2023_BURG_01989 - Blaarmeersentrail (9e editie) - goedkeuring

burgemeester

do 05/10/2023 - 11:00 bureau burgemeester

Datum beslissing: do 05/10/2023 - 11:15

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Afwezig

Filip Watteeuw, waarnemend burgemeester

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

• Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 133 en 135, §2;
• Politiereglement op de openbare rust en de veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998 en latere wijzigingen, artikel 1 en 2;
• Gunstig advies van de bevoegde veiligheidsdiensten;

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 28/07/2023 ontving ik de aanvraag van de Koninklijke Gentse Politie Atletiekclub tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Blaarmeersentrail (9e editie), op 14/10/2023 van 14u00 tot 18u00.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om een loopevent en tevens Belgisch Kampioenschap voor politiediensten welke doorgaat in de Blaarmeersen te Gent. Er wordt enkel in de Blaarmeersen gelopen waarbij de Finse piste wordt gevolgd en ook de skiberg (Karel Sabbeberg) zal opgelopen worden. Start/aankomst situeren zich in het front van Le Beach House. Er worden geen extra festiviteiten voorzien.

Er zijn verschillende onderdelen:
- 6 km individueel
- 18 km individueel
- Battle of The Teams (Relays) 18 km

Er zal een podium worden opgesteld op het gras ter hoogte van Le Beach House. Verder wordt er geen infrastructuur opgebouwd. Waar nodig, wordt langs het parcours lint gespannen. De wandelpaden blijven vrij voor bezoekers.

Er zal een vaste hulppost voorzien zijn in het strandgebouw via het Rode Kruis (minimaal 2 verzorgers).

Er worden maximaal 1000 lopers verwacht (recreanten en competitielopers, waaronder flink wat politiepersoneel)

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan Koninklijke Gentse Politie Atletiekclub tot organisatie van Blaarmeersentrail (9e editie), dit op 14/10/2023 van 14u00 tot 18u00 en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2
Algemene voorwaarden
• De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.
• Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
• De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
• Deze toelating is geldig onder voorbehoud toepasselijke regelgeving.
• De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp – en veiligheidsdiensten. Terzake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
• De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
• Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
• Indien tijdelijke bewegwijzering wordt aangebracht dient men een speciale toelating aan te vragen bij het Mobiliteitsbedrijf (mobiliteitsbedrijf@stad.gent)
• Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
• De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.
• De organisator dient toestemming te verkrijgen van Farys voor het gebruik van de Blaarmeersen.