2023_BURG_02842 - Museumnacht in het Industriemuseum - goedkeuring

burgemeester

ma 04/12/2023 - 11:00 bureau burgemeester

Datum beslissing: ma 04/12/2023 - 11:16

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Afwezig

Filip Watteeuw, waarnemend burgemeester; Sofie Bracke, waarnemend burgemeester; Isabelle Heyndrickx

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

• Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 133 en 135, §2;
• Politiereglement op de openbare rust en de veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998 en latere wijzigingen, artikel 1 en 2;
• Gunstig advies van de bevoegde veiligheidsdiensten;

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 06/11/2023 ontving ik de aanvraag van Industriemuseum tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Kindermuseumnacht en Museumnacht in het Industriemuseum, van 07/12/2023 om 16u00 tot 08/12/2023 om 01u00.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om activiteiten in het kader van de museumnacht welke doorgaan in het Industriemuseum gelegen Minnemeers 10 te Gent. Er is een kindermuseumnacht voorzien van 16u00 tot 20u00. Verder is er ook de museumnacht van 18u00 tot 01u00. Men kan een gratis bezoek brengen aan de kersverse expo Ferro Non Ferro met tal van randanimatie.

Volgende activiteiten worden aangeboden:
o Activiteiten die “lawaai” maken:
• Smeden in de museumtuin. Er worden twee smeedovens geplaatst in de tuin. (Outdoor op verhard gedeelte)
• Textielmachines die draaien
• Robotorkest in loop
• Studenten die af- en aanrijden

o Andere activiteiten:
• Workshops in de drukkerij, het textielatelier, de Tinker Studio
• Act door vzw CirQ
• Metaalbewerkingssimulaties VDAB
• …

Er worden dranken en eten aangeboden via het museumcafé (geen sterke drank).

Er is een interne bewakingsdienst van Erfgoedbewaking aanwezig.

Er worden verspreid over de avond 3000 bezoekers verwacht.

Gunstig advies van de brandweer is vereist.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan Industriemuseum tot organisatie van Kindermuseumnacht en Museumnacht in het Industriemuseum, dit van 07/12/2023 om 16u00 tot 08/12/2023 om 01u00 en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2
Algemene voorwaarden
• De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.
• Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
• De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
• Deze toelating is geldig onder voorbehoud toepasselijke regelgeving.
• De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp – en veiligheidsdiensten. Terzake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
• De toegelaten publiekscapaciteit van de zaal/site mag niet overschreden worden. Van zodra de voorziene capaciteit bereikt is dient de organisatie de site af te sluiten voor derden.
• De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
• Overleg met en naleving van het advies van de brandweer in optiek van de passieve veiligheid (brand – en evacuatiepreventie) van het evenement. Veiligheidsvoorschriften en afspraken terzake dienen integraal nageleefd te worden.
• Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
• De buurtbewoners dienen via mailing (te bussen door de organisator) op de hoogte te worden gesteld van het plaatsvinden van het evenement. Dit bericht dient naam en GSM-nummer te vermelden van de veiligheidscoördinator van de organisatie.
• De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie.
• Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
• De organisatoren dienen hun medewerkers te briefen mbt het schenken van alcoholische dranken aan minderjarigen.
• De organisator dient de wetgeving rond het schenken van alcoholische drank strikt na te leven.
• Zich houden aan de wetgeving met betrekking tot slijterijen/schenken van gegiste dranken.
• De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.