2023_BURG_00698 - Ghent Cobblestone Run - goedkeuring

burgemeester

ma 17/04/2023 - 11:00 bureau burgemeester

Datum beslissing: ma 17/04/2023 - 11:27

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

• Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 133 en 135, §2;
• Politiereglement op de openbare rust en de veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998 en latere wijzigingen, artikel 1 en 2;
• Gunstig advies van de bevoegde veiligheidsdiensten;

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 11/04/2023 ontving ik de aanvraag van de heer HCP Chris Van Gaever tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van de Ghent Cobblestone Run op 26/09/2023.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om een loopevenement voorbehouden voor specifieke politieofficieren en vertegenwoordigers van de Amerikaanse ambassade te Brussel.

Van zaterdag 23/09 t.e.m. wo. 27/09/2023 organiseert FBINAA BELGIUM een FBINAA Retrainer in het NH Gent. Er worden voor dit Europees congres (dat enkel openstaat voor politieofficieren die een opleiding in Quantico/Virginia USA hebben gevolgd) een 250-tal deelnemers verwacht.

Op dinsdag 26/09/2023 wordt om 07.00 uur een loopactiviteit voorzien.
Deelname aan deze activiteit is exclusief voorbehouden aan de deelnemers aan het congres. Dit zijn uitsluitend de hoger vermelde politieofficieren en vertegenwoordigers van de US Ambassy te Brussel.
Vermoedelijk zullen een 150-tal mensen aan de loopactiviteit deelnemen.

Deze loopactiviteit wordt geen wedstrijd.
De groep wordt zo veel als mogelijk samen gehouden waardoor de overlast in de straat/straten tot een minimum herleid wordt. Er wordt maximaal gebruik gemaakt van de trottoirs.
Van zodra de lopers gepasseerd zijn is het traject vrij.

Afstand van het looptraject = 5 km

Er wordt politiebegeleiding voorzien per fiets + de organisatie voorziet in begeleiding door mobiele seingevers.

Parcours :
Emile Braunplein - Sint Baafsplein - Limburgstraat - Reep - Bisdomkaai - Oude Beestenmarkt - Nieuwbrugkaai - Bavobrug - Veerkaai - Slachthuisbrug - Voorhoutkaai - Schoolkaai - Napoleon De Pauwbrug - Jan van Gentstraat - Zonder Naamstraat - Keizer Leopoldstraat - Ham - Blekersdijk - Minnemeersbrug - Baudelokaai - Baudelostraat - Vrijdagmarkt - Meerseniersstraat - Zuivelbrugstraat - Kraanlei - Rodekoningstraat - Corduwaniersstraat - Hertogstraat - Haringsteeg - Geldmunt - Lievestraat - Sint Widostraat - Gewad - Jan Breydelstraat - Korenlei - Ravensteinstraat - Sint Michielsplein - Onderbergen - Jakobijnenstraat - Ajuinlei - Koophandelsplein - Zonnestraat - Kouter - Kouterdreef - Kalandeberg - Kalandestraat - Mageleinstraat - Emile Braunplein.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan de heer HCP Chris Van Gaever tot organisatie van de Ghent Cobblestone Run op 26/09/2023 van 07.00 tot 08.00 uur, mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2
Algemene voorwaarden
• De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.
• Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
• De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
• Deze toelating is geldig onder voorbehoud toepasselijke regelgeving.
• Een vrije doorgangsruimte van 4 meter (6 meter in bochten) moet voorzien worden voor de hulp – en veiligheidsdiensten.
• De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp – en veiligheidsdiensten. Terzake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
• Prioritaire voertuigen MOETEN te allen tijde doorgang verleend worden.
• Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
• Zich houden aan het politiereglement op de private ingebruikneming van de openbare weg (goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 maart 1990, laatst gewijzigd in de gemeenteraad van 20 februari 2017) Dit politiereglement wordt in de gemeenteraad van december gewijzigd met inwerkingtreding 1 januari 2022 en krijgt tevens een nieuwe titel.
• De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie.
• Men dient zich te houden aan het politiereglement op de openbare rust en veiligheid (Goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998 en laatst gewijzigd in de gemeenteraad van 19 november 2019). Inzake het gebruik van elektronisch versterkte muziek dienen de nodige afspraken gemaakt te worden m.b.t. het gebruik van geluidsinstallaties op de openbare weg en dient de organisator een afwijking op de geldende geluidsnormen te bekomen. Hiervoor kan contact opgenomen met de Dienst Milieu en Klimaat van de Stad Gent.
• De organisator dient zich te houden aan de bevelen en instructies van de politie.
• De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.
• De organisator is ervan op de hoogte en verbindt er zich toe, dat kleine, interne conflicten binnen de actie in eerste instantie worden benaderd door de eigen, interne ordedienst inherent aan de actie zelf;