Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
• Politiereglement op de openbare rust en de veiligheid’, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998 en latere wijzigingen, artikel 1 en 2;
• Nieuwe Gemeentewet, artikel 133 en 135, §2;
• Gelet op het gunstig advies van de bevoegde veiligheidsdiensten;
Waarom wordt deze beslissing genomen?
Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om een internationaal jeugdvoetbaltornooi U15 met als deelnemende ploegen: KAA Gent, Club Brugge KV, AFC Ajax Amsterdam, Real Madrid CF, FC Barcelona, Manchester City FC, Paris Saint-Germain FC, FC Bayern Munchen, Odense BK, Red Bull Leipzig, SE Palmeiras (Brazilië) en Mamelodi Sundowns FC (Zuid-Afrika). Het tornooi vindt plaats op de terreinen van KVE Drongen gelegen Sint-Gerolfstraat te Gent. De Finse looppiste zal ook deels gebruik worden en is tijdens het tornooi niet toegankelijk.
Gelijklopend met de editie 2022 wordt er op vrijdag 9 juni 2023 van 18u tot 24u een extra activiteit georganiseerd. Er wordt een BV-wedstrijd georganiseerd tussen Team Aster Nzeyimana en Team Christophe Stienlet (aftrap 19u00). De avond wordt afgesloten met een Open Air Party met DJ Neon (vanaf 18u30 lounge muziek, na wedstrijd opschalen tot 24u00). Tickets voor dit event kunnen enkel online via Eventbrite worden gekocht (gratis voor -16). Er zullen met andere woorden geen tickets aan de kassa’s worden verkocht. De toegangsprijs bedraagt 7 euro en de opbrengst gaat naar KOMOK (KOMOK heeft als doel ouders met kinderen te helpen en te ondersteunen in hun strijd tegen kanker). De organisatie van de open air party is in handen van Fast Forward. Voor de activiteiten op 9 juni 2023 zijn maximaal 2500 bezoekers toegelaten.
Het tornooi zelf vindt dan plaats in het weekend van 10 en 11 juni 2023. Het terrein is toegankelijk van 6u tot 24u voor medewerkers en vanaf 8u30 (op zaterdag) /8u (op zondag) tot 24u00 voor bezoekers. Voor, tijdens en na de wedstrijden kunnen de bezoekers genieten van de op het terrein aanwezige kinderanimatie, food & drink-stands, VIP, exhibitiewedstrijden jeugdteams van KVE Drongen, G-voetbal,... Vermelde food & drink-stands sluiten in principe telkens om 23u30 zodat de nog aanwezige bezoekers het terrein daadwerkelijk en uiterlijk om 24u00 kunnen verlaten. Aangezien het boegbeeld Kevin De Bruyne niet aanwezig kan zijn wegens clubverplichtingen, zendt men op zaterdag 10 juni 2023 (21u00) de Champions League finale tussen het Manchester City van Kevin De Bruyne en het Inter Milaan van Romelu Lukaku uit op groot scherm.
Op de site bevinden zich een gebouw (kantine, sanitair, kleedkamers, EHBO met AED, materiaalruimte en administratieve lokalen), drie volwaardige voetbalterreinen en een kleiner kunstgrasterrein dat dient als opwarmingsveld. Op de site zullen verder 4 foodtrucks, een tapwagen, 8 frigowagens, een star shade tent, verschillende plooitenten, een VIP-loge, een tent van sponsor CERA, een tent van sponsor VEO, BBQ en meerdere springkastelen (funzone) worden opgesteld. Vanaf de site kan via de Keiskantstraat toegang genomen worden tot de sporthal Keiskant. Tijdens het tornooi zal deze sporthal gebruikt worden als kleedkamer en ontspanningsruimte ten behoeve van (een aantal van) de deelnemende ploegen. De sporthal is onder geen enkel beding toegankelijk voor toeschouwers. Met de beheerder van de sporthal (Farys) werden afzonderlijke afspraken gemaakt.
Er is security voorzien door R&T security, dit met 4 personeelsleden. Ook tijdens de opbouw en in de nacht is er door hen security voorzien. Verder zijn er per dag 15 stewards van KAA Gent voorzien en zal Fast Forward op de fuif ook 10 personen voor sfeerbeheer voorzien.
Er zal een hulppost aanwezig zijn van het Vlaamse Kruis (6 hulpverleners).
Er werd een geluidsafwijking aangevraagd voor de Open air party.
Verwacht aantal bezoekers: 7.500 per dag met een maximum van 10.000 per dag. Er mag aangenomen worden dat de meeste toeschouwers op zondag(middag) zullen begroet worden aangezien dan de finalewedstrijden worden gespeeld.
De spelers van de deelnemende ploegen worden met de bussen vanaf hun verblijfplaats naar de site gebracht. De dropzone is voorzien op parking 1 (openbare parking aan het terrein van KVE Drongen).
De spelersbussen gaan vervolgens naar de parking van Nuscience Offices in de Baarleveldestraat. Ook eventuele supportersbussen zullen, nadat de passagiers werden afgezet, in voorkomend geval afgeleid worden naar deze parking.
Parking 1 zal tevens gebruikt worden voor ambulance Vlaams Kruis, 18 plaatsen voor personen met een beperking, fietsenstalling voor 500 fietsen en overige plaatsen voor pers en genodigden.
Voor de bezoekers is parking 2 voorzien (grasveld naast de terreinen van KVE Drongen, overzijde van de Keiskantstraat) voor 1045 plaatsen. Leden van een lokale jeugdbeweging zorgen voor de parkeerbegeleiding en er wordt eveneens toegezien op het veilig af- en aanrijden. Er wordt een tijdelijke voetgangersbrug gebouwd boven de Keiskantstraat zodat er een directe verbinding is tussen de parking en de ingang.