Terug
Gepubliceerd op 20/03/2023

2023_BURG_00505 - KEIvoorAutisme – Ontmoetingsdag - goedkeuring

burgemeester
do 16/03/2023 - 11:00 bureau burgemeester
Datum beslissing: do 16/03/2023 - 11:04
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau
2023_BURG_00505 - KEIvoorAutisme – Ontmoetingsdag - goedkeuring 2023_BURG_00505 - KEIvoorAutisme – Ontmoetingsdag - goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

• Politiereglement op de openbare rust en de veiligheid’, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998 en latere wijzigingen, artikel 1 en 2;
• Nieuwe Gemeentewet, artikel 133 en 135, §2;
• Gelet op het gunstig advies van de bevoegde veiligheidsdiensten;

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 15/03/2023 ontving ik de aanvraag van de Vlaamse Vereniging Autisme vzw tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van KEIvoorAutisme – Ontmoetingsdag, op 02/04/2023 van 14u00 tot 17u00.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om de organisatie van de Ontmoetingsdag KEIvoorAutisme die doorgaat op Wereld Autisme Dag in het Groot Begijnhof gelegen Groot Begijnhof 14 te Gent. Dit is een organisatie van 4 grote autisme-organisaties: Vlaamse Vereniging Autisme, Liga Autisme Vlaanderen, Participate en sterkmakers in autisme. Behalve de Liga zijn alle organisaties gevestigd in het Groot Begijnhof. Iedereen is welkom: mensen met en zonder autisme, mensen uit het netwerk, beroepskrachten, organisaties, scholen…

Men wil de bezoekers informeren in de infostandjes van de verschillende organisaties. Verder kan men de tentoonstelling "Autisme in Beeld" bewonderen in de kerk. Tijdens de ontmoetingsdag wil men de bezoekers namelijk op een andere manier laten kennismaken met autisme. Geen gewone uitleg maar een beeld van hoe autisme zich van binnenuit laat voelen. Hiervoor deed men een oproep naar mensen met autisme – zowel naar kinderen als volwassenen: Welk beeld (tekening, schilderij, afbeelding, object) zou jij gebruiken om weer te geven hoe jij je autisme ervaart? De beelden (met korte uitleg) verzamelt men voor een tentoonstelling in de kerk van het Groot Begijnhof in Gent. Men hoopt dat dit mensen inspireert om zo een rijkere en meer doorleefde kijk te ontwikkelen op wat het betekent om autisme te hebben. Het kan iedereen ertoe aanzetten om hun beeld over autisme bij te schaven.

Aanwezigen kunnen ook deelnemen aan het autismeparcours met opdrachten in locaties in het hele Begijnhof: 10 opdrachten om je kennis rond autisme bij te spijkeren, iedereen die wil kan een kei beschilderen aan het creatieve KEIvoorAutisme standje op de wei voor de kerk. Tevens zal er voor ontspanning gezorgd worden voor groot en klein dankzij de volksspelen die worden opgesteld in Begijnhof 15 in de tuin of binnen.

De deelnemers groot en klein kunnen ook deelnemen aan de "Kijkde-Keitjes" zoektocht doorheen het hele Begijnhof, zo wordt het een fijne gezinsactiviteit. Verder kan men zich aanmelden voor een geleide wandeling doorheen het Begijnhof.

Er wordt catering voorzien in de Sint-Jozefszaal in het Groot Begijnhof.

Er worden op de site (de weides voor de kerk) 5 accordeontentjes van 3m op 6m geplaatst voor onthaal en als infostand.

Er worden 300 bezoekers verwacht. Deelname is gratis.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan Vlaamse Vereniging Autisme vzw tot organisatie van KEIvoorAutisme – Ontmoetingsdag, dit op 02/04/2023 van 14u00 tot 17u00 en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2
Algemene voorwaarden
• De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van de voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.
• Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
• De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
• Deze toelating is geldig onder voorbehoud van toepasselijke regelgeving.
• De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp – en veiligheidsdiensten. Terzake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
• De toegelaten publiekscapaciteit van de zaal/site mag niet overschreden worden. Van zodra de voorziene capaciteit bereikt is dient de organisatie de site af te sluiten voor derden.
• De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
• Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
• De buurtbewoners dienen via mailing (te bussen door de organisator) op de hoogte te worden gesteld van het plaatsvinden van het evenement. Dit bericht dient naam en GSM-nummer te vermelden van de veiligheidscoördinator van de organisatie.
• De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie.
• Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
• De organisatoren dienen hun medewerkers te briefen mbt het schenken van alcoholische dranken aan minderjarigen.
• De organisator dient de wetgeving rond het schenken van alcoholische drank strikt na te leven.
• Zich houden aan de wetgeving met betrekking tot slijterijen/schenken van gegiste dranken.
• De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.