/
Op 10 oktober konden we in de pers vernemen dat er zondagavond 8 oktober een zak met honderden niet-verdeelde oproepingsbrieven gevonden werd in de wijk Muide-Meulestede. In hetzelfde artikel vallen ook andere getuigenissen te lezen over brieven die niet degelijk bedeeld werden. Eerder werd ook al gemeld dat mensen hun oproepingsbrief niet ontvangen hadden.
Daarnaast vernamen we via de pers ook dat er aan het stembureau in de school Wispelberg een pannenkoekenkraam een pannenkoek beloofde in ruil voor een geldige stem en dit om mensen aan te zetten om te stemmen.
Graag had ik hierover volgende vragen gesteld:
De verdeling van de oproepingsbrieven is inderdaad niet naar behoren verlopen. Vanaf het moment dat de eerste klachten zijn binnen gekomen is er door de diensten contact opgenomen met Bpost. De adressen of wijken waar het fout liep werden door gegeven.
Ondertussen is er een overzicht gemaakt van alle meldingen en klachten die wij als stad hebben ontvangen en worden zij bezorgd aan Bpost met de vraag om hun interne proces te bekijken. Zowel wat betreft niet geleverde adressen als verkeerde bedelingen door postbodes. Daarnaast stellen we Bpost ook in gebreke voor deze gebrekkige verdeling.
Zelf hebben we als Stad Gent ook enkele maatregelen genomen in de week voor de volksraadpleging. Er was in het Stadskantoor een extra fysiek loket om alle vragen te beantwoorden, volmachten en duplicaten te voorzien aangevuld met een speciale telefoonlijn waar mensen terecht konden met al hun vragen. Toen het naar het eind van de week wat drukker werd zijn er extra loketten voorzien zodat iedereen op tijd kon worden geholpen. Ook op zaterdagvoormiddag. Op zondagvoormiddag, de dag van de verkiezingen zelf waren er 3 loketten zonder afspraak open voor alle vragen en afhalen van duplicaten.
Voor de verkiezingen van 2024 zullen we ons zoals steeds, zo goed mogelijk organiseren.
De verdeling van de oproepingsbrieven bij volksraadpleging verloopt niet volledig gelijkaardig als bij reguliere verkiezingen. Tijdens verkiezingen geldt er portvrijdom, wat wil zeggen dat dergelijke post voorrang krijgt bij Bpost.
Bij een volksraadpleging is dit wettelijk niet voorzien en gaan de oproepingsbrieven via de normale postbedeling. Dat betekent dat ze tussen de reguliere postbedeling belanden.
Ook dan zal er een loket voorzien worden om volmachten en duplicaten af te halen. Dankzij het project Gemeente zonder Gemeentehuis van de Vlaamse overheid zal éénieder die over een ebox beschikt zijn oproepingsbrief ook elektronisch ontvangen via mijn Burgerprofiel zodat een afspraak aan het loket niet meer nodig is, wanneer de papieren oproepingsbrief verloren raakt.
Wat betreft uw vraag om een overzicht te ontvangen van alle meldingen stel ik voor dit schriftelijk te doen, met respect voor de geldende GDPR regelgeving.
Naast de meldingen over het niet ontvangen van de oproepingsbrief kregen we ook enkele meldingen over het niet ontvangen van de informatiebrochure. Dat ging van een individueel adres tot een volledige straat of buurt zoals de Rozenbroeken. Voor de oproepingsbrieven hebben we ook een melding ontvangen van grote pakken brieven in Muide-Meulestede die gevonden werden langs de kant van de weg waaruit blijkt dat ze nooit werden verdeeld. Ook dat is meegenomen in de contacten met Bpost.
Wat betreft het pannenkoekenkraam kan ik meedelen dat het de opdracht is van de Voorzitter van het hoofdbureau om de gepaste maatregelen nemen. Er is geen formele melding geweest waardoor dit op de dag zelf ook niet is onderzocht. De beoordeling of dit al dan niet een inbreuk is moet ook door hem worden gemaakt en zal ik mij verder niet over uitspreken.
di 17/10/2023 - 11:44