GENToiSE FEESTEN:
Omdat er geen actieve buurtwerking is in het deel van Gentbrugge waar de Gantoise site zich bevindt, omdat ze de site bekender en toegankelijker willen maken voor
buurtbewoners én omdat we onze buurtbewoners willen leren kennen, en vice versa, willen ze een gezellig samenzijn organiseren met een hapje en een drankje en uiteraard, anders zou het CirQ niet zijn, een grote portie zottigheid. Omdat er in de buurt veel jonge gezinnen met kinderen wonen, stemmen ze het evenement op dat doelpubliek af.
Ze bootsen op de Gantoise site de Gentse Feesten na. Voor alle mensen die vinden dat 11 maanden wachten op een volgende Gentse Feesten te lang is. En voor iedereen die om de één of andere reden de Gentse feesten niet ten volle kan mee beleven. Met een luisterplein, circusacts op miramiro, sfeerbeheer, een vlasmarkt, een bootramkot, Raimond die 7u lang speelt bij Trefpunt, een theetent in het baudelo, een drukke straat, een afgesloten Sint-Baafsplein wegens volzet, … Ze vroegen voor dit event ook een "samen aan zet" subsidie aan.
Locatie: : De oude Gantoise, Tennisstraat 13, Gentbrugge
Buurtfeest; Zondag 25/06 opendeur voor de buurtbewoners, de bezoekers van de rommelmarkt en medewerkers van VZW Apart.
Er worden eet- en drankstanden en 2 springkastelen opgesteld binnen de eigen omheining
Afhankelijk van de weerssituatie +/- 250 passanten. (Buurtbewoners, bezoekers rommelmarkt, medewerkers en sympathisanten)
Betreft een dansfeest georganiseerd door Scouts Wondelgem welke doorgaat op hun terrein gelegen Viaductstraat 14 te Gent. Het feest zal van 14u tot 22u buiten doorgaan, nadien zal het feest verder binnen doorgaan tot 06u00.
Er worden outdoor op het terrein een kassa, bar, terras, DJ-booth en sanitaire unit voorzien. De site wordt met nadarhekkens afgesloten.
Er zal bier en wijn geschonken worden.
Er zal elektronisch versterkte muziek gespeeld worden.
Er zal security voorzien worden door R&T Security (1 security agent). Verder wordt er 1 persoon voorzien voor sfeerbeheer.
Er worden 250 bezoekers verwacht.
Betreft een feest om kennis te maken met de buren van de site Academie welke doorgaat op het binnenplein van de Academiesite gelegen Brandweerstraat te Gent. Er worden optredens voorzien tussen 19u en 21u.
Er worden op de site een podium, een tafel voor onthaal, een tafel voor het boterhammenbuffet en statafels opgesteld.
Er zal elektronisch versterkte muziek gespeeld worden. Er wordt geen geluidsafwijking aangevraagd.
Men verwacht 150 buurtbewoners.
Keizer Karel Cup is een minivoetbaltornooi met ca. 350 ploegen en ongeveer 4.500 deelnemers dat plaatsvindt in het recreatiedomein de Blaarmeersen te Gent.
Naast de matchen op vrijdagavond (18u-21u), zaterdag (9u00-21u00) en zondag (9u00-18u) zijn er op vrijdagavond (21u30-3u) en zaterdagavond (21u30-3u) ook twee KKC Summer Party’s (feest met DJ’ s) voorzien. Overdag gaan er ook telkens een aantal sponsoranimaties en randanimaties door.
Het evenement vindt plaats op het openbare recreatieve domein van de Blaarmeersen te Gent.
Voor het sportieve gedeelte van het event zullen de vijf voetbalterreinen (A/B/C/D/E), en de basketbalvelden gebruikt worden. Het grasplein naast de basketvelden zal dienstdoen als cocktailbar op vrijdag (17u00 – 21u00), zaterdag (12u00 - 21u00) en zondag (13u00 - 18u00). In deze zone wordt een kleine tent voorzien.
De evenementenweide wordt gebruikt als het centrale punt van KKC, nl. het KKC hart. Hier staan zowel onze drank- en eetstanden als de sponsoranimaties. Deze zone kan volledig afgesloten worden met heras hekken (bv. voor de avondactiviteiten).
Ze voorzien ook een KKC campingzone die zich op de daarvoor voorziene camping van de Blaarmeersen bevindt.
De hoofdingang van de Keizer Karel Cup bevindt zich langs de Ingang Domein Blaarmeersen aan de Topsporthal Vlaanderen (Zuiderlaan 14 –9000 Gent).
De ingang voor crew, artiesten, diensten, vips en pers bevindt zich eveneens aan de Ingang Domein Blaarmeersen aan de Topsporthal Vlaanderen (Zuiderlaan 14).
De vluchtwegen en evacuatiewegen zijn duidelijk aangegeven op het grondplan in de bijlage en worden op het event ook voorzien van de nodige signalisatie.
Het hoofdpodium (6m x 6m) bevindt zich in de publiekstent (45m x 22m) die geplaatst wordt op de evenementenweide. De basketbalterreinen tussen evenementenweide en strandhuis Piereput zullen ingericht worden als cocktailbar en center court van het voetbaltornooi. Aan de cocktailbar wordt ook een kleine lounge-zone opgezet.
De backstage bevindt zich achter het podium van de tent op de evenementenweide. Hier is een veiligheidszone gecreëerd waar artiesten, organisatie en crewleden de situatie in de tent steeds goed kunnen inschatten.
Security en sfeerbeheer
Er wordt zoals voorgaande jaren opnieuw gewerkt met dezelfde erkende securitymaatschappij: R&T Security
De contactpersoon is Rudy Lagae (Security Manager): GSM: 0474/97.76.84
8 man officiële security vanaf 22u op vrijdag- en zaterdagavond. 1 officiële security blijft als nachtwaker tot 8u ’ s ochtends.
’s Avonds 10 en overdag 5 sfeerbeheerders (van de organisatie zelf) ingezet die instaan voor het algemene welzijn op het event.
De security staat in voor de controle van de openbare evenementenweide. Zij houdt nazicht aan de inkom en doet ook algemene mobiele controle op de weide. Daarnaast zorgt zij voor een rustige verplaatsing van de aanwezigen na de fuif van de evenementenweide naar de camping/parking.
CP-Ops
Er is een latente CP OPS voorzien aan het strandgebouw waar de nodige nutsvoorzieningen aanwezig zijn indien een situatie vereist om een crisiscentrum op te richten.
Medische dienst
Tijdens de duur van het voetbaltornooi is er een preventieve hulpdienst voorzien op het domein die bestaat uit volgende invulling:
• 1 EHBO-post permanent bemand door minimaal 2 à 3 personen
• Mobiele ploegen: 2 à 3 personen
• 2 ambulances: 2 personen
• 1 radio communicatie
• 1 logistiek
Op vrijdag- en zaterdagvond is er een preventieve hulpdienst voorzien op het domein die bestaat uit volgende invulling:
• 1 EHBO-post permanent bemand door minimaal 1 à 2 personen
• 1 ambulance: 2 personen
Programma
VRIJDAG 23/06/2023
14u00 Start aanmeldingen
18u00 Aanvang van de wedstrijden
22u00 Einde van de wedstrijden
• KKC Summer Party
21u30-23u00 Abeat
23u00-00u30 Unregular
00u30-02u00 Skyve x Flo Windey
02u00-02u00 Al Dente
• ZATERDAG 24/06/2023
09u00 Aanvang van de wedstrijden
10u00 Start randanimatie
10u00 Aanvang beachvolleybal tornooi
19u00 BBQ (tot 23u)
22u00 Einde van de wedstrijden
• KKC Summer Party
21u30-23u00 Tom Smith
23u00-23u30 Sam Gooris
23u30-01u00 Michael Amani
01u00-02u00 DJ Rumour
• ZONDAG 25/06/2023
10u00 Aanvang van de wedstrijden
10u00 Start randanimatie KKC hart
14u00 Galawedstrijd
15u00 Aanvang finales jeugd
16u00 Prijsuitreiking jeugdreeksen
16u30 finale Dames recreatief
17u00 Finale Dames competitief
17u45 Finale Heren recreatief
18u30 Finale Heren competitief
19u00 Prijsuitreiking
OPDRACHTEN POLITIE
Vrijdag 23 juni 2023
MPE-sectie (olv. Hinp Thienpont Hendrik- ID) zal algemeen patrouilletoezicht houden op de Blaarmeersen. Toezicht wordt gehouden op de verschillende speelterreinen en aan de evenementenweide.
UPDATE: Wegens personeelstekort dient Hinp Thienpont deel te nemen aan het CAD-gebeuren. De andere 4 collega’s MPE werken nog steeds voor de ordedienst KKC. De collega met de langste anciënniteit neemt de subervisie op zich. Bij vragen/problemen/meldingen kan men radiofonisch en/of telefonisch contact opnemen met CP Thomas De Cock (die op dienst is voor de ordedienst Overpoort). Deze 4 collega’s vallen eveneens onder zijn leiding.
Vanaf 22u is er de afterparty met naar verwachting 1500 bezoekers. De sectie zal zich in contact stellen met de aanwezige security. (extra radiopost op te halen bij verantwoordelijke R&T security)
Het is in eerste instantie aan de security om tussen te komen binnen de afgesloten site.
Bij einde van de party, om 3u, zal de sectie MPE mee instaan voor de sweeping van de evenementsite en begeleiding van de eventuele kampeerders naar de camping.
De collega’s dienen 15 minuten voor start sweeping zich in contact te stellen met CP Thomas De Cock zodat deze ter plaatse kan komen of eventueel in bijstand kan voorzien.
Ter info:
Op vrijdag is er eveneens personeel voorzien voor de Overpoort, waar in geval van ‘nood’ beroep kan op gedaan worden voor bijstand KKC
Vrij 23/06: Overpoort:
Comdo: 1 cp (ok) + 1 hinp DOP
ID: 1 hinp + 12 inp (ok)
DOA: in burger met 7 (ok)
Canis: 1 ploeg (ok)
=> buitenzone: bemanning vtg AP
Zaterdag 24 juni 2023
Personeel WD/GW zal van 10u tot 18u algemeen toezicht houden op de site van de Blaarmeersen en tevens verkeerstoezicht houden op de as Zuiderlaan.
MPE-sectie (olv. Hinp De Cock Alain) zal algemeen patrouilletoezicht houden op de Blaarmeersen. Toezicht wordt gehouden op de verschillende speelterreinen en aan de evenementenweide (vanaf 12u cocktailbar met DJ).
Vanaf 22u is er de afterparty met naar verwachting 1500 bezoekers. De sectie zal zich in contact stellen met de aanwezige security. (extra radiopost op te halen bij verantwoordelijke R&T security)
Het is, in eerste instantie aan de security om tussen te komen binnen de afgesloten site.
Bij einde van de party, om 3u, zal de sectie MPE mee instaan voor de sweeping van de evenementsite en begeleiding van de eventuele kampeerders naar de camping.
Zondag 25 juni 2023
Personeel WD/GW zal van 12u tot 20u algemeen toezicht houden op de site van de Blaarmeersen en tevens verkeerstoezicht houden op de as Zuiderlaan.
Radiokanaal P1 werd gereserveerd voor deze 3 dagen
Graag debriefing na uw opdracht overmaken aan INP Bekaert Veronique