Betreft een tentoonstelling welke tijdens de meikermis doorgaat in het Vroonstallemuseum gelegen in de Woestijnegoedlaan 20 te Gent. Het Vroonstallemuseum is dan gratis toegankelijk voor het publiek dat de tentoonstelling “Zijdezacht” – Silkose Wondelgem wil bezichtigen en daarna een drankje en/of hapje kan consumeren in de tuin.
Er zullen in de tuin een tent met koffie en taart en 2 partytenten met tafels en stoelen worden opgesteld.
Er zal bier, wijn, cava, porto en jenever geschonken worden.
Er worden 300 bezoekers verwacht.
Betreft een internationaal rugby tornooi met 70 deelnemende ploegen en aansluitende fuif dat doorgaat op het recreatiedomein Blaarmeersen gelegen Zuiderlaan 12 te Gent. Het rugby tornooi zal doorgaan op het rugbyveld en de speelvelden A, B, C, D en E van de Blaarmeersen. Verder zal er een rugbyvillage opgebouwd worden op de evenementenweide (grasweide tussen speelveld A en het strand) en een camping tussen speelvelden A en B en op het basketveld.
Het rugbyvillage zal opgebouwd worden met een plankenvloer, een cateringtent, een partytent met podium (max 1125 personen), een drankstand, een verkoopstand, 2 foodtruck, 160 tafels, 1000 stoelen, een BBQ en 5 sanitaire units. Verder zal er een tent voor een drankstand en de hulppost voorzien worden aan speelveld B. De tenten in het rugbyvillage zullen verwarmd worden met een dieselgenerator. Het rugbyvillage wordt afgebakend met heras hekkens.
Programma:
- Het dagprogramma bestaat voornamelijk uit organisatie van sportwedstrijden (Tot 19u00). In de rand van dit hoofdgebeuren worden kleine ontspanningsactiviteiten mogelijk gehouden.
- Vrijdagavond is er een welkomstdrink in de Eventtent.
- Op zaterdagavond is er een All you can eat BBQ (uitbesteed aan traiteur met professionele BBQ-ers, volledig uit eigen beheer) en fuif tot 3u.
- Zondag volgt dan de prijsuitreiking senior/ladies tournament.
Er zal bier en wijn geschonken worden.
Er zal elektronisch versterkte muziek gespeeld worden. Er werd een geluidsafwijking aangevraagd.
Er zal sfeerbeheer van Flowgent voorzien worden.
Er zal een hulppost van Alert vzw voorzien worden (ziekenwagen en 4 hulpverleners).
Er worden 2000 bezoekers verwacht.
Evenement georganiseerd door VTK Gent vzw. en VTK Café vzw. voor het goede doel. De winst van dit
evenement wordt aan een (nog te kiezen) goed doel geschonken.
Van 12u tot 20u wordt de tuin van Home Fabiola opengesteld (Stalhof 4–B). Hier komt een bar, DJ en een tent(2 stuks). Het geluidsniveau wordt te allen tijde beperkt om geluidsoverlast te vermijden.
Alsook wil men een luchtkussen plaatsen.
Men verwacht 200 studenten.
Schenken van bier en cider.
AFWACHTEN BRANDWEER ADVIES
Facts Spring betreft een jaarlijkse conventie voor comics, anime, cosplay, sciencefiction, videogames, bordspellen, fantasierijke films en tv-series. Dit gaat door in alle hallen (1 tem 8) van Flanders Expo gelegen Maaltekouter 1 B te Gent (enkel indoor) en dit op zaterdag 1 april van 10u tot 19u en zondag 2 april van 10u tot 17u.
De inkom en ticketcontrole wordt voorzien in hal 8. Er zullen in de hallen 2 podia en 7 eetstanden voorzien worden. Verder worden de standen van alle standhouders opgesteld. Mogelijks worden er springkastelen geplaatst op Flex Xl.
Er worden 30.000 bezoekers verwacht verspreid over de twee dagen (waarvan 45% verkleed).
De organisatie voorziet in verschillende cateringpunten in de hallen.
Er zal elektronisch versterkte geluid gespeeld worden (indoor).
Er is security van de firma Group 4S.
Verder is er ook een hulppost van het Rode Kruis Vlaanderen aanwezig.
Voor meer info verwijzen we ook naar het veiligheidsdossier welke in bijlage aan de evenementenkalender wordt gevoegd.
Er is een burgemeesterstoelating opgesteld.