Dienst Protocol organiseert regelmatig recepties en andere ontvangsten op het stadhuis. Het gebeurt dat de genodigden een groter aantal gasten willen uitnodigen dan is voorzien. Momenteel wordt dit toegestaan, mits zij via dezelfde leverancier bijkomende drankbestellingen plaatsen. Die worden dan door de leverancier aan de genodigden aangerekend, en bij Dienst Protocol geleverd.
Om deze omslachtige werkwijze te verbeteren, wordt voorgesteld dat Dienst Protocol dit bijkomend drankverbruik kan aanrekenen via retributie. Op die manier kan gewerkt worden met de voorraad van Dienst Protocol, in plaats van telkens aparte leveringen te voorzien. De aangeboden dranken en ook de leverancier loopt grotendeels gelijk met het aanbod van het Team Mondiale Solidariteit, zodat de Dienst Protocol gewoon aan dat artikel kan worden toegevoegd.
Naar aanleiding van een oefening van de DIenst Publiekszaken wordt een update van de artikelen aangeboden in de stadswinkel voorgesteld. Naast bepaalde artikelen van andere diensten die ook in de stadswinkel worden aangeboden, zijn er een aantal artikelen die specifiek in het betrokken reglement worden opgelijst. Deze artikelen werden al in de stadswinkel aangeboden, of vervangen gelijkaardig aanbod, zodat geen financiële impact wordt verwacht.
De Dienst Protocol en de Dienst Publiekszaken zijn belast met de uitvoering van dit reglement.
Vervangt artikel 2, § 2van het reglement 'Retributie voor administratieve diensten van het Departement Bedrijfsvoering' als volgt:
Boeken | Maximum 50 euro per item |
Gadgets & speelgoed | Maximum 100 euro per item |
Textiel | Maximum 150 euro per item |
Eten & drinken | Maximum 75 euro per verpakking |
Wens- en postkaarten | Maximum 10 euro per item |
De wijzigingen treden in werking op 1 januari 2024.
Wijzigt het opschrift van artikel 2, §4 van het reglement 'Retributie voor administratieve diensten van het Departement Bedrijfsvoering' naar 'Team Mondiale Solidariteit en Dienst Protocol' met ingang van 1 januari 2024.