Indien het bestuur een nieuwe functie wenst in te voeren, dient deze te worden opgenomen in de rechtspositieregeling waarin het niveau, rang en salaris van deze functie wordt vastgelegd.
De wijzigingen aan de Rechtspositieregeling Ouderenzorg worden ter onderhandeling voorgelegd aan de vakbonden en ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Binnen de woonzorgcentra wordt voorgesteld om de graad en functie van opvoeder op te nemen in de RPR Ouderzorg aangezien het steeds moeilijker wordt om alle openstaande zorgvacatures in te vullen. Als men kijkt naar de VDAB-cijfers dan ziet men dat er per openstaande vacature iets meer opvoeders beschikbaar zijn op de arbeidsmarkt dan dat er zorgkundigen beschikbaar zijn. Het is dus enerzijds een manier om de poule aan mogelijke medewerkers uit te breiden.
Anderzijds biedt het profiel ‘opvoeder’ tevens een aantal opportuniteiten om de werking maximaal aan te passen aan de bestaande doelgroepen. Een aantal van de woonzorgcentra, zoals Zuiderlicht en Zonnebloem, hebben een aanzienlijk aantal ouderen met psychische kwetsbaarheid in huis. Voor deze bewoners is structuur bieden vaak cruciaal. Het is niet voor elke zorgkundige een evidentie om de best passende zorg te bieden aan deze doelgroep. Dat is op zich logisch, want zij hebben er meestal bewust voor gekozen om voor zorgkundige te studeren en niet voor opvoeder. Echter de combinatie van beide profielen in een team is ideaal. Een opvoeder kan perfect ingeschakeld worden in het zorgteam aangezien zij ook bewoners mogen wassen, kleden, helpen bij de maaltijden, … . Ze kunnen wel niet ingezet worden voor de medicatiebedeling en de 5 extra handelingen die een zorgkundige+ mogen stellen.
Wijzigt de Rechtspositieregeling Ouderenzorg met onmiddellijke ingang als volgt:
* In artikel 148 wordt in §1, 3° 'niveau C' de volgende graad toegevoegd: 'opvoeder' met functie 'opvoeder (m/v/x)', rang 'Cv' en IFIC cat. '12'.
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 78, 10°
Tijdschrift Wijs is het tweemaandelijkse tijdschrift van de Gentse lokale dienstencentra, met een compleet overzicht van alle activiteiten, plus boeiende artikels en ontspannende lectuur.
Tijdschrift Wijs telt op dit moment een kleine 8000 abonnees. De Wijs is gratis voor alle abonnees en wordt aan huis bezorgd via de post. De Wijs is een belangrijk instrument om de doelstelling van de lokale dienstencentra te realiseren.
Het is nodig om een externe dienstverlener aan te stellen voor de praktische coördinatie, de opmaak en de eindredactie van het tijdschrift.
In zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27/03/2023 werd de selectieleidraad m.b.t. de raamovereenkomst voor het opmaken van het tijdschrift Wijs goedgekeurd.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het opmaken van het tijdschrift Wijs - SLS/2022/057 - ID5392, opgemaakt.
Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.
Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: Prijs 40 punten / Conceptnota 30 punten / Plan van aanpak 30 punten
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | OCMW Gent |
| Budgetplaats | J00000000 |
| Categorie* | E |
| 2024 | 115.000 euro |
| 2025 | 115.000 euro |
| 2026 | 115.000 euro |
| 2027 | 115.000 euro |
| Totaal | 460.000 euro |
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het opmaken van het tijdschrift Wijs - SLS/2022/057 - ID5392.
Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.
Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: Prijs 40 punten / Conceptnota 30 punten / Plan van aanpak 30 punten
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 74 en artikel 83, 5de lid.
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de notulen door de algemeen directeur worden opgesteld en dat die notulen in de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring moeten worden voorgelegd.
Elk lid van de vergadering heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
De notulen zijn te vinden in de interne toepassing eBesluitvorming bij de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 maart 2023 onder 'Publicaties' (link: https://ebesluitvorming.gentgrp.gent.be/agenda/view?id=11244).
Keurt de notulen goed van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 maart 2023.
Een recent inspectieverslag (november 2022) van de Vlaamse Zorginspectie stelt objectief vast dat de toegangsdeuren tot de gaanderijen van de OCMW-assistentiewoningen Botermarktpoort in Ledeberg te zwaar zijn voor de bewoners. De plaatselijke woonassistent stelt dat het OCMW een gelijkaardig probleem op het gelijkvloers al mee hielp oplossen met ook een eigen bijdrage in de kosten, maar verwijst voor de rest naar WoninGent, nu Thuispunt Gent. De woonmaatschappij wil de noodzakelijke aanpassingen echter niet financieren aldus het verslag. Voor de bewoners is dit vanzelfsprekend geen oplossing. De integrale passage uit het bedoelde inspectieverslag luidt als volgt:
3.3 KLACHTELEMENT 3
De deuren die toegang geven tot de verschillende verdiepingen zijn te zwaar om te openen door de bewoners.
Vaststellingen:
Alle bevraagde bewoners verwijzen naar het probleem van de te zware (toegangs)deuren. Het is heel moeilijk om deze te openen. Eén bewoner geeft aan dat voor het probleem met de toegangsdeur naar één van de woningen op de eerste verdieping de WA werd gecontacteerd die ervoor zorgde dat het probleem werd verholpen. Naar de overige deuren die toegang geven naar de verschillende woningen op de verschillende verdiepingen zou men reeds gekeken hebben (aanspannen van de pomp) maar blijft volgens de bewoners en de WA het probleem bestaan.
De WA geeft aan dat dit een technisch probleem is dat met de bouw te maken heeft en dus tot de bevoegdheid van WiG behoort. Het probleem inzake toegankelijkheid op het gelijkvloers werd door het OCMW zelf opgelost en gefinancierd door het plaatsen van automatische deuren. De WA is op de hoogte dat het probleem inzake toegankelijkheid zich ook stelt op de verdiepingen maar WiG wil dit niet financieren.
Besluit:
Op de verschillende verdiepingen is er een probleem in verband met de toegankelijkheid ingevolge te zware deuren naar de gaanderijen.
Thuispunt Gent en OCMW Gent zijn partners in de assistentiewoningen Botermarktpoort. Bij de opening van de assistentiewoningen in 2017 klonk het in een gezamenlijk persbericht: “De komst van deze sociale assistentiewoningen is een cruciale stap om zelfstandig wonen met aangepaste hulpverlening ook toegankelijk te maken voor minder gegoede ouderen.”
Het geschetste probleem met de gebrekkig toegankelijke deuren sleept al aan sinds de ingebruikname van de assistentiewoningen. De bewoners worden van het kastje naar de muur gestuurd en zitten gevangen in een rondje zwartepieten tussen de beide partners OCMW Gent en Thuispunt Gent. Geen van beide instanties lijkt de verantwoordelijkheid te willen opnemen om voor een oplossing te zorgen. Met als resultaat dat de oudere bewoners in de kou blijven staan.
Toegankelijkheid is een belangrijk beleidsthema. Vorige maand stond nog een nieuw Actieplan Toegankelijkheid op de gemeenteraadsagenda. De hierin verwoorde ambities staan in schril contrast met de situatie in de Botermarktpoort. Dezelfde meerderheidspartijen bepalen nochtans het operationele beleid bij zowel het Gentse OCMW als bij Thuispunt Gent.
Om de patstelling te doorbreken en om op korte termijn voor een oplossing te zorgen voor de bewoners verdient het aanbeveling dat beide partners OCMW Gent en Thuispunt Gent een overeenkomst sluiten via dewelke ze zonder verwijl investeren in toegankelijke deuren en de kosten ter zake op een billijke manier onder elkaar verdelen.
Daarom, op voorstel van de N-VA-fractie,
De raad voor maatschappelijk welzijn draagt het vast bureau op om met Thuispunt Gent een subsidie-overeenkomst te sluiten krachtens dewelke het OCMW Gent via een billijke bijdrage mee de kosten draagt voor het installeren van de nodige toegankelijke deuren in de Botermarktpoort-assistentiewoningen in Ledeberg.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 22/11/2021 het 'Subsidiereglement voor begeleiding van doorstroomgerichte tewerkstelling van 1/12/2021 tot en met 31/12/2026' goed. Het reglement heeft een contingent van 15 VTE te subsidiëren werkbegeleiders, waarvan 3 VTE werkbegeleiders voor de erkende sociale restaurants.
De raad voor maatschappelijk welzijn wijzigde het 'Subsidiereglement voor begeleiding van doorstroomgerichte tewerkstelling van 1/12/2021 tot en met 31/12/2026' op 19/12/2022. Enkel de subsidie voor een erkend sociaal restaurant geldt voor de volledige periode van 3 jaren nl. van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2025. Voor de andere activerende werkvloeren die op basis van dit reglement een subsidie ontvangen geldt de subsidie voor 2 jaren nl. van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2024.
Door de inflatie en bijgevolg de hogere personeelskosten van de gesubsidieerde werkvloeren, is de index die gekoppeld is aan het jaarlijks subsidiebedrag gewijzigd.
Het 'Subsidiereglement voor begeleiding van doorstoomgerichte tewerkstelling van 1/12/2021 tot en met 31/12/2026' dient bijgevolg als volgt gewijzigd te worden:
Artikel 5 §4
Het maximale subsidiebedrag voor een voltijdse (1 VTE) werkbegeleider bedraagt
52.639,33 euro voor 2023 (indexvoet van 4,83 %)
53.686,85 euro voor 2024 (indexvoet van 1,99 %)
54.669,32 euro voor 2025 (indexvoet van 1,83 %)
Indien de indexvoeten gedurende de looptijd van het reglement wijzigen, dan wordt het maximale subsidiebedrag herberekend op basis van de nieuwe index.
Voor een halftijdse werkbegeleider (0.5 VTE) worden deze bedragen gehalveerd.
Deze wijziging treedt in werking op 1/5/2023.
Wijzigt artikel 5 § 4 van het 'Subsidiereglement voor begeleiding van doorstroomgerichte tewerkstelling van 1/12/2021 tot en met 31/12/2026' als volgt:
Het maximale subsidiebedrag voor een voltijdse (1 VTE) werkbegeleider bedraagt
52.639,33 euro voor 2023 (indexvoet van 4,83 %)
53.686,85 euro voor 2024 (indexvoet van 1,99 %)
54.669,32 euro voor 2025 (indexvoet van 1,83 %)
Indien de indexvoeten gedurende de looptijd van het reglement wijzigen, dan wordt het maximale subsidiebedrag herberekend op basis van de nieuwe index.
Voor een halftijdse werkbegeleider (0.5 VTE) worden deze bedragen gehalveerd.
De wijziging treedt in werking op 1/5/2023.
Neemt kennis van de gecoördineerde versie van het Subsidiereglement voor begeleiding van doorstroomgerichte tewerkstelling van 1/12/2021 tot en met 31/12/2026 zoals gevoegd in bijlage.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 22/11/2021 het 'Subsidiereglement voor begeleiding van arbeidsmatige activiteiten (AMA) van 1/12/2021 tot en met 31/12/2026' goed.
Het reglement heeft een contingent van 6 VTE te subsidiëren werkbegeleiders.
Door de inflatie en bijgevolg de hogere personeelskosten van de gesubsidieerde werkvloeren, is de index die gekoppeld is aan het jaarlijks subsidiebedrag gewijzigd.
Het 'Subsidiereglement voor begeleiding van arbeidsmatige activiteiten (AMA) van 1/12/2021 tot en met 31/12/2026' dient bijgevolg als volgt gewijzigd te worden:
Artikel 5 §2
Het maximale subsidiebedrag voor een voltijdse (1 VTE) werkbegeleider bedraagt
52.639,33 euro voor 2023 (indexvoet van 4,83 %)
53.686,85 euro voor 2024 (indexvoet van 1,99 %)
54.669,32 euro voor 2025 (indexvoet van 1,83 %)
Indien de indexvoeten gedurende de looptijd van het reglement wijzigen, dan wordt het maximale subsidiebedrag herberekend op basis van de nieuwe index.
Voor een halftijdse werkbegeleider (0.5 VTE) worden deze bedragen gehalveerd.
Deze wijziging treedt in werking op 1/5/2023.
Wijzigt artikel 5 § 2 van het 'Subsidiereglement voor begeleiding van arbeidsmatige activiteiten (AMA) van 1/12/2021 tot en met 31/12/2026 als volgt:
Het maximale subsidiebedrag voor een voltijdse (1 VTE) werkbegeleider bedraagt
52.639,33 euro voor 2023 (indexvoet van 4,83 %)
53.686,85 euro voor 2024 (indexvoet van 1,99 %)
54.669,32 euro voor 2025 (indexvoet van 1,83 %)
Indien de indexvoeten gedurende de looptijd van het reglement wijzigen, dan wordt het maximale subsidiebedrag herberekend op basis van de nieuwe index.
Voor een halftijdse werkbegeleider (0.5 VTE) worden deze bedragen gehalveerd.
De wijziging treedt in werking op 1/5/2023.
Neemt kennis van de gecoördineerde versie van het Subsidiereglement voor begeleiding van arbeidsmatige activiteiten (AMA) van 1/12/2021 tot en met 31/12/2026 zoals gevoegd in bijlage.
OCMW Gent ontving een subsidie (koninklijk besluit 30 november 2022) vanuit de Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, Armoedebestrijding en Sociale Economie aan OCMW Gent voor initiatieven ter bevordering van het psychisch welzijn van jongeren in financiële behoeftigheid. In overleg met verschillende stakeholders kwam het voorstel om onder andere extra in te zetten op de psychologische ondersteuning van jongeren die verblijven in een onderwijsinternaat gezien hun specifieke kwetsbaarheid.
Binnen onderwijsinternaten werden tijdens een bevraging eind 2022 heel wat kinderen en jongeren geïdentificeerd met diverse welzijnsnoden. Vaak komen kinderen en jongeren daar terecht vanuit een precaire of verontrustende thuissituatie. De internaten zien bij een deel van deze jongeren dat zij worstelen met gedrags-en/of emotionele problemen of hechtingsgerelateerde problematieken. Jongeren die op een internaat verblijven, ondervinden bovendien vaak verschillende drempels tot ambulante psychologische zorg. Zo zijn verplaatsingen naar een extern aanbod van psychologische zorg, dat vaak enkel beschikbaar is op specifieke locaties en uren, moeilijker of niet mogelijk. Door de psychologische ondersteuning aan te bieden op de internaten kan bovendien ook in dialoog gegaan worden met de internaten zelf en uitgewisseld worden hoe deze jongeren de best mogelijke ondersteuning kunnen krijgen.
Met dit project voorziet OCMW Gent gratis laagdrempelige psychologische ondersteuning voor deze jongeren uit gezinnen met een financiële behoeftigheid, en hiertoe werd een subsidieovereenkomst met vzw TOPunt, Halvemaanstraat 96, 9040 Gent, periode 1/05/2023 tot 31/12/2023, opgemaakt.
| Dienst* | Lokaal Sociaal Beleid |
| Budgetplaats | B121000 |
| Categorie* | 6491000 |
| Subsidiecode | POD.PSY |
| 2023 | 22.000 euro |
| Totaal | 22.000 euro |
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77.
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
Het Woonzorgdecreet van 15 februari 2019
Door het woonzorgdecreet van 15 februari 2019 waren de opnameovereenkomst en interne afsprakennota voor het dagverzorgingscentrum Het Heiveld aan hernieuwing toe. Deze werden op basis hiervan aangepast. Tegelijkertijd werd de opnameovereenkomst en interne afsprakennota geactualiseerd rekening houdend met eerdere beleidsbeslissingen.
In de bestaande opnameovereenkomst voor het dagverzorgingscentrum (DVC) Het Heiveld werd het volgende aangepast:
ARTIKEL 8: VERVOERSKOSTEN: Toevoeging dat vervoerskosten periodiek geïndexeerd zullen worden en dat gebruikers minstens 30 dagen vooraf geïnformeerd worden over indexeringen of prijsverhogingen.
ARTIKEL 9: TEGEMOETKOMING REISKOSTEN: Vermelding dat Vlaanderen via een tegemoetkoming gedeeltelijk tussenkomt in de verplaatsingen van de gebruiker tussen zijn hoofdverblijfplaats en het dagverzorgingscentrum + toelichting hoe de afstand hiertussen wordt bepaald
ARTIKEL 10: DAGPRIJZEN: Toevoeging dat (eventuele) kortingen op de factuur vermeld worden en dat wijzigingen aan kortingen minstens 30 dagen vooraf kenbaar gemaakt worden.
ARTIKEL 3 DE INTERNE AFSPRAKENNOTA
ARTIKEL 26. OPZEG DOOR OCMW GENT: opzegmotieven, het hoorrecht en opzegregeling
ARTIKEL 28. FACTURATIE
ARTIKEL 29. BETALING
ARTIKEL 32. HET BEHEER EN BEWAARGEVING VAN GOEDEREN EN GELDEN
In de bestaande interne afsprakennota voor het dagverzorgingscentrum Het Heiveld werd het volgende aangepast:
- De naam van de coördinator DVC: tijdens de coronacrisis was het DVC gesloten en ging daarna terug open onder leiding van een nieuwe coördinator (cfr. woonzorgdecreet).
- In toepassing van de geldende regelgeving vonden een aantal verduidelijkingen plaats:
ARTIKEL 23 MAALTIJDEN: Toevoeging dat de prijzen voor ontbijten en avondmalen periodiek geïndexeerd zullen worden en dat gebruikers minstens 30 dagen vooraf geïnformeerd worden over indexeringen of prijsverhogingen.
- Aanpassingen op basis van het woonzorgdecreet:
- ARTIKEL 34. ERKENNINGSNOMEN-ERKENNENDE OVERHEID - TOEZICHTHOUDENDE OVERHEID werd geactualiseerd.
Het vast bureau wordt gemachtigd om overeenkomsten met gebruikers van het dagverzorgingscentrum af te sluiten.
Keurt de gewijzigde opnameovereenkomst en interne afsprakennota van het dagverzorgingscentrum Het Heiveld goed, ter vervanging van de opnameovereenkomst die door de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 oktober 2018 werd goedgekeurd.
Machtiging wordt verleend aan het vast bureau om deze overeenkomsten af te sluiten.
Het vast bureau verleende in zitting van 25 juni 2018 goedkeuring aan de gunning van de opdracht "Verbouwing UCO-gebouw: studieopdracht voor architectuur, stabiliteit, technieken, EPB en veiligheidscoördinatie" aan B-architecten, Borgerhoutsestraat 22 bus 01 te 2018 Antwerpen, voor een vast ereloonpercentage van 8 % van de bouwkost (2018_VB_00233). Het vooropgesteld budget voor de uitvoering van de werken "verbouwing UCO-gebouw" bedroeg € 8.000.000 excl. btw en erelonen bij toewijzing. Het programma van eisen werd opgemaakt eind 2017. Dit werd meegegeven in het bestek voor de ontwerper.
De studieopdracht is gestart in september 2018. Na 3 jaar onderzoek en optimaliseren van de plannen aan werking en rekening houdend met de bouwtechnisch invloeden van het oude gebouw werd door de ontwerper in december 2020 het aanbestedingsdossier zo goed als volledig afgerond.
Door de onvoorziene elementen, stabiliteitsproblemen, wijzigingen in het programma, bijkomende risico’s en kosten, prijsstijgingen, … werd bij de BO 2021 een budgetverhoging aangevraagd.
In deze budgetronde werd beslist om het project uit te voeren in 2 fasen.
Het aangepast budget geldt voor het financieren van de 1ste fase en de reeds uitgevoerde werken. De 2de fase zal pas kunnen starten nadat er budget wordt voorzien in de meerjarenplanning van de volgende legislatuur.
Het vast bureau verleende in zitting van 15 april 2021 goedkeuring aan een meerwerk van de studieopdracht 'verbouwing UCO-gebouw: studieopdracht voor architectuur, stabiliteit, technieken, EPB en veiligheidscoördinatie' - herwerken / faseren dossier naar actueel budget - voor het forfaitair bedrag van € 11.325,00 excl. btw of € 13.703,25 incl. btw aan de ontwerper B-architecten, Borgerhoutsestraat 22, bus 01 te 2018 Antwerpen (2021_CVB_04046).
Door de wijziging in budget en de opdeling van het project in 2 fasen wijzigde de opdracht van het studiebureau (B-architecten). Met het studiebureau werd onderhandeld om tot een akkoord te komen voor het afronden van de originele opdracht en het verder zetten van het project in 2 fasen.
De ontwerper (B-architecten) onderzocht het beste scenario dat enerzijds bouwtechnisch en financieel haalbaar is en anderzijds de dringendste nood aan nieuwe infrastructuur voor de werking van DBSE opvangt. Dit bracht mee dat bepaalde werkingen en/of projecten in de eerst komende jaren niet gerealiseerd konden worden.
Tijdens de onderzoeksfase werd, na uitgebreide stabiliteitsstudies, vastgesteld dat de betonstructuur in huidige toestand onvoldoende veiligheid verzekert. Hierdoor moet dringende versterking worden aangebracht aan de de primaire balken en moeten de kolommen aan de Getouwstraat eveneens worden versterkt. Deze werken zaten vervat in de eerste fase, dat door het studiebureau werd uitgewerkt. Door de specifieke aard van deze werken en doordat deze stabiliteitswerken best voor de start van de effectieve verbouwingswerken worden uitgevoerd, werd beslist om hiervoor een afzonderlijk aanbestedingsdossier op te maken (fase 0). Zo kunnen de specifieke werken worden toegekend aan een firma met de nodige expertise.
Hiertoe werd door het studiebureau het bestek van de overheidsopdracht van werken - UCO Verbouwing voor DBSE en MAACT: Fase 0 Voorbereidende stabiliteitswerken - FM/2022/195 - opgemaakt. (DSBE: Dienstenbedrijf Sociale Economie / MAACT: Maatgericht Activeringscentrum).
Doordat deze werken een deel uitmaken van dringende veiligheidswerken (hygiëne en brandveiligheid), is het aangewezen om de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het vast bureau met opening offertes evenwel na de datum van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | Dienstenbedrijf Sociale Economie |
| Budgetplaats | PRD37610004
|
| Categorie* | I |
| Subsidiecode | NIET_RELEVANT |
| 2023 | € 282.944,46 |
| 2024 | € 389.048,63 |
| 2025 | € 35.368,06 |
| Totaal | € 707.361,14 |
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - UCO verbouwing voor DBSE en MAACT: Fase 0 Voorbereidende stabiliteitswerken - FM/2022/195.
Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht.
Uitvoeringstermijn: 155 werkdagen.
Gunningscriteria: prijs.
Het managementteam besliste in maart 2021 naar aanleiding van de Businesscase Office 365 om de inrichting van de kantoorruimtes te Campus Prins Filip aan te passen. Dit om activiteit gebonden werkplekken te creëren volgens de werkplekcatalogus en het "Wijs Werken" op deze site te introduceren voor alle medewerkers die hier in de toekomst gehuisvest worden. Dit zou er voor zorgen dat de flex-ratio (het aantal voorziene werkplekken / VTE) op deze site kan verlaagd worden. Hierdoor kunnen voldoende werkplekken voorzien worden om de medewerkers van District09 te verhuizen naar deze locatie. Met de huisvesting van District 09 in eigen patrimonium wordt een jaarlijkse besparing gerealiseerd door het wegvallen van de huisvestingskost van District09. Inmiddels werd een studie voor de herinrichting van de Campus Prins Filip uitgevoerd door FM Welzijn in samenwerking met FM vastgoed. Daarbij werden ontwerpplannen voor de nieuwe kantoorinrichting opgemaakt samen met een macroplan/vlekkenplan om de nieuw in te richten werkplekken te verdelen over de te huisvesten diensten. Op basis van deze plannen werd ook een fasering van de werken voorgesteld met een vooropgestelde verhuisplanning en verbouwingsplanning. Deze plannen werden goedgekeurd op het directieteam van 09/02/2023 en vervolgens op het managementteam van 28/02/2023. FM-Welzijn gaat daarop over tot de uitvoering van het project.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van Werken - Herinrichting Campus Prins Filip - FM/2022/197, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn of leveringstermijn: 336 kalenderdagen.
Gunningscriteria: Prijs
Een vervroegde publicatie van deze opdracht is noodzakelijk omwille van de volgende reden:
Het opzeggen van de huurcontracten voor de huidige huisvesting van District 09 te URBIS en UCO geeft ons een harde deadline voor het afwerken van het gedeelte van de herinrichting dat noodzakelijk is voor de herhuisvesting van D09. In het bijzonder het einde van de huur voor de UCO-site op 31/01/2024 zorgt ervoor dat we alle voor D09 benodigde kantoorruimtes op de campus tegen eind december 2023 moeten afwerken. Om hiertoe de nodige uitvoeringstermijn te voorzien is een vervroegde publicatie, publiceren na goedkeuring Vast Bureau, noodzakelijk. Het niet behalen van deze deadline zal onvermijdelijk gevolgkosten met zich meebrengen.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | FM Welzijn |
| Budgetplaats | O15600003 |
| Categorie* | I |
| Subsidiecode | Niet-relevant |
| 2023 | € 927.170,89 |
| 2024 | € 618.113,03 |
| Totaal | € 1.545.284,82 |
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van Werken - Herinrichting Campus Prins Filip - FM/2022/197.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn of leveringstermijn: 336 kalenderdagen.
Gunningscriteria: Prijs.
Het OCMW Gent is eigenaar van een gebouw op en met grond, gelegen te 9042 Gent, Sint-Kruis-Winkeldorp 63.
In het kader van de begrotingswijziging 2022 heeft de OCMW-raad beslist om de dienstverlening in Sint-Kruis-Winkel anders te organiseren. Hierdoor valt het gebruik van het gebouw gelegen te 9042 Gent, Sint-Kruis-Winkeldorp 63 door de stads- en OCMW-diensten weg en werd beslist het gebouw te verkopen nadat voor alle gebruikers een alternatief werd gevonden.
Gebruik
Naast de antennewerking van het lokaal Dienstencentrum Wibier, wordt het gebouw ook door anderen gebruikt/gehuurd.
Zo rust er op het gebouw een gebruiksovereenkomst met de Kerkfabriek Heilig Kruis Sint-Kruis-Winkel voor opslag en vergaderingen. Het OCMW Gent huisvest deze gebruiker kosteloos.
Daarnaast zijn er verenigingen/huurders die delen van het gebouw kosteloos gebruiken/huren voor zitdagen, vergaderingen, werkingsruimte. Het gaat met name over: Kans, Samana, Parochiewerk, Kerkraad, ACV, Ferm en Bark Gent.
Tot slot gebruiken de Dienst Burgerzaken, de politie en de wijkregisseur van de Stad het gebouw op basis van de wederzijdse gebruiksovereenkomst Stad/OCMW.
Verkoop
Concreet gaat het over de verkoop van volgend onroerend goed:
Een gebouw op en met grond, gelegen te 9042 Gent, Sint-Kruis-Winkeldorp 63, gekadastreerd volgens titel en volgens huidig kadaster, onder Gent 14e afdeling, sectie C, perceelnummer 276CP0000 en perceelnummer 279BP0000, met een oppervlakte volgens de in de titel gemelde meting van respectievelijk 247,69 m² (tweehonderd zevenenveertig vierkante meter negenenzestig vierkante decimeter) en 28,30 m² (achtentwintig vierkante meter dertig vierkante decimeter), hetzij in totaal 275,99 m² (tweehonderd vijfenzeventig vierkante meter negenennegentig vierkante decimeter) en volgens huidig kadaster van 277 m² (tweehonderd zevenenzeventig vierkante meter), respectievelijk 28 m² (achtentwintig vierkante meter).
Op 18 oktober 2018 heeft het college van burgemeester en schepenen de overheidsopdracht gegund aan makelaarskantoor de Fooz teneinde te bemiddelen om OCMW-eigendommen te verkopen aan de hand van een verkoopreglement. Deze opdracht werd verlengd bij collegebeslissing van 13 oktober 2022.
Conform de modaliteiten van deze overheidsopdracht is er geen instelprijs. Indien de schattingsprijs behaald wordt, kan de verkoop verder afgehandeld worden voor het verlijden van de authentiek akte.
Indien de schattingsprijs niet behaald wordt, zal de Raad voor Maatschappelijk Welzijn geraadpleegd worden.
De bemiddelingsopdracht voor de verkoop van het bovenvermeld goed kan gestart worden.
Betreffend goed werd op 13 december 2022 door de heer Bart Vermeiren (BV J. Vermeiren), beëdigd landmeter-expert geschat op een normale venale verkoopwaarde van 450.000 Euro (vierhonderd vijftig duizend euro).
Het goed werd opgemeten door de heer Gregory Pieters, landmeter-expert.
Na plaatsbezoek en het verzamelen van alle nodige dossierstukken nodige voor deze verkoopprocedure werd een verkoopdossier samengesteld en de aankoopbelofte met alle lasten en voorwaarden opgemaakt.
Herhuisvesting
Alle gebruikers/huurders kunnen in het gebouw blijven uiterlijk tot moment van de verkoopakte.
De Stadsdiensten (Dienst Burgerzaken, politie en de wijkregisseur) en OCMW-diensten (antennewerking LDC Wibier) worden geherhuisvest in het Open Huis.
Ook de Kerkfabriek moet herhuisvest worden, gezien de wettelijke verplichting van de Stad tot ter beschikkingstelling van een secretariaatsruimte (artikel 52/1, §1, derde alinea van het Decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten). De herhuisvesting naar het Open Huis werd voorgesteld. Indien de Kerkfabriek zich niet akkoord kan verklaren met deze oplossing, kan de Stad als alternatieve oplossing een secretariaatsvergoeding betalen cfr. bovenvermeld Decreet. De plicht tot herhuisvesting van de Kerkfabriek door de Stad vervalt op het moment dat de kerk aan de erediensten wordt onttrokken.
De gebruikers Kompas, I-mens en Femma, die het gebouw slechts occasioneel en bij beschikbaarheid gebruiken, zijn op de hoogte dat het gebouw verkocht zal worden en dat een verder gebruik na verkoop niet meer mogelijk zal zijn.
Voor alle andere bestaande gebruikers die delen van het gebouw gebruiken, zoals Kans, Samana, Parochiewerk, Kerkraad, ACV, Ferm en Bark Gent wordt de herhuisvesting (mogelijkheden en randvoorwaarden) onderzocht. Er is voor alle gebruikers uitzicht op een nieuwe plek in de onmiddellijke omgeving.
Hiertoe wordt de verkoop van het goed gelegen te 9042 Gent, Sint-Kruis-Winkeldorp 63 via bemiddeling door vastgoedkantoor de Fooz overeenkomstig het verkoopreglement van biedingen onder gesloten omslag, zonder instelprijs, ter goedkeuring voorgelegd aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.
In overleg werd een biedingsperiode voor het goed van 12 weken bepaald, die zal ingaan aansluitend op de goedkeuring van de verkoop door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. Op heden is dit voorzien vanaf maandag 29 mei 2023, lopende tot vrijdag 25 augustus 2023.
In het geval dat de schuld voorvloeiend uit de voorliggende verkoop niet onmiddellijk (volledig) bij het verlijden van de akte voldaan wordt, is de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie - overeenkomstig artikel 35 van de Hypotheekwet - normaal gezien gebonden om van deze openstaande schuldvordering(en) ambtshalve een hypothecaire inschrijving te nemen in zijn registers. Deze inschrijving biedt de Stad een zekerheid omtrent de latere betaling ervan. Achteraf handlichting bekomen van deze inschrijving brengt evenwel kosten met zich mee.
Hoewel bij deze verkoop de koopsom volledig bij het verlijden van de akte zal worden betaald en er dus geen openstaande schuld zal zijn, wordt voorzichtigheidshalve gevraagd om de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie van deze specifieke plicht te ontslaan.
Keurt goed de verkoop via bemiddeling door vastgoedkantoor de Fooz van het onroerend goed, zijnde:
Een gebouw op en met grond, gelegen te 9042 Gent, Sint-Kruis-Winkeldorp 63, gekadastreerd volgens titel en volgens huidig kadaster, onder Gent 14e afdeling, sectie C, perceelnummer 276CP0000 en perceelnummer 279BP0000, met een oppervlakte volgens de in de titel gemelde meting van respectievelijk 247,69 m² (tweehonderd zevenenveertig vierkante meter negenenzestig vierkante decimeter) en 28,30 m² (achtentwintig vierkante meter dertig vierkante decimeter), hetzij in totaal 275,99 m² (tweehonderd vijfenzeventig vierkante meter negenennegentig vierkante decimeter) en volgens huidig kadaster van 277 m² (tweehonderd zevenenzeventig vierkante meter), respectievelijk 28 m² (achtentwintig vierkante meter).
Onder lasten en voorwaarden van het verkoopdossier en de aankoopbelofte zoals gevoegd in bijlage.
Ontslaat de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie ervan enige ambtshalve inschrijving te nemen bij het overschrijven van de verkoopakte in zijn registers.
Het OCMW Gent is lid van de vzw Netwerk Palliatieve Zorg Gent-Eeklo en heeft in de OCMW-raad van 25 maart 2019 Nathalie Dullemont, voorgedragen als vertegenwoordiger van het OCMW Gent in de raad van bestuur van de vzw Netwerk Palliatieve Zorg Gent-Eeklo. De statuten van vzw Netwerk Palliatieve Zorg Gent-Eeklo voorzien dat om de 4 jaar de bestuursmandaten worden hernieuwd.
Per e-mail dd. 1 februari werd door de vzw Netwerk Palliatieve Zorg Gent-Eeklo aan de vaste vertegenwoordiger van OCMW Gent gevraagd het mandaat binnen de algemene vergadering en raad van bestuur te herbevestigen of dat er een andere vertegenwoordiger wordt voorgedragen om het mandaat binnen de algemene vergadering en raad van bestuur te behartigen.
Nathalie Dullemont, vaste vertegenwoordiger van het OCMW Gent in het bestuursorgaan wenst haar mandaat niet verder te zetten.
Het OCMW Gent dient dan ook een nieuwe vaste vertegenwoordiger aan te duiden in het bestuursorgaan van de vzw Netwerk Palliatieve Zorg Gent-Eeklo.
Neemt kennis van de beëindiging van het mandaat van Nathalie Dullemont als vaste vertegenwoordiger van OCMW Gent in het bestuursorgaan van de vzw Netwerk Palliatieve Zorg Gent-Eeklo.
Keurt goed de aanduiding van Sven Taeldeman, lid van de de raad voor maatschappelijk welzijn, als vaste vertegenwoordiger van OCMW Gent in het bestuursorgaan van de vzw Netwerk Palliatieve Zorg Gent-Eeklo.
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in de zitting van 23 april 2019 Nathalie Dullemont, aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW Gent in de algemene vergadering van de vzw Netwerk Palliatieve Zorg Gent-Eeklo.
Per e-mail dd. 1 februari werd door de vzw Netwerk Palliatieve Zorg Gent-Eeklo aan de vaste vertegenwoordiger van OCMW Gent gevraagd het mandaat binnen de algemene vergadering en raad van bestuur te herbevestigen of dat er een andere vertegenwoordiger wordt voorgedragen om het mandaat binnen de algemene vergadering en raad van bestuur te behartigen.
Nathalie Dullemont, vertegenwoordiger van het OCMW Gent in de algemene vergadering wenst haar mandaat niet verder te zetten.
Het OCMW Gent dient dan ook een nieuwe vertegenwoordiger aan te duiden in de algemene vergadering van de vzw Netwerk Palliatieve Zorg Gent-Eeklo
Keurt de goed de vervanging van Nathalie Dullemont door Sven Taeldeman, lid van de de raad voor maatschappelijk welzijn, als OCMW-vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de vzw Netwerk Palliatieve Zorg Gent-Eeklo.
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft op 25 maart 2019 de aanduiding van de vertegenwoordigers van het OCMW Gent in de algemene vergadering van de cvba Poolstok goedgekeurd.
De heer Luc Kupers, plaatsvervangend vertegenwoordiger, ging met ingang van 1 maart 2023 met pensioen en dient te worden vervangen.
Keurt goed de vervanging van Luc Kupers, toenmalig adjunct-algemeendirecteur, door Liesbet Vertriest, wnd. adjunct-algemeendirecteur, als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW Gent in de algemene vergadering van de cvba Poolstok, en dit met onmiddellijke ingang.
Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 484.
De statuten van SVK Gent, welzijnsvereniging.
Ingevolge de verhindering van mevrouw Elke Sleurs kent de algemene vergadering van de welzijnsvereniging Sociaal Verhuurkantoor Gent (SVK Gent) momenteel geen voltallige samenstelling. Overeenkomstig artikel 11 van de statuten van SVK Gent moet het OCMW immers vertegenwoordigd worden door 13 raadsleden. Op dit moment zijn het er maar 12. Mevrouw Sleurs moet daarom worden vervangen.
Het decreet lokaal bestuur schrijft voor dat bij een vervanging in deze specifieke situatie (mevrouw Sleurs werd destijds verkozen met staking van stemmen) er een verkiezing plaats moet vinden.
Het lid van de algemene vergadering moet een OCMW-raadslid zijn en wordt door de raad voor maatschappelijk welzijn aangewezen bij geheime stemming en in één enkele stemronde. Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt daarbij over één stem. Bij staking van stemmen is de jongste kandidaat in jaren verkozen.
Volgende kandidatuur werd ontvangen:
- Els Roegiers
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 500 verwijzend naar 484 § 1, lid 2.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 500 verwijzend naar 484 § 1, lid 2.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 497.
De statuten van AZ Jan Palfijn Gent A.V.
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft op 27 mei 2019 de vertegenwoordigers in de algemene vergadering en raad van bestuur in het AZ Jan Palfijn A.V. verkozen.
Ingevolge de verhindering van Elke Sleurs wenst de N-VA-fractie over te gaan tot een vervanging in de algemene vergadering van het AZ Jan Palfijn A.V.
De N-VA-fractie heeft bij de algemeen directeur een akte van voordracht ingediend.
De akte van voordracht is ondertekend door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het voorgestelde lid deel van uitmaakt en is derhalve ontvankelijk.
Keurt goed de vervanging van Elke Sleurs, gedurende de periode van haar verhindering, door Gert Robert, als effectief vertegenwoordiger van het OCMW Gent in de algemene vergadering van het AZ Jan Palfijn A.V., en dit met onmiddellijk ingang.
In het kader van de lopende besparingen is er een grondige efficiëntieoefening uitgevoerd met impact op het geldende bedrijfsvervoersplan woon-werkverkeer.
We stellen voor om de uitgangspunten van het bedrijfsvervoersplan woon-werkverkeer te behouden, namelijk inzetten op duurzaamheid en flexibiliteit met het STOP-principe als basis (we kiezen bij voorkeur voor het Stappen, dan het Trappen (met de fiets), vervolgens het Openbaar Vervoer en tot slot de Personenwagen) en om daarnaast te streven naar een evenwicht tussen de besparingsdoelstellingen, eenvoud en duidelijkheid.
Met dit doel voor ogen worden de volgende aanpassingen aan het bedrijfsvervoerplan woon-werkverkeer voorgesteld:
We stellen voor om het vast bureau de concrete modaliteiten van de uitrol van bovenvermelde wijzigingen binnen het bedrijfsvervoersplan woon-werkverkeer te laten vastleggen.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | FM Vloot |
| Budgetplaats | 351270003 |
| Categorie* | E |
| Subsidiecode | / |
| 2023 | € 6.000 aankoop overstickering € 6.000 e-sign platform € 4.000 aanpassing SD Worx loonmotor € 6.000 tijdelijke VTE voor financiële flow |
| Totaal | € 22.000 |
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | FM Vloot |
| Budgetplaats | 351270003 |
| Categorie* | I |
| Subsidiecode | / |
| 2023 | 1 |
| Totaal | 1 |
Keurt goed dat in het bedrijfsvervoersplan woon-werkverkeer voor de medewerkers van Stad en OCMW Gent de opties waaruit de medewerkers voor hun woon-werkverkeer kunnen kiezen, worden vereenvoudigd tot 10 à 15 opties en dat tegelijk het aanbod aan flankerende pull-maatregelen (parkeervouchers en lijnkaarten) wordt vereenvoudigd.
Keurt goed dat in het kader van de vereenvoudiging, het aanbod van pendelfietsen voor het woon-werkverkeer wordt stopgezet en dat bijgevolg het Dienstenbedrijf Sociale Economie ook stopt met het onderhoud van de pendelfietsen.
Keurt goed dat aan de medewerkers die vandaag voor hun woon-werkverkeer een pendelfiets gebruiken, de mogelijkheid wordt gegeven om die fiets over te kopen.
Keurt een meer flexibelere switch tussen de vervoersmodi doorheen het jaar goed.
Geeft aan het vast bureau opdracht om de concrete modaliteiten voor de uitrol van de wijzigingen in het bedrijfsvervoersplan woon-werkverkeer, vermeld in de in de artikelen 1 t.e.m. 4 hierboven, uit te werken.