Terug
Gepubliceerd op 24/11/2023

2023_GR_01062 - Overheidsopdracht van diensten - SG dienstreizen 02/2024 - Bestek - Raamovereenkomst voor het organiseren van dienstreizen voor Stad en OCMW Gent - Vaststelling

commissie vrije tijd, publiekszaken en pensioenen (VPP)
ma 04/12/2023 - 19:00 Hybride vergadering

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Bram Van Braeckevelt
2023_GR_01062 - Overheidsopdracht van diensten - SG dienstreizen 02/2024 - Bestek - Raamovereenkomst voor het organiseren van dienstreizen voor Stad en OCMW Gent - Vaststelling 2023_GR_01062 - Overheidsopdracht van diensten - SG dienstreizen 02/2024 - Bestek - Raamovereenkomst voor het organiseren van dienstreizen voor Stad en OCMW Gent - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.


Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De beslissing om het boeken van dienstreizen uit te besteden,  werd genomen door het college in kader van de besparingsoefening BW 22.
Er werd een overeenkomst met looptijd van 1 jaar afgesloten (die afloopt op 19 april 2024 ). Via dit bestek gaan we op zoek naar een leverancier om het boeken van dienstreizen nog 4 jaar uit te besteden. 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Dienst Toerisme - Raamovereenkomst voor het organiseren van dienstreizen voor Stad en OCMW Gent - SG dienstreizen 02/2024, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure
Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst
Uitvoeringstermijn: 48 maanden en geraamd bedrag van 700.000, exclusief btw.
Gunningscriteria: de offertes worden beoordeeld op basis van onderstaande gunningscriteria,
rekening houdend met de respectievelijk daarbij vermelde weging:

  1. Prijs – 50 punten
  2. Communicatie en ondersteuning – plan van aanpak  – 40 punten
  3. Kostenbesparing – 10 punten 

De huidige opdracht loopt af op 19 april 2024. Vervroegde publicatie is wenselijk om te garanderen dat de nieuwe opdracht tegen voormelde datum kan starten. 



Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* Diverse
Budgetplaats Diverse
Categorie* E
Subsidiecode Diverse
2024 141.167 EUR
2025 211.750 EUR
2026 211.750 EUR
2027 211.750 EUR
202870.583 EUR
Totaal 847.000 EUR



Voorgestelde uitgaven

€ 847.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34471 Bedrijfsvoering Dienst Toerisme

Besluit

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het organiseren van dienstreizen voor Stad en OCMW Gent  -
SG dienstreizen 02/2024.

Procedure: openbare procedure

Wijze van prijsbepaling: prijslijst
Uitvoeringstermijn: 48 maanden
Gunningscriteria: de offertes worden beoordeeld op basis van onderstaande gunningscriteria, rekening houdend met de respectievelijk daarbij vermelde weging:

  1. Prijs – 50 punten
  2. Communicatie en ondersteuning – plan van aanpak  – 40 punten
  3. Kostenbesparing  – 10 punten

Bijlagen

  • bestek opdracht dienstreizen
  • inventaris raamovereenkomst dienstreizen