2023_BURG_00754 - SwimRun Blaarmeersen - goedkeuring

burgemeester

wo 19/04/2023 - 11:00 bureau burgemeester

Datum beslissing: wo 19/04/2023 - 11:23

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

• Politiereglement op de openbare rust en de veiligheid’, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998 en latere wijzigingen, artikel 1 en 2;
• Nieuwe Gemeentewet, artikel 133 en 135, §2;
• Gelet op het gunstig advies van de bevoegde veiligheidsdiensten;

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 01/02/2023 ontving ik de aanvraag van vzw Ommeweg tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van SwimRun Blaarmeersen, op 23/04/2023 van 09u00 tot 12u00.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om een sportief evenement waarbij de deelnemers afwisselend telkens een stuk lopen en zwemmen, dit van start tot aankomst. Het evenement gaat door op de Blaarmeersen te Gent met start en aankomst aan de zwemzone, dit op het strand ter hoogte van Le Beach House. De afstanden zijn 5, 10 en 15 km. De start van de 3 afstanden is voorzien om 09u00 en aankomst van de laatste lopers wordt verwacht om 11u20. Men kan de afstand ook in duo afleggen. Supporters kunnen gratis komen kijken/supporteren.

De deelnemers verklaren voor het event in goede gezondheid te zijn, de loop en zwemafstand waarvoor ze inschrijven dient voor hen geen probleem te zijn. Het zwemonderdeel gaat door in open water (Blaarmeersen) dus een wetsuit wordt aangeraden (verplicht als de watertemperatuur onder de 15 graden is op de dag van het evenement). Het loopparcours bevindt zich volledig op de voorziene paden van het recreatiedomein. Het volledige parcours zal bewegwijzerd worden.

Er worden op het strand ter hoogte van de cafetaria een partytent van de sponsor en een partytent voor bevoorrading opgesteld. Onder elke tent worden een tafel en 2 stoelen geplaatst. Verder zullen er nog beachflags worden opgesteld.

Er worden voor het event 4 redders, 5 toezichters op het water en 10 vrijwilligers voorzien.

Er zal een medische post voorzien worden door MedPrEvent.

Er worden maximaal 80 deelnemers verwacht.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan vzw Ommeweg tot organisatie van SwimRun Blaarmeersen, dit op 23/04/2023 van 09u00 tot 12u00 en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2
Algemene voorwaarden
• De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van de voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.
• Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
• De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
• Deze toelating is geldig onder voorbehoud van toepasselijke regelgeving.
• De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp – en veiligheidsdiensten. Terzake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
• De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
• Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
• De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie.
• Indien van toepassing moet voldaan worden aan de regelgeving inzake SABAM en de billijke vergoeding.
• Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
• De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.
• De organisator dient te voorzien in voldoende redders om de deelnemers veilig het parcours in het water te laten afleggen.