2023_BURG_02779 - Sinterklaasstoet Basisschool De Vuurtoren - goedkeuring

burgemeester

wo 29/11/2023 - 11:00 bureau burgemeester

Datum beslissing: wo 29/11/2023 - 10:15

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Afwezig

Filip Watteeuw, waarnemend burgemeester; Sofie Bracke, waarnemend burgemeester; Isabelle Heyndrickx

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

• Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 133 en 135, §2;
• Politiereglement op de openbare rust en de veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998 en latere wijzigingen, artikel 1 en 2;
• Gunstig advies van de bevoegde veiligheidsdiensten;

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 09/11/2023 ontving ik de aanvraag van Basisschool De Vuurtoren tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Sinterklaasstoet Basisschool De Vuurtoren, op 05/12/2023 van 08u45 tot 09u45.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om de Sinterklaasstoet van Basisschool De Vuurtoren gelegen Oude Abdijstraat 11 te Gent. De leerlingen en kleuters van de school zullen op de rijbaan stappen van de school (hoek Oude Abdijstraat met Lage Lakendreef) tot aan het station van Drongen in de Drongenstationstraat. De Sint komt samen met de pieten aan met de trein. De kinderen stappen dan samen met de Sint terug naar de school.

Traject:
Lage Lakendreef - Drongenstationstraat - Deinse Horsweg - Drongenstationstraat - Lage Lakendreef.

Er zullen 250 leerlingen en leerkrachten deelnemen aan de stoet.

De stoet zal de rechter zijde van de rijbaan innemen (Drongenstationstraat is een fietsstraat). De kinderen zullen niet verkleed zijn. Enkel de jongste leerlingen zullen een zelfgemaakt hoofddeksel dragen.

Er zal politiebegeleiding voorzien worden.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan Basisschool De Vuurtoren tot organisatie van Sinterklaasstoet Basisschool De Vuurtoren, dit op 05/12/2023 van 08u45 tot 09u45 en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2
Algemene voorwaarden
• De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.
• Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
• De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
• Deze toelating is geldig onder voorbehoud toepasselijke regelgeving.
• Een vrije doorgangsruimte van 4 meter (6 meter in bochten) moet voorzien worden voor de hulp – en veiligheidsdiensten.
• Bij de inname van de openbare weg (trottoir/plein) mag geen hinder of gevaar veroorzaakt worden voor de voetgangers, passanten, andere weggebruikers en het openbaar vervoer. Er dient te allen tijde een vrije doorgang van 1.20 meter gegarandeerd worden, tenzij andere afspraken.
• De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
• Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
• Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
• De organisator dient zich te houden aan de bevelen en instructies van de politie.
• Afspraken met de openbare vervoersmaatschappij De Lijn dienen integraal nageleefd te worden.
• De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.