Terug
Gepubliceerd op 08/12/2023

Notulen  commissie stedenbouw, stadsontwikkeling, natuur en wonen (SSW)

do 07/12/2023 - 19:00 Hybride vergadering

Samenstelling

Aanwezig

Christophe Peeters; Sven Taeldeman; Karlijn Deene; Jef Van Pee; Gert Robert; Carl De Decker; Caroline Persyn; Christiaan Van Bignoot; Manuel Mugica Gonzalez; Tine Heyse; Sami Souguir; Astrid De Bruycker; Filip Watteeuw; Jeroen Van Lysebettens; Anton Vandaele; Veli Yüksel; Stephanie D'Hose; Alana Herman; Mehmet Sadik Karanfil; Bert Misplon; Anneleen Van Bossuyt; Nikolaas Schuiten

Afwezig

Johan Deckmyn; Gabi De Boever; Karin Temmerman; Zeneb Bensafia; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Patricia De Beule; Tom De Meester; Stijn De Roo; Anita De Winter; Yüksel Kalaz; Joris Vandenbroucke; Sonja Welvaert; Fourat Ben Chikha; Nicolas Vanden Eynden; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Bart De Muynck; Emmanuelle Mussche; Tom Van Dyck; Anneleen Schelstraete; Bart Tembuyser; Jeroen Paeleman

Agendapunten

IR 1.

2023_MV_00621 - Mondelinge vraag van raadslid Tom De Meester: Standbeeld voor Emilie Claeys

Datum beslissing: do 07/12/2023 - 21:54
Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Christophe Peeters; Karin Temmerman; Sven Taeldeman; Karlijn Deene; Jef Van Pee; Gert Robert; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Carl De Decker; Patricia De Beule; Stijn De Roo; Anita De Winter; Caroline Persyn; Christiaan Van Bignoot; Manuel Mugica Gonzalez; Tine Heyse; Sami Souguir; Astrid De Bruycker; Filip Watteeuw; Jeroen Van Lysebettens; Anton Vandaele; Veli Yüksel; Stephanie D'Hose; Alana Herman; Mehmet Sadik Karanfil; Bert Misplon; Anneleen Van Bossuyt; Nikolaas Schuiten
Afwezig
Johan Deckmyn; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia; Karla Persyn; Tom De Meester; Yüksel Kalaz; Joris Vandenbroucke; Sonja Welvaert; Fourat Ben Chikha; Nicolas Vanden Eynden; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Bart De Muynck; Emmanuelle Mussche; Tom Van Dyck; Anneleen Schelstraete; Bart Tembuyser; Jeroen Paeleman
IR 1.

2023_MV_00621 - Mondelinge vraag van raadslid Tom De Meester: Standbeeld voor Emilie Claeys

2023_MV_00621 - Mondelinge vraag van raadslid Tom De Meester: Standbeeld voor Emilie Claeys

Motivering

Toelichting/Motivering/Aanleiding

Op de gemeenteraad van februari 2023 werd de beslissing genomen om een standbeeld of gedenkplaat op te richten voor Emilie Claeys. Deze beslissing werd genomen na verschillende initiatieven van het collectief 8 maars Gent om Emilie Claeys een plaats te geven in onze stad.

Tijdens het vragenuurtje van oktober 2023 werd er gesproken over een gedenkplaat. Het collectief 8 maars toonde o.a. via sociale media hun ongenoegen bij de keuze voor een gedenkplaat. Het collectief vraagt om alsnog de keuze voor een standbeeld te maken en op die manier de waardering voor het relevante werk van Emilie Claeys te tonen in onze stad.

Indiener(s)
Tom De Meester
Gericht aan
Filip Watteeuw
Tijdstip van indienen
di 28/11/2023 - 20:26
Toelichting

Overweegt het stadsbestuur de keuze om een standbeeld op te richten voor Emilie Claeys i.p.v. een gedenkplaat?

Zo ja, is er al een locatie die hiervoor in aanmerking komt?

Zo nee, wat is de reden hiervoor?

Bespreking
Antwoord

De gemeenteraad heeft in het begin van dit jaar inderdaad beslist om door middel van een gedenkplaat of monument een permanente gedenkplaats voor Emilie Claeys te voorzien. Met andere woorden, het unaniem (ook door uw fractie) goedgekeurde raadsbesluit spreekt dus letterlijk over een “gedenkplaat” of “monument”. De aanleiding van dit raadsbesluit was de succesvolle televisiereeks “Het verhaal van Vlaanderen” en de respons in de pers en bij veel geëngageerde burgers, waarbij ook het 8 maars collectief.
 

Een ambtelijke werkgroep, bestaande uit de Dienst Archief en de Dienst Protocol, aangevuld met het AMSAB (Instituut voor Sociale Geschiedenis) kwam deze maand met het voorstel om een gedenkplaat te plaatsen en deze dan op de eerstvolgende “internationale vrouwendag” op 8 maart 2024 in te huldigen. Dit voorstel werd door het college van burgemeester en schepenen inhoudelijk besproken en ook goedgekeurd.
 

U zal, zeker en vast, samen met ons, verheugd zijn dat we op bovenvermelde datum een gedenkplaat voor Emilie zullen onthullen op een heel geschikte plaats, in de onmiddellijke omgeving van haar woonplaats en plaats van engagement. Voor de verschillende onderzochte locaties en opties verwijs ik u graag naar mijn antwoord op de vraag van raadslid Anton Vandaele in het vragenuurtje van 23 oktober. Na het bekijken van de verschillende opties heeft het college van burgemeester en schepenen beslist om voor deze gedenkplaat een plaats aan het A.B.V.V.-gebouw aan de Vrijdagsmarkt te voorzien.
 

U weet dat u op mij kan rekenen als ik zeg dat we u en alle burgers van deze mooie Vlaamse stad op tijd en stond zullen uitnodigen om de gedenkplaat te onthullen en zo Emilie Claeys op een waardige manier kunnen herdenken.

vr 08/12/2023 - 09:59
IR 2.

2023_MV_00625 - Mondelinge vraag van raadslid Stijn De Roo: Oproep Stadsbouwmeester voor intensere dialoog rond architectuur

Datum beslissing: do 07/12/2023 - 21:54
Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Christophe Peeters; Karin Temmerman; Sven Taeldeman; Karlijn Deene; Jef Van Pee; Gert Robert; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Carl De Decker; Patricia De Beule; Stijn De Roo; Anita De Winter; Caroline Persyn; Christiaan Van Bignoot; Manuel Mugica Gonzalez; Tine Heyse; Sami Souguir; Astrid De Bruycker; Filip Watteeuw; Jeroen Van Lysebettens; Anton Vandaele; Veli Yüksel; Stephanie D'Hose; Alana Herman; Mehmet Sadik Karanfil; Bert Misplon; Anneleen Van Bossuyt; Nikolaas Schuiten
Afwezig
Johan Deckmyn; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia; Karla Persyn; Tom De Meester; Yüksel Kalaz; Joris Vandenbroucke; Sonja Welvaert; Fourat Ben Chikha; Nicolas Vanden Eynden; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Bart De Muynck; Emmanuelle Mussche; Tom Van Dyck; Anneleen Schelstraete; Bart Tembuyser; Jeroen Paeleman
IR 2.

2023_MV_00625 - Mondelinge vraag van raadslid Stijn De Roo: Oproep Stadsbouwmeester voor intensere dialoog rond architectuur

2023_MV_00625 - Mondelinge vraag van raadslid Stijn De Roo: Oproep Stadsbouwmeester voor intensere dialoog rond architectuur

Motivering

Toelichting/Motivering/Aanleiding

Op 19 februari 2021 legde de Stadsbouwmeester een evaluatierapport over de eerste drie werkingsjaren van de Kwaliteitskamer voor aan het stadsbestuur. De Kwaliteitskamer adviseert onze stad over de ruimtelijke en architecturale kwaliteit van lopende bouw- en ontwerpdossiers.

In het evaluatierapport pleit de Stadsbouwmeester voor een intensere dialoog tussen bouwheren, ontwerpers en stedelijke diensten. Dit pleidooi maakt deel uit van de 20 aanbevelingen om de werking van de Kwaliteitskamer te verbeteren of om die sterker te verankeren in het begeleidingstraject van bouwprojecten. Daarnaast ging het onder meer over het organiseren van werkafspraken met hogere overheden en het opzetten van debatten en infomomenten gericht op het informeren en betrekken van bouwheren en ontwerpers.

Deze aanbevelingen hadden tot doel verder te bouwen aan een sterk Gents architectuurbeleid.

Indiener(s)
Stijn De Roo
Gericht aan
Filip Watteeuw
Tijdstip van indienen
wo 29/11/2023 - 09:10
Toelichting

Graag had ik van de schepen een antwoord gekregen op volgende vragen:

  1. Welke stappen werden sinds het verschijnen van het evaluatierapport gezet om werk te maken van deze intensere dialoog tussen de betrokken partijen? Graag meer uitleg.
  2. Welke andere aanbevelingen uit het evaluatierapport werden inmiddels geïmplementeerd of worden nog deze legislatuur geïmplementeerd?
  3. Welke aanbevelingen uit het evaluatierapport worden niet geïmplementeerd? Wat is daarvoor de reden?
  4. Wat is de timing voor het evaluatierapport over de werking van de Kwaliteitskamer in de periode 2021 - 2023?
Bespreking
Antwoord

Dank u voor uw vraag en interesse. Er werd ingezet op drie vormen van overleg om deze intensere dialoog op gang te brengen:

  • het coördinatie-overleg met de dienst stedenbouw: tweewekelijks voor concrete lopende dossiers op donderdagnamiddag, aansluitend aan de besprekingen in de kwaliteitskamer op donderdagvoormiddag. Beide overlegfora vullen elkaar aan, de stadsbouwmeester of teamlid neemt aan beide deel. Op het coördinatie-overleg geven alle stedelijke diensten advies aan architect en bouwheer.
  • 1 juni 2022: een sectormoment voor architecten en ontwerpers ifv toelichting aanstellingsleidraad voor het aanstellen van ontwerpers. Er namen ongeveer 100 personen aan deel: https://www.nav.be/agenda/392/samen-stad-ontwerpen-organisatie-stad-gentstadsbouwmeester-en-nav//
  • daarnaast werd het Gents Architectuurplatform opgericht: een samenwerkingsverband tussen acht partners, waaronder team Stadsbouwmeester en Archipel. Via het Platform wordt de samenwerking geïntensiveerd binnen het architectuurveld (opleiding, lezingen, tentoonstellingen en de architectuurprijs). In 2012 werd bijvoorbeeld de eerste architectuurprijs Gent georganiseerd. Deze initiatieven richten zich op een breder publiek van geïnteresseerden in architectuur en samen stad maken.

Gedurende het tweede mandaat (aangevangen op 1/1/2023) is het de bedoeling van de stadsbouwmeester om het sectoroverleg met architecten verder te intensifiëren en te verdiepen. Dit zowel in dialoog met architecten als met de opdrachtgevers. Een periodiek format moet nog worden uitgewerkt.  

Over uw vraag welke aanbevelingen uit het evaluatierapport al dan niet werden geïmplementeerd:

à de evaluatienota uit 2021 bevat 20 aanbevelingen. Ik heb hier een paar bladzijden met de aanbevelingen en wat daarvan is opgenomen/uitgevoerd. Ik stel voor dat ik u dit schriftelijk overmaak in het antwoord. Samenvattend komt het hierop neer; van de 20 aanbevelingen zijn er:

  • 12 volledig opgenomen/uitgevoerd, 
  • 5 aanbevelingen zijn gedeeltelijk opgenomen, en 
  • 3 aanbevelingen nog niet opgenomen 

Een rapport met evaluatie van de werking van 6 jaar team stadsbouwmeester wordt op dit ogenblik afgewerkt. Het rapport wordt opgeleverd in januari 2024. Daarin wordt een overzicht gegeven van alle activiteiten van het team, niet louter van de kwaliteitskamer. 

We nodigen andere overheden en private bouwheren uit om de dialoog over ruimtelijke kwaliteit in onze stad te voeren. De stadsbouwmeester wakkert de inhoudelijke discussie aan over wat goede architectuur is en wat de noden van onze stad zijn. Die dialoog en impact kan ik alleen maar positief vinden. Zo kan je uiteindelijk je architectuurkwaliteit op een hoger niveau krijgen. 

Schriftelijk over te maken - detailrapport aanbevelingen: 

1. OVER DE AARD EN HET BEELDBEPALEND KARAKTER VAN PROJECTEN 

    • VERBREDEN VAN DE PROJECTEN: behalve Gentbouwers ook Gentmakers en Groep Gent betrekken: OPGENOMEN. ZIE RAPPORTAGE 2017-2023
    • HANTEREN VAN VIJF CRITERIA VOOR BEELDBEPALEND KARAKTER: schaal, context, programma, kader en stedenbouwkundige figuur. OPGENOMEN, OOK HUISHOUDELIJK REGLEMENT
    • DUIDELIJK BEARGUMENTEREN, BENOEMEN EN COMMUNICEREN VAN HET BEELDBEPALEND KARAKTER VAN EEN PROJECT: omgevingsambtenaar en Team Stadsbouwmeester informeren opdrachtgever en ontwerper. OPGENOMEN. STERKERE INZET OP CONCLUSIE BESPREKING EN HELDER ADVIES

 

2. OVER GOED OPDRACHTGEVERSCHAP

    • INZETTEN OP GOED OPDRACHTGEVERSCHAP VIA PROCEDURES VOOR HET AANSTELLEN VAN ONTWERPERS, en dit ongeacht de opdrachtgever (Groep Gent, Gentmakers en Gentbouwers). DEELS OPGENOMEN. ER IS EEN AANSTELLINGSLEIDRAAD VOOR OVERHEIDSOPDRACHTEN? DEZE WORDT ALTIJD TOEGEPAST VOOR GROEP GENT, IS BESCHIKBAAR VOOR ANDERE OVERHEDEN (VRIJBLIJVEND) MAAR DIENT NOG UITGEWERKT TE WORDEN VOOR PRIVATE OPDRACHTGEVERS. DE STADSBOUWMEESTER WENST DIT OP TE NEMEN IN HET TWEEDE MANDAAT. 


3. OVER SUPERVISORSCHAP

    • ORGANISEREN VAN SUPERVISORSCHAP VOOR GROTERE GEBIEDSONTWIKKELINGEN WAAR BEGELEIDING VEEL INTENSIEVER MOET WORDEN: de Kwaliteitskamer kan hierin het verlengstuk van Team Stadsbouwmeester worden. NIET OPGENOMEN. HET WERKINGSBUDGET VAN TEAM STADSBOUWMEESTER WERD INGEPERKT, ER IS GEEN BUDGET BESCHIKBAAR OM DE LEDEN VAN DE KWALITEITSKAMER BIJZONDERE OPDRACHTEN TE GEVEN.

 

4. OVER RECURRENTE OPGAVEN

    • AANPAKKEN VAN RECURRENTE OPGAVEN MET STRUCTUREEL KWALITEITSVERLIES: deze verdienen een gerichte aanpak, bijvoorbeeld via kaders en richtlijnen. Op die manier kan een ad hoc advisering vermeden worden en kan de Kwaliteitskamer efficiënter ingezet worden. PERIODIEK OPGENOMEN. DIT TELKENS ALS ER ZICH SPECIFIEKE THEMA’S AANDIENEN. DAN WERKT TEAM SBM EEN STADSESSAY OF PAMFLET UIT EN BESPREEKT DEZE UITDAGINGEN MET ANDERE DIENSTEN.

 

5. OVER HET OPLIJSTEN EN AANLEVEREN VAN RANDVOORWAARDEN

    • OVERZICHTELIJK AANBIEDEN VAN ALLE RICHTLIJNEN VOOR EEN PROJECT, via een handig totaaloverzicht van de kaders of via ontwerprichtlijnen op maat. NOG NIET OPGENOMEN? STAAT OP DE PLANNING, WEL IN DIALOOG MET DSRP
    • HELDER STRUCTURENEN VAN HET BEGELEIDINGSPROCES, met daarin een heldere positie voor de besprekingen in de Kwaliteitskamer. OPGENOMEN. DSRP HEEFT EEN AANPAK UITGEWERKT VOOR BEGELEIDING EN BEOORDELING VAN TYPE DOSSIERS (A tem E), EN IN DEZE METHODIEK IS DE WERKING VAN DE KK VERVAT.

 

6. OVER DE VRAAG IN VRAAG STELLEN 

    • BESPREKEN VAN PROJECTDEFINITIES, RANDVOORWAARDENNOTA’S EN ONTWERPRICHTLIJNENNOTA’S. NIET OPGENOMEN WEGENS TIJDSGEBREK, DE VERANTWOORDLEIJKHEID BLIJFT LIGGEN BIJ PROJECTLEIDERS EN OMGEVINGSAMBTENAAR.
    • AFTOETSEN EN ADVISEREN VAN NIEUWE REGELS VOOR ZE NIEUW BELEID WORDEN. DIT IS EEN SUGGESTIE NAAR ANDERE DIENSTEN. DEZE SUGGESTIE WERD NIET OPGEPIKT DOOR DE DIENSTEN.
    • BEVRAGEN VAN BESTAANDE KADERS EN REGELS BIJ DE BEOORDELING VAN PROJECTEN, steeds in functie van het verhogen van de ruimtelijke en architecturale kwaliteit. DIT NEEMT TEAM SBM DEELS OP MAAR HEEFT HIERIN GEEN DIRECT MANDAAT GEKREGEN, HET LIJKT WEL NOODZAKELIJK EN URGENT.

 

7. OVER HET ZOEKEN NAAR DE REK IN DE REGELS 

    • ORGANISEREN VAN EEN OPEN GESPREK DAT RUIMTE LAAT VOOR REK IN DE REGELS. OPGENOMEN. DIT IS DE BASISFILOSOFIE VAN DE WERKING VAN TEAM STADSBOUWMEESTER. MAAR HIERBIJ MOET WEL AFGESTEMD WORDEN MET ANDEREN DIENSTEN DIE DEZE INSTEEK NIET ALS BASIS HANTEREN. Ik verwijs bvb. naar de brandweer. HET RESULTAAT IS DOSSIER PER DOSSIER ANDERS. EEN BREDER GEDRAGEN HOUDING HIEROMTRENT VALT AAN TE BEVELEN.

 

8. OVER DE GENTSE KWALITEITSCRITERIA

    • VERTALEN VAN DE EIGENHEID VAN DE GENTSE ARCHITECTUUR EN BIJBEHORENDE CRITERIA: ze kunnen een sneltest vormen voor kleine ingrepen of een basisrichting voor de bespreking van grotere projecten. NIET OPGENOMEN. WORDT VANDAAG OOK KRITISCH IN VRAAG GESTELD. , CFR VORIG ADVIESPUNT.

 

9. OVER DE CONTEXT

    • VERANKEREN VAN VASTE ONDERZOEKSVRAGEN, door een analyse van vaste aandachtspunten in de context. Ook in de kaders en regels (via een ontwerprichtlijnennota en checklist) kan een draaiboek voor onderzoek en bespreking van projecten opgesteld worden. OPGENOMEN VIA BRIEFING VAN ONTWERPERS EN VOORBESPREKING. BIJ ONSTELTEN?IS WORDT DIE BIJ DE BESPREKING IN DE KK STEEDS BIJKOMEND GEVRAAGD.

 

10. OVER SCENARIO’S

    • INZETTEN OP ONTWERPEND ONDERZOEK: nood aan scenario’s in de bespreking. OPGENOMEN VIA BRIEFING VAN ONTWERPERS EN VOORBESPREKING. BIJ ONSTELTEN?IS WORDT DIE BIJ DE BESPREKING IN DE KK STEEDS BIJKOMEND GEVRAAGD.

 

11. OVER BEELD- EN REFERENTIEMATERIAAL

    • VRAGEN OM DUIDELIJK BEELDMATERIAAL OP TAFEL, via een checklist van gevraagd materiaal. OPGENOMEN VIA BRIEFING VAN ONTWERPERS EN VOORBESPREKING. BIJ ONSTELTEN?IS WORDT DIE BIJ DE BESPREKING IN DE KK STEEDS BIJKOMEND GEVRAAGD.
    • MEER EN DOORDACHTER GEBRUIKEN VAN REFERENTIES, om ontwerpkeuzes te verbeelden en als inspiratiemateriaal voor recurrente opgaven. OPGENOMEN VIA BRIEFING VAN ONTWERPERS EN VOORBESPREKING. BIJ ONSTELTEN?IS WORDT DIE BIJ DE BESPREKING IN DE KK STEEDS BIJKOMEND GEVRAAGD.

 

12. OVER KWALITEIT VOORBIJ ONDERHANDELINGSSTEDENBOUW

    • STIMULEREN VAN EEN MEER GEDETIALLEERDE ARCHITECTUURUITWERKING. OPGENOMEN VIA BRIEFING VAN ONTWERPERS EN VOORBESPREKING. BIJ ONSTELTEN?IS WORDT DIE BIJ DE BESPREKING IN DE KK STEEDS BIJKOMEND GEVRAAGD.

 

13. OVER HET GESPREK ZELF

    • WERKEN MET VIER GESPREKSTYPES: 1 u of 30 min, maar ook 4 u of 1 min. OPGENOMEN IN WERKING EN IN HUISHOUDEIJK REGLEMENT. WE DIFERENTIËREN NU MEER MET DE LENGTE VAN DE BESPREKING
    • STEEDS MET VIER PARTIJEN AAN TAFEL. OPGENOMEN. WE BEWAKEN DIT PUNT ZEER HARD.
    • STEEDS DE AGENDA OP VOORHAND DOORSTUREN, via e-mail + crm-platform. OPGENOMEN, ER IS EEN LIJST MET PERSONEN UIT DIVERSE STADSDIENTEN DIE TOEGANG HEEFT TOT DE VERGADEREGANDA EN DE SHAREPOINT

 

14. OVER HET BEGELEIDINGSTRAJECT  

    • IDEALITER WORDT EEN PROJECT TWEE MAAL BESPROKEN. DIT BLIJFT DE TE HANTEREN MAATSTAF
    • BIJ INTENSIEVERE BEGELEIDING WORDEN WERKAFSPRAKEN GEMAAKT. DEZE WERKAFSPRAKEN VORMEN NU STANDAARD ONDERDEEL VAN HET ADVIES WANNEER NODIG 
    • DE AGENDERING OP DE KAMER WORDT INTERN IN OVERLEG OPGEMAAKT, de omgevingsambtenaar is het aanspreekpunt, Team Stadsbouwmeester organiseert de kwaliteitsbegeleiding. DEZE WERKAFSPRAAK IS VASTGELEGD TUSSEN TEAM SBM EN DSRP. WEKELIJKSE OPVOLGING WORDT GEGARANDEERD VIA HET REGIO-OVERLEG

 

15. OVER HET ADVIES

    • INZETTEN OP EEN WERVEND EN GESTRUCTUREERD ADVIES, dat zowel de inhoudelijke werkpunten benoemt als de verdere procesafspraken. HIER WERD WERK VAN GEMAAKT
    • BESCHIKBAAR STELLEN VAN HET ADVIES AAN ALLE GESPREKSPARTNERS EN DE BETROKKEN DIENSTEN. ADVIES WORDT GEMAILD AAN EXTERNEN, EN BESCHIKBAAR GESTELD AAN ANDERE BETROKKEN STADSDIENSTEN VIA SHAREPOINT

 

16. OVER DE WIRWAR VAN OPVOLGING

    • DUIDELIJK COMMUNICEREN OVER DE BEGELEIDINGSFLOWS IN HET KADER VAN DE OMGEVINGSVERGUNNING. WERD OPGENOMEN DOOR DSRP EN IN OVERLEG MET TEAM SBM. WERKING KK IS DAARIN VERANKERD.
    • HET VOORTRAJECT STEEDS TOELICHTEN PER BESPREKING, dit op basis van een vast format.
    • MOGELIJKE VERVOLGSTAPPEN STEEDS AANGEVEN, dit als onderdeel van het advies en ze ook mee organiseren. WORDT STEDS MODELING TOEGELICHT EN OPGENOMEN IN HET VERSLAG INDIEN VAN TOEPASSING.
    • BIJHOUDEN VAN EEN PROJECTLOGBOEK OM OVERZICHT TE BEHOUDEN BIJ COMPLEXE PROCESSEN. NOG NIET OPGENOMEN. VRAAG IS OF DIT DE ADMINISTRATIEVE LAST NIET TE VEEL VERGROOT? MOGELIJKS WEL NOG STEEDS INTERESSANT IFV CONSEQUENTE BEGELEIDING. TE BESPREKEN MET SECTOR

 

17. OVER DE VERANKERING VAN DE KWALITEITSKAMER 

    • JURIDISCH VERANKEREN VAN DE ADVISERING DOOR DE KWALITEITSKAMER IN HET BOUWREGLEMENT. DE BEVOEGDE DIENST (STEDENBOUW) ACHT DIT NIET WENSELIJK
    • WERKAFSPRAKEN ORGANISEREN MET HOGERE OVERHEDEN. NOG NIET OPGENOMEN. AFSTEMMING TUSSEN STAD EN PROVINCIE IS EEN GEVOELIG ONDERWERP WAARIN NOG GEEN AFSPRAKEN TUSSEN DIENSTEN EN HET BESTUUR WERDEN GEMAAKT HOE DIT OP TE NEMEN.

 

18. OVER DE EVALUATIE

    • PERIODIEK EVALUEREN OM BIJ TE LEREN EN BIJ TE STUREN. DE EVALUATIE IS NIET JAARLIJKS MAAR OM DE DRIE JAAR. VOLGENDE EVALUATIE IS EEN RAPPORTAGE VAN WERKZAAMHEDEN VAN TEAM SBM OVER DE EERSTE ZES JAAR

 

19. OVER COMMUNICATIE

    • DUIDELIJKE COMMUNICEREN OVER DE WERKING VAN DE KWALITEITSKAMER, dit vooral als onderdeel van het ruimer begeleidings- en beoordelingstraject van de omgevingsvergunning. ER IS EEN WEBPAGINA OPGEMAAKT EN EEN STANDAARD MAIL MET UITLEG DIE DOORGESTUURD WORDT NAAR ELKE GESPREKSPARTNER
    • OPZETTEN VAN DEBATTEN EN INFOMOMENTEN, gericht op het informeren en betrekken van bouwheren en ontwerpers. DIT WORDT OPGEZET VIA HET GENTS ARCHITECTUURPLATFORM? MAAR BIJKOMEND SECTOROVERLEG WORDT UITGEWERKT IN 2024

 

20. OVER HET OPBOUWEN VAN EEN GEDEELDE CULTUUR

×      BLIJVEN INZETTEN OP HET UITBOUWEN VAN EEN GEDEELDE CULTUUR OM TOT BETERE PROJECTEN, TOT EEN BETERE STEDELIJKE RUIMTE TE KOMEN. DIT IS EN BLIJFT DE KERNTAAK VAN DE STADSBOUWMEESTER.

vr 08/12/2023 - 10:18
IR 3.

2023_MV_00645 - Mondelinge vraag van raadslid Stijn De Roo: Vestiging Groendienst in de Hondelee - Zwijnaarde

Datum beslissing: do 07/12/2023 - 21:54
Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Christophe Peeters; Karin Temmerman; Sven Taeldeman; Karlijn Deene; Jef Van Pee; Gert Robert; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Carl De Decker; Patricia De Beule; Stijn De Roo; Anita De Winter; Caroline Persyn; Christiaan Van Bignoot; Manuel Mugica Gonzalez; Tine Heyse; Sami Souguir; Astrid De Bruycker; Filip Watteeuw; Jeroen Van Lysebettens; Anton Vandaele; Veli Yüksel; Stephanie D'Hose; Alana Herman; Mehmet Sadik Karanfil; Bert Misplon; Anneleen Van Bossuyt; Nikolaas Schuiten
Afwezig
Johan Deckmyn; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia; Karla Persyn; Tom De Meester; Yüksel Kalaz; Joris Vandenbroucke; Sonja Welvaert; Fourat Ben Chikha; Nicolas Vanden Eynden; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Bart De Muynck; Emmanuelle Mussche; Tom Van Dyck; Anneleen Schelstraete; Bart Tembuyser; Jeroen Paeleman
IR 3.

2023_MV_00645 - Mondelinge vraag van raadslid Stijn De Roo: Vestiging Groendienst in de Hondelee - Zwijnaarde

2023_MV_00645 - Mondelinge vraag van raadslid Stijn De Roo: Vestiging Groendienst in de Hondelee - Zwijnaarde

Motivering

Toelichting/Motivering/Aanleiding

Met de POD Logistieke Huisvesting wil de stad de logistieke werking van de stadsorganisatie verbeteren door verouderde locaties te sluiten en te centraliseren op 4 grote logistieke sites en 7 kleinere hubs. De vrijgekomen ruimte kan dan voor andere doeleinden gebruikt worden.

Eén van de betrokken locaties is de vestiging van de Groendienst bij het “Pompstation” in de Hondelee, Zwijnaarde. In het kader van de POD Logistieke Huisvesting zou de Groendienst deze site verlaten.

Indiener(s)
Stijn De Roo
Gericht aan
Astrid De Bruycker
Tijdstip van indienen
vr 01/12/2023 - 09:17
Toelichting

Graag had ik van de schepen een antwoord gekregen op de volgende vragen:

  1. Wat is de timing voor de sluiting van de vestiging van de Groendienst in de Hondelee? Graag meer uitleg.
  2. Waar verhuist de vestiging van de Groendienst in de Hondelee naartoe?
Bespreking
Antwoord

Wat is de timing voor de sluiting van de vestiging van de Groendienst in de Hondelee? Graag meer uitleg.

Waar verhuist de vestiging van de Groendienst in de Hondelee naartoe?

Het gebiedsgerichte onderhoudsteam Zwijnaarde verhuist van de locatie in de Hondelee naar de locatie in De Pinte in de tweede helft van Januari 2024. 

Het team zal daar dan gehuisvest zijn samen met de het onderhoudsteam Sint-Denijs Westrem en de medewerkers van het Plantendistributiecentrum van de Groendienst. 

Deze verhuisbewegingen kaderen in een optimalisatie van de werking van de gebiedsgerichte onderhoudsteams. Meer gecentraliseerde hubs zorgen voor efficiëntiewinsten in o.a. materiaalbeheer, onderlinge dagelijkse operationele samenwerking en kennisuitwisseling tussen de tuiniers van de Groendienst.

vr 08/12/2023 - 09:20
IR 4.

2023_MV_00648 - Mondelinge vraag van raadslid Christophe Peeters: Collectieve regenwaterberging op openbaar domein

Datum beslissing: do 07/12/2023 - 21:54
Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Christophe Peeters; Karin Temmerman; Sven Taeldeman; Karlijn Deene; Jef Van Pee; Gert Robert; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Carl De Decker; Patricia De Beule; Stijn De Roo; Anita De Winter; Caroline Persyn; Christiaan Van Bignoot; Manuel Mugica Gonzalez; Tine Heyse; Sami Souguir; Astrid De Bruycker; Filip Watteeuw; Jeroen Van Lysebettens; Anton Vandaele; Veli Yüksel; Stephanie D'Hose; Alana Herman; Mehmet Sadik Karanfil; Bert Misplon; Anneleen Van Bossuyt; Nikolaas Schuiten
Afwezig
Johan Deckmyn; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia; Karla Persyn; Tom De Meester; Yüksel Kalaz; Joris Vandenbroucke; Sonja Welvaert; Fourat Ben Chikha; Nicolas Vanden Eynden; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Bart De Muynck; Emmanuelle Mussche; Tom Van Dyck; Anneleen Schelstraete; Bart Tembuyser; Jeroen Paeleman
IR 4.

2023_MV_00648 - Mondelinge vraag van raadslid Christophe Peeters: Collectieve regenwaterberging op openbaar domein

2023_MV_00648 - Mondelinge vraag van raadslid Christophe Peeters: Collectieve regenwaterberging op openbaar domein

Motivering

Toelichting/Motivering/Aanleiding

Aan de Dendermondsesteenweg in Sint-Amandsberg zal op de terreinen van een voormalige textielfabriek binnenkort een nieuw stukje groen aangelegd worden. Dit komt er tussen de gebouwen van Hubo en Tom&Co en de nieuwe cohousingprojecten Bijgaardehof en Biotope in dit dichtbebouwde deel van onze stad. Het opmerkelijke aan dit nieuwe parkje zit echter onder de grond onder de vorm van een ondergrondse regenwatertank van maar liefst 120 kubieke meter.

Deze tank zal niet alleen zorgen voor de buffering van het regenwater van de 3.500 m² dakoppervlakte van beide bedrijfsgebouwen, het water wordt ook beschikbaar voor hergebruik door de cohousingprojecten, de vlakbij gelegen feestzaal Lux en de groendienst van de stad voor de bewatering van het nieuwe parkje.

Dit is een mooi voorbeeld van hoe het kiezen voor collectieve oplossingen tot een veel efficiëntere manier van hemelwaterberging kan leiden. In omgevingsvergunningen wordt de verplichting om hemelwater te verwerken op het eigen perceel – behalve wanneer de aanleg van een groendak mogelijk is – vaak vertaald in de verplichting om een privatieve regenput te voorzien. Heel vaak is de realisatie daarvan door plaatsgebrek echter uitgesloten.

We kunnen hierop anticiperen door bij heraanleg van het openbaar domein – waar de context zich hiertoe leent – collectieve bufferinfrastructuur te integreren in het ontwerp. Daar kan dan privatief op aangesloten worden voor hemelwaterberging en kan creatief omgegaan worden met hergebruik van het opgevangen water, zowel publiek (bewatering van groenzones, bluswater voor de brandweer) als door omwonenden of eventuele bedrijven en handelszaken.

Een collectieve regenwatertank die een veelvoud van individuele regenwaterputten vervangt is bovendien niet enkel kostenefficiënt, maar ook een pak milieuvriendelijker aangezien meteen een aanzienlijk volume beton uitgespaard wordt.

Indiener(s)
Christophe Peeters
Gericht aan
Filip Watteeuw
Tijdstip van indienen
vr 01/12/2023 - 19:54
Toelichting
  1. Hoe staat de schepen tegenover het concept van collectieve infrastructuur voor hemelwaterberging op openbaar domein?
  2. In hoeverre wordt dit element nu al meegenomen bij het uitwerken van projecten voor heraanleg van het openbaar domein?
  3. Is er ook bij omgevingsvergunningen voor private ontwikkelingen in de voorwaarden voor hemelwaterberging oog voor het benutten van opportuniteiten in de bredere omgeving, zowel op vlak van de berging van het water als het hergebruik ervan?
Bespreking
Antwoord

Voorzitter, ik ken collega Peeters al zeer lang. Ik probeer echt zijn woorden te savoureren. De zin “collectieve systemen zijn in alle opzichten veel duurzamer …”. Ik ben oprecht blij om dit te horen van de heer Peeters, en ik denk met mij heel wat mensen in de zaal.

Ik ga antwoorden op uw vraag. Op 10 februari 2023 keurde de Vlaamse Regering de gewestelijke Hemelwaterverordening goed. Vasthouden, bergen en pas in laatste instantie afvoeren van water is een van de leidende principes in het waterbeleid. De noodzaak daarvoor is – helaas – recent nog zeer duidelijk geworden in de Ijzervallei. Ook dichter bij ons, in de Leievallei, was de alarmdrempel overschreden.

De uitgangspositie is dat iedereen, zowel particulier als openbaar bestuur water maximaal opvangt en bijhoudt. Iedereen moet dus inspanningen doen. Daarom heeft de Vlaamse Regering normen en verplichtingen uitgewerkt voor het volledige Vlaams Gewest.

Als bestuurder van Farys en Fluvius, als voorzitter, weet u dat er in ons openbaar domein geen onbeperkte ruimte is onder de grond. Op veel plaatsen zit onze ondergrond al vol met rioleringen en allerlei leidingen. Het is soms onvoorstelbaar. Het is dus niet evident om private plichten/lasten voor het water van het eigen perceel af te wentelen op het openbaar domein. Er moet een duidelijke meerwaarde zijn voor het algemeen belang om dit vanuit het openbaar bestuur te doen. Bovendien moeten daarvoor ook de budgettaire middelen voorzien worden binnen de stadsbegroting.

Het is een piste die we verder kunnen en willen onderzoeken maar waar we omzichtig mee moeten omspringen. Dergelijke infrastructuur heeft ook gevolgkosten en brengt de nodige beperkingen (ruimte riolering, nutsleidingen,…) en aansprakelijkheid voor later beheer met zich mee. 

Tot nu toe passen wij collectieve hemelwaterputten enkel toe in specifieke projecten op het openbaar domein. Recent zijn er al enkele voorbeelden:

  • Bij de heraanleg van Oostakkerdorp is een regenwaterput geplaatst waarop het dak van de kerk is aangesloten. Het water wordt gebruikt voor een spelelement en voor de Groendienst.
  • Bij de heraanleg van de omgeving aan Ekkergemkerk is een regenwaterput voorzien voor een deel van het water van de kerk. De groendienst kan hier regenwater oppompen. Er is een wachtbuis voorzien voor toekomstig herbruik van regenwater voor sanitair in de kerk. De overloop van de put vloeit naar een wadi voor infiltratie.
  • Nog een bekend voorbeeld zijn de pompen aan Sint Lievenspoortstraat-Brusselsepoortstraat en de pomp aan de Zandberg. Die worden gevoed met regenwater van de voorgevels dat naar een regenwaterput stroomt. 
  • In een beluikje aan de Bevrijdingslaan zit eveneens een kleine put onder het openbaar domein met een handpomp.

Het zijn vaak bescheiden putten (+- 5000 l) waar bewoners met een handpomp water kunnen aftappen. Ook onze Groendienst maakt hiervan gebruik. Voor sommige woonstraten hebben we dit al meegenomen. Vooral bij heraanleg van gesloten gevelrijen met veel geveltuinen: bvb het beluik aan de Heernislaan. Bedoeling nu is ervaring opdoen ivm beheerskosten, de meerwaarde (wordt het water wel gebruikt etc…) 

In de omgevingsvergunning wordt opvang en hergebruik van regenwater - op vandaag - individueel benaderd. Elke aanvraag moet de toetsing aan de gewestelijke hemelwaterverordening (GSV) doorstaan. Deze verordening legt voorwaarden op voor het scheiden van hemel- en afvalwater, het opslaan en hergebruiken van hemelwater, maar doet ook uitspraken over infiltratie, buffering en lozing. Bij particuliere, individuele aanvragen is het voor de hand liggend dat de noodzakelijke voorzieningen op het eigen private terrein worden voorzien, bij gebrek aan collectieve voorzieningen.

Bij grote woonprojecten, scholen, bedrijven is er meestal voldoende herbruik van het regenwater. In de meeste projecten lukt het om de regenwaterputten op eigen terrein te voorzien. Voor infiltratievoorzieningen is dit vaak moeilijker. 

Bij nieuwe projecten waarbij enige vorm van collectiviteit aan de orde is (nieuwe verkavelingen, groepswoningbouw, gemengde projecten, …) wordt er steeds van bij de start van het project door de stadsdiensten meegegeven dat er voldoende ‘ruimte voor water’ wordt voorzien. Voor collectieve voorzieningen moeten daarom steeds de wenselijkheid/haalbaarheid in overleg met de vergunningverlenende overheid en de rioolbeheerder bekeken worden. 

We moeten daarom goed afwegen welke ruimte we in het openbaar domein voor wateropvang en -infiltratie afkomstig van private terreinen toelaten. Dit is vaak moeilijk omkeerbaar en het openbaar domein heeft nog zeer nog veel andere functies te vervullen, maar op zich is het een interessante gedachte als we dit weloverwogen kunnen doen. Dan zullen de collectieve systemen in alle opzichten duurzamer doen.

vr 08/12/2023 - 10:22
IR 5.

2023_MV_00649 - Mondelinge vraag van raadslid Sven Taeldeman: Buurtgroen Grondwetlaan

Datum beslissing: do 07/12/2023 - 21:54
Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Christophe Peeters; Karin Temmerman; Sven Taeldeman; Karlijn Deene; Jef Van Pee; Gert Robert; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Carl De Decker; Patricia De Beule; Stijn De Roo; Anita De Winter; Caroline Persyn; Christiaan Van Bignoot; Manuel Mugica Gonzalez; Tine Heyse; Sami Souguir; Astrid De Bruycker; Filip Watteeuw; Jeroen Van Lysebettens; Anton Vandaele; Veli Yüksel; Stephanie D'Hose; Alana Herman; Mehmet Sadik Karanfil; Bert Misplon; Anneleen Van Bossuyt; Nikolaas Schuiten
Afwezig
Johan Deckmyn; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia; Karla Persyn; Tom De Meester; Yüksel Kalaz; Joris Vandenbroucke; Sonja Welvaert; Fourat Ben Chikha; Nicolas Vanden Eynden; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Bart De Muynck; Emmanuelle Mussche; Tom Van Dyck; Anneleen Schelstraete; Bart Tembuyser; Jeroen Paeleman
IR 5.

2023_MV_00649 - Mondelinge vraag van raadslid Sven Taeldeman: Buurtgroen Grondwetlaan

2023_MV_00649 - Mondelinge vraag van raadslid Sven Taeldeman: Buurtgroen Grondwetlaan

Motivering

Toelichting/Motivering/Aanleiding

De Grondwetlaan is een brede lange rechte ontsluitingsweg in Sint-Amandsberg, verbinding naar Oostakker en ontsluiting naar de haven. Geen aangename as om te vertoeven.

In afwachting van een fundamentele heraanleg van deze as, rijzen er enkele kleinere ideeën om de omgeving van de Grondwetlaan te gaan vergroenen.

 

Indiener(s)
Sven Taeldeman
Gericht aan
Astrid De Bruycker
Tijdstip van indienen
vr 01/12/2023 - 19:59
Toelichting
  • Ziet u mogelijkheden om hetzij bij een heraanleg, hetzij zonder heraanleg, van de Grondwetlaan terug een laan met grote straatbomen te maken? In geval dat de laan niet heraangelegd wordt, is dit dan niet een as waar eens kan geëxperimenteerd worden met het inbrengen van straatbomen in de parkeervakken? 
  • Voor de gebouwen van de technische dienst van de stad op de Grondwetlaan ligt wat buurtgroen (ca 250m²), maar het is ontoegankelijk want er staat een stevig hekken voor. Is het een optie om dit hekken naar achter te verplaatsen, een deel van de parking technische dienst eventueel te ontharden, zodat het buurtgroen toegankelijk kan gemaakt worden (kinderen kunnen er spelen, of buurtbewoners kunnen er op een bankje zitten keuvelen)? Door het hekken naar achter te plaatsen blijven de technische diensten beveiligd. 
  • Naast die gebouwen is er vanaf de Grondwetlaan een toegang naar het kerkhof van Campo Santo. Door deze open te stellen (en stadgebouwen te beveiligen) maakt deze buurt contact met het kerkhof, een aangename groene ruimte, bovendien met veel bezienswaardigheden. Momenteel is deze toegang permanent gesloten. Kan dit voor de buurt Grondwetlaan een extra toegang worden tot het kerkhof? 
  • Zien uw diensten andere mogelijkheden om deze as en de aansluitende straten verder te vergroenen, op korte of middenlange termijn? Bv. door bestaande buurtparken met doorsteekjes te verbinden? 

 

Bespreking
Antwoord

Ziet u mogelijkheden om hetzij bij een heraanleg, hetzij zonder heraanleg, van de Grondwetlaan terug een laan met grote straatbomen te maken? In geval dat de laan niet heraangelegd wordt, is dit dan niet een as waar eens kan geëxperimenteerd worden met het inbrengen van straatbomen in de parkeervakken? 

Er loopt aan beide zijden van de Grondwetlaan een gemengde riolering onder de huidige parkeervakken. Het voorgestelde idee is enkel realiseerbaar na integrale heraanleg. Momenteel komt de Grondwetlaan daar niet voor in aanmerking. Er loopt een herbelijningsdossier bij het Mobiliteitsbedrijf en een toplaagherstel bij de Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen.

 

Voor de gebouwen van de technische dienst van de stad op de Grondwetlaan ligt wat buurtgroen (ca 250m²), maar het is ontoegankelijk want er staat een stevig hekken voor. Is het een optie om dit hekken naar achter te verplaatsen, een deel van de parking technische dienst eventueel te ontharden, zodat het buurtgroen toegankelijk kan gemaakt worden (kinderen kunnen er spelen, of buurtbewoners kunnen er op een bankje zitten keuvelen)? Door het hekken naar achter te plaatsen blijven de technische diensten beveiligd. 

Het is nog te vroeg om hier een antwoord op te geven. Er loopt op deze locatie momenteel een verhuisbeweging in samenwerking met Dienst FM Vastgoed waarbij men de mogelijkheden nog bekijkt. De mogelijkheden om te ontharden dienen in een latere fase bekeken te worden op het moment dat duidelijk is welke ruimte nodig is voor de werking van de depot. 

 

Naast die gebouwen is er vanaf de Grondwetlaan een toegang naar het kerkhof van Campo Santo. Door deze open te stellen (en stadgebouwen te beveiligen) maakt deze buurt contact met het kerkhof, een aangename groene ruimte, bovendien met veel bezienswaardigheden. Momenteel is deze toegang permanent gesloten. Kan dit voor de buurt Grondwetlaan een extra toegang worden tot het kerkhof? 

De Groendienst ziet hier zeker ook een opportuniteit maar wacht de verhuisbewegingen af om vervolgens samen met  Facility Management te bekijken op welke manier zij hier een aparte toegang kunnen creëren. Het depot zelf en de buitenruimte zullen moeten afgesloten worden, gezien de aanwezigheid van materiaal en voertuigen. Vanuit het beheerplan voor de begraafplaats is deze toegang ook voorgesteld.  

 

Zien uw diensten andere mogelijkheden om deze as en de aansluitende straten verder te vergroenen, op korte of middenlange termijn? Bv. door bestaande buurtparken met doorsteekjes te verbinden?               

Goede insteek, en we zijn hier al volop mee bezig! 

In het voorjaar van 2022 werd het wandelpad langs de ‘Groene Banaan’ aangelegd zodat buurtbewoners zich aangenaam en veilig kunnen verplaatsen tussen de scoutslokalen in de Serafijnstraat en het Veenakkerpad langs de volkstuinen Slotenkouter.

Die volkstuinen krijgen in 2024 een uitbreiding, op aangrenzend terrein dat momenteel braak ligt en zal ontsloten worden via een voetweg in het noorden en het zuiden, alle twee richting Hogeweg. 

Tegelijk ondersteunt de Groendienst het Wijkbudget ‘Groen Spoor’ dat inzet op een veilige, trage en groene verbinding tussen het Veenakkerpad en het Waterdreefpad via de Hogeweg, het Cirkelspark en het Sleutelbloempark. 

Daarnaast krijgt buurtpark Biest een opfrisbeurt; in het voorjaar van 2024 volgt een nieuwe speelzone nabij het Open Huis. Er is een relatief veilige verbinding tussen park Biest en het Potuitpark in het zuiden enerzijds, en het Sleutelbloempark / Cirkelspark-La Sapinière in het noorden.  

Ook het Potuitpark krijgt een opfrisbeurt in de nabije toekomst, wanneer de aanpalende werven zijn opgeleverd. Er is recent alvast een nieuwe verbinding gecreëerd tussen de Heiveldstraat en het kruispunt Antwerpsesteenweg-Grondwetlaan via het Potuitpark. Zo is er ook een link gemaakt met het Azaleapark en kan men zich te voet of per fiets veilig verplaatsen tussen de dense Dampoortwijk en de grotere parken in het noorden. 

We onderzoeken daarnaast ook de mogelijkheid om vanuit het Azaleapark via de onderdoorgang aan het politiekantoor een veilige, aangename verbinding te creëren met de Visitatiestraat en de Halvemaanstraat: een belangrijke fiets-as tussen de Dampoort en de Motorstraat en een veilig alternatief voor de Antwerpsesteenweg en Grondwetlaan. 

Daarenboven gaat de Groendienst samen met de buurtbewoners en indieners van wijkbudget ‘Boulevard Planté’ op zoek naar groen potentieel in de Halvemaanstraat. 

Samenvattend: we zijn het helemaal eens met uw insteek en we zetten hier volop op in,  via het creëren en opwaarderen van veilige doorsteken, het opfrissen van parken en groenzones en het vernieuwen van enkele speelzones.

vr 08/12/2023 - 09:23
IR 6.

2023_MV_00650 - Mondelinge vraag van raadslid Sven Taeldeman: Rex geRed

Datum beslissing: do 07/12/2023 - 21:54
Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Christophe Peeters; Karin Temmerman; Sven Taeldeman; Karlijn Deene; Jef Van Pee; Gert Robert; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Carl De Decker; Patricia De Beule; Stijn De Roo; Anita De Winter; Caroline Persyn; Christiaan Van Bignoot; Manuel Mugica Gonzalez; Tine Heyse; Sami Souguir; Astrid De Bruycker; Filip Watteeuw; Jeroen Van Lysebettens; Anton Vandaele; Veli Yüksel; Stephanie D'Hose; Alana Herman; Mehmet Sadik Karanfil; Bert Misplon; Anneleen Van Bossuyt; Nikolaas Schuiten
Afwezig
Johan Deckmyn; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia; Karla Persyn; Tom De Meester; Yüksel Kalaz; Joris Vandenbroucke; Sonja Welvaert; Fourat Ben Chikha; Nicolas Vanden Eynden; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Bart De Muynck; Emmanuelle Mussche; Tom Van Dyck; Anneleen Schelstraete; Bart Tembuyser; Jeroen Paeleman
IR 6.

2023_MV_00650 - Mondelinge vraag van raadslid Sven Taeldeman: Rex geRed

2023_MV_00650 - Mondelinge vraag van raadslid Sven Taeldeman: Rex geRed

Motivering

Toelichting/Motivering/Aanleiding

Vandaag vernemen we dat de cinema Rex aan Gent-Sint-Pieters zou verkocht zijn aan de stad Gent, via Sogent. We vernemen dat er voor de toekomst zowel richting het Gentse Cinemaleven en -verleden (‘Huis van de Cinema’) gekeken wordt, maar eventueel ook andere culturele invullingen. Het Gentse Kunstenoverleg en de actiegroep Red de Rex denken eveneens na over een toekomstige culturele invulling van het gebouw, ook samen met de buurt. De plek en het beschermde gebouw bieden heel wat opportuniteiten voor een culturele stadsontwikkeling in de stationsbuurt. Ook het interieur bevat nog heel wat waardevolle erfgoedelementen. 

Samengevat : zeer specifieke stadsontwikkelingsruimte nabij Gent Sint-Pieters, op een bijzondere plek door haar architectuur, interieurs met erfgoedwaarde, en haar cinemaverleden, met bijzondere mogelijkheden voor de Gentse kunstensector (oa film) en de buurt. Een pluim voor het Stadsontwikkelingsbedrijf dat op het juiste moment een dgl. monument op een strategische plek voor Gent en de Gentenaars heeft kunnen aankopen.  

Indiener(s)
Sven Taeldeman
Gericht aan
Sami Souguir
Tijdstip van indienen
vr 01/12/2023 - 20:05
Toelichting
  • Hoe ziet het globale financiële plaatje eruit van aankoop, renovatie en restauratie, exploitatie en onderhoud? Zullen hiervoor ook private of particuliere middelen worden aangesproken? Of andere subsidies?
  • Het gebouw ‘ademt cinema’. Maar misschien moet er niet vanuit ‘exclusieven’ vertrokken worden, en dat de plek misschien ook voldoende ruimte en mogelijkheden biedt voor diverse culturele en socio-culturele spelers in Gent en de buurt. Er zijn diverse noden in de Gentse culturele scene in Gent (bv. werkruimte, presentatieruimte, tentoonstellingsruimte, …). Het gebouw is zeker niet eindeloos van mogelijkheden, integendeel (bescherming, erfgoed, morfologie, buurt, cinemazaal, etc), maar biedt wel mogelijkheden. Bij de programmatorische invulling, waarna ook een infrastructureel plan volgt, is het ook belangrijk dat ‘ruimte delen’ aan bod komt. Deelt u die mening? Graag korte duiding. 
  • Is er nog geen programmatorische invulling? Hoe ziet u het traject naar een degelijke culturele invulling van de plek? Wordt daar het Gentse Kunstenoverleg (bv. werkgroep ruimte), de Gentse cinemascene, maar ook de buurt e.a. bij betrokken? Wat met ‘Gent cultuurstad 2030’? of worden er ook andere functies voor deze plek gezien? 
  • Hoe ziet de verdere planning en timing eruit van dialoog, studie, ontwerp, realisatie, ingebruikname? 
Bespreking
Antwoord

Het recent terug te koop komen van cinema Rex was de aanleiding van uw vraag vorige maand aan collega Watteeuw, waarop ik aangaf met de mensen van Sogent een plaatsbezoek te hebben gebracht om de mogelijke opportuniteit van een verwerving van het gebouw te bekijken – mogelijks voor het Huis van de Cinema of een andere culturele invulling.

We zijn intussen een 3-tal weken verder en hebben belangrijke stappen, zo niet de belangrijkste, gezet maar u zal willen begrijpen dat ik u de openingsdatum van de gerenoveerde cinema Rex nog niet zal kunnen meegeven.

Zoals aangegeven in de commissie van november heb ik (op 15 november) samen met de mensen van Sogent een plaatsbezoek gebracht aan het gebouw.

Op basis hiervan werd door Sogent een eerste rudimentaire raming gemaakt van de kosten voor de restauratie en renovatie van cinema Rex en de afwerking van het bijhorende pand in de Smidsestraat.

Op basis van deze raming (restauratie, renovatie, afwerking bijgebouw, ontwerpkosten, personeelskosten, …) werd door Sogent geoordeeld een bod van 1.175.000 euro uit te kunnen brengen. Een bod dat door de eigenaar werd aanvaard. De totale renovatie wordt geraamd op ongeveer 1,7 miljoen euro – middelen die Sogent zal voorzien, zonder tussenkomst van de stadsbegroting. Het is een van de kerntaken van het stadsontwikkelingsbedrijf om in eigen financiering te voorzien.  

De voorkeur gaat uiteraard naar een culturele invulling. Op basis hiervan zal bekeken worden in welke mate beroep kan gedaan worden op een tussenkomst van het Fonds voor Culturele Infrastructuur enerzijds en anderzijds ook Erfgoedpremies.

Een concrete programmatorische invulling is er echter nog niet. Zoals gezegd bekijken we de optie voor het Huis van de Cinema. Intussen bracht ook een delegatie van FilmFest Gent een bezoek aan Cinema Rex en sprak de raad van bestuur zich gisterenavond positief uit over de optie van cinema REX als locatie en om een businessplan op te maken.

Maar we gaan ook in gesprek met initiatieven die een aantal gelijkgestemde mensen uit de Gentse filmscene samenbrengen. Het één sluit zeker het ander niet uit: FilmFest Gent staat namelijk positief tegenover een samenwerking met andere organisaties of initiatieven rond film en cinema.

Wat het gebouw zelf betreft:

Het is een understatement om te zeggen dat er werk aan is, maar bouwfysisch blijkt het in goede staat. Zoals u in uw vraag zelf aangeeft zijn de mogelijkheden van het gebouw echter niet eindeloos: behoudens de vertoningszaal zijn er geen andere grote ruimtes. 

Op basis van de gesprekken met FilmFest Gent en andere betrokkenen kan een meer concrete programmatie voor het gebouw en raming gemaakt worden, maar de eerste stap is gezet.

Binnen de twee maanden verwachten we het compromis, vervolgens de notariële akte en zo verder. Op de verdere planning en timing kan ik op dit moment niet vooruitlopen.

Op heel korte termijn is er dus heel veel enthousiasme van verschillende spelers in de sector. Ikzelf zal in de nabije toekomst gesprekken hebben om deze samenwerkingsverbanden te bekijken. 

vr 08/12/2023 - 09:39
IR 7.

2023_MV_00651 - Mondelinge vraag van raadslid Gert Robert: Opvolging krottenbestrijding

Datum beslissing: do 07/12/2023 - 21:54
Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Christophe Peeters; Karin Temmerman; Sven Taeldeman; Karlijn Deene; Jef Van Pee; Gert Robert; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Carl De Decker; Patricia De Beule; Stijn De Roo; Anita De Winter; Caroline Persyn; Christiaan Van Bignoot; Manuel Mugica Gonzalez; Tine Heyse; Sami Souguir; Astrid De Bruycker; Filip Watteeuw; Jeroen Van Lysebettens; Anton Vandaele; Veli Yüksel; Stephanie D'Hose; Alana Herman; Mehmet Sadik Karanfil; Bert Misplon; Anneleen Van Bossuyt; Nikolaas Schuiten
Afwezig
Johan Deckmyn; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia; Karla Persyn; Tom De Meester; Yüksel Kalaz; Joris Vandenbroucke; Sonja Welvaert; Fourat Ben Chikha; Nicolas Vanden Eynden; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Bart De Muynck; Emmanuelle Mussche; Tom Van Dyck; Anneleen Schelstraete; Bart Tembuyser; Jeroen Paeleman
IR 7.

2023_MV_00651 - Mondelinge vraag van raadslid Gert Robert: Opvolging krottenbestrijding

2023_MV_00651 - Mondelinge vraag van raadslid Gert Robert: Opvolging krottenbestrijding

Motivering

Toelichting/Motivering/Aanleiding

/

Indiener(s)
Gert Robert
Gericht aan
Tine Heyse
Tijdstip van indienen
vr 01/12/2023 - 20:24
Toelichting

In december 2020 sloten Stad Gent en sogent een bijzondere samenwerkingsovereenkomst in kader van het project krottenbestrijding. Hiervoor werden 13 krotwoningen aangekocht op de private markt. Zeven van deze krotten werden daarna verkocht om gesloopt te worden en er een nieuwbouw in de plaats van te zetten. Zes panden zitten in een erfpachtluik voor lange termijnverhuring aan SVK Gent.

Graag had ik hierover volgende vragen gesteld:

  •  Wat is de huidige stand van zaken van de  verkooppanden enerzijds en de zeven erfpachtwoningen?
  • Hoe evalueert men de gehanteerde werkwijzen?
    1. Zullen deze allebei opnieuw gebruikt worden in de toekomst? Is er een duidelijke ‘best practise’ onder de twee methoden?
  • Zitten alle panden nog op schema om de vooropgestelde termijnen te halen?
    1. Zijn alle vijf de uiterste data gehaald om de sloop aan te vangen?
    2. Zijn alle zeven de erfpachtwoningen al af?
  • Wordt de mogelijkheid bekeken om de termijnen in te korten? 
Bespreking
Antwoord

Dank u wel voor deze boeiende vraag. Projecten in uitvoering krijgen soms te weinig aandacht, en bovendien kunnen we vaak interessante lessen trekken uit dergelijke projecten.

Dit is een project dat zijn oorsprong nog vindt in de vorige legislatuur, waarbij ervan uit gegaan werd dat een aantal krotten gekocht, vervangen of gerenoveerd werden en daarna terug verkocht gingen worden. Er werden daarvoor 13 krotten aangekocht.

We hebben dat begin deze legislatuur, samen met Sogent, de shift gemaakt naar verhuur en verkoop onder voorwaarden. Bij het verhuren hebben we dan nog bijkomend geëxperimenteerd met een erfpacht formule.

De stand van zaken in de 7 woningen (6 panden) die in erfpacht zijn gegeven zijn ondertussen reeds enige tijd in verhuur. 

Er werd een private partner gezocht om de woningen gedurende 39 jaar in erfpacht te nemen en na renovatie, de woningen aan SVK Gent (nu Thuispunt Gent) te verhuren. In september 2021 werd de private partner aangesteld die de 7 woningen heeft gerenoveerd. De woningen werden in huur genomen (via SVK Gent) vanaf juli 2022 (1 vanaf september 2022). 

Wat de te verkopen panden betreft werd er ook gepionierd. Enerzijds werd 1 woning verkocht aan de buur met al voorwaarde dat beide (kleine) woningen tot 1 grote gezinswoning werden samengevoegd. De omgevingsvergunningsaanvraag voor de samenvoeging werd ingediend en wordt momenteel door DSRP behandeld.  

De andere 6 woningen werden verkocht met een sloop- en heropbouwverplichting. Alle woningen werden verkocht in het najaar 2021. Alle 6 verkregen ondertussen een de omgevingsvergunning ikv sloop en heropbouw.

Er werd een termijn van 3 jaar voorzien voor sloop en heropbouw. Een sanctie (10% van de verkoopprijs) wordt berekend per jaar vertraging. Aangezien alle dossiers nog niet de 3 jaar bereikt hebben is dit nog niet aan de orde. De sloop moest in principe na 1,5jaar gebeurd zijn. Daar zien we bij een aantal dossiers een (lichte) vertraging. 

Wat de evaluatie van deze methoden betreft zijn het voorlopige conclusies.

De verkoop van de 7 panden is goed verlopen. De voordelen van verkoop onder voorwaarden:

  • Het Gentse woningpatrimonium wordt kwalitatief aangepakt. Er is een verplichting (in de tijd) om de woningen aan te pakken. De opbrengst van de verkoop van deze woningen werd opnieuw geïnvesteerd in de pilootprojecten rond erfpachtmodellen. De realisatie van de effectieve sloop en heropbouw kan tot maximum drie jaar duren. Dit is een lange doch noodzakelijke periode, gezien het traject dat dergelijke dossiers doorlopen, vooraleer nieuwe bewoning mogelijk is. 

De 6 panden (7 woningen) die in erfpacht werden gegeven:

  • De erfpachtwoningen zijn nog maar in hun aanvangsfase. Dus kunnen we effecten op langere termijn nog niet inschatten. De opstart (zoeken private partner, renovatie, opstart verhuur,…) is hier alvast vlot verlopen.
  • Gelet op het feit dat dit een van meerdere pilootprojecten betreft, is het zinvol om de evaluatie van alle projecten m.b.t. erfpachtmodellen samen uit te voeren. De andere pilootprojecten m.b.t. erfpachtmodellen zitten nog in gunnings- of selectiefase waardoor we hierover niets kunnen communiceren.
  • Het voordeel van de erfpachtformule is dat er geen vervreemding is van grondpositie.

Op basis van huidige gegevens kunnen we niet echt een best practise aanduiden. Het mooie aan dit project is dat we naast het verkennen van nieuwe methoden ook gezocht hebben naar de methode die het best past bij de situatie van het pand. Hoe dan ook zijn dit kleine aantallen. De vraag is welke methodiek leent zich ertoe om op te schalen. Met de erfpachtrenovatie zijn we er alvast in geslaagd op relatief korte termijn 7 woningen te renoveren en in sociale huur te steken. We zien wel dat de haalbaarheid van dergelijke formule soms op zijn grenzen botst en dus niet zomaar in te zetten is.

Wat de verkoop onder voorwaarden betreft moeten we toch kijken wat de doorlooptijden zijn én of dat het eindresultaat ook zal zijn wat we ervan verwachten. We moeten dit natuurlijk naar doorlooptijd en investeringen ook vergelijken met de formules die vroeger werden gehanteerd, zoals de woonkavels of hoekwoningen. Dat zullen we pas kunnen doen indien de woningen zijn afgerond.

vr 08/12/2023 - 10:25