en GSM-nummer te vermelden van de veiligheidscoördinator van de organisatie.
• De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie.
• Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
• De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.
• De organisator dient toestemming te verkrijgen van de verantwoordelijke van elke locatie voor het gebruik van deze locatie.