2023_BURG_01105 - Personeelshappening 2023 PZ Gent - goedkeuring

burgemeester

ma 05/06/2023 - 11:00 bureau burgemeester

Datum beslissing: ma 05/06/2023 - 14:29

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

• Politiereglement op de openbare rust en de veiligheid’, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998 en latere wijzigingen, artikel 1 en 2;
• Nieuwe Gemeentewet, artikel 133 en 135, §2;
• Gelet op het gunstig advies van de bevoegde veiligheidsdiensten;

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 03/05/2023 ontving ik de aanvraag van Politiezone Gent – Dienst Human Resources tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Personeelshappening 2023 Politiezone Gent, op 08/06/2023 van 12u30 tot 18u00.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om de sportdag voor de personeelsleden van de politiezone Gent welke grotendeels doorgaat op het recreatiedomein de Blaarmeersen. Ingeschreven personeelsleden hebben de keuze om deel te nemen aan een groepsspel/sportactiviteit of maken een wandeling waarin ze kleine opdrachten zullen krijgen. De strandzone wordt op 08/06/2023 geëxploiteerd, doch er is een overeenkomst met Farys om toegang te verkrijgen.

Volgende sportactiviteiten worden aangeboden (13u tot 16u):
• Sportpakketten op de Blaarmeersen (max. 24 deelnemers per pakket):
o Pakket 1: Spel zonder grenzen + Beachsports
o Pakket 2: Beachsports + Spel zonder grenzen
o Pakket 3: Boogschieten + Highlandgames
o Pakket 4: Highlandgames + Boogschieten
o Pakket 5: Kajak duo -> route over het water naar het centrum van gent en terug
o Pakket 6: Hoogteparcours -> vast parcours voorzien op de site
o Pakket 7: Kano -> route over het water naar het centrum van gent en terug
• Wandelen (onbeperkt aantal deelnemers) - wandelroute door de Assels (8 of 11 km)

Na het sporten is er nog mogelijkheid om te genieten van een hapje en een drankje op het terras van Le Beach House. Er zal een foodtruck worden opgesteld aan Le Beach House.

Er worden 250 deelnemers verwacht.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan Politiezone Gent – Dienst Human Resources tot organisatie van Personeelshappening 2023 Politiezone Gent, dit op 08/06/2023 van 12u30 tot 18u00 en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2
Algemene voorwaarden
• De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van de voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.
• Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
• De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
• Deze toelating is geldig onder voorbehoud van toepasselijke regelgeving.
• De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp – en veiligheidsdiensten. Terzake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
• De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
• Overleg met en naleving van het advies van de brandweer in optiek van de passieve veiligheid (brand – en evacuatiepreventie) van het evenement. Veiligheidsvoorschriften en afspraken terzake dienen integraal nageleefd te worden.
• Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
• Indien tijdelijke bewegwijzering wordt aangebracht dient men een speciale toelating aan te vragen bij het Mobiliteitsbedrijf (mobiliteitsbedrijf@stad.gent)
• De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie.
• Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
• De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.