Het vast bureau verleende in zitting van 25 juni 2018 goedkeuring aan de gunning van de opdracht "Verbouwing UCO-gebouw: studieopdracht voor architectuur, stabiliteit, technieken, EPB en veiligheidscoördinatie" aan B-architecten, Borgerhoutsestraat 22 bus 01 te 2018 Antwerpen, voor een vast ereloonpercentage van 8 % van de bouwkost (2018_VB_00233). Het vooropgesteld budget voor de uitvoering van de werken "verbouwing UCO-gebouw" bedroeg € 8.000.000 excl. btw en erelonen bij toewijzing. Het programma van eisen werd opgemaakt eind 2017. Dit werd meegegeven in het bestek voor de ontwerper.
De studieopdracht is gestart in september 2018. Na 3 jaar onderzoek en optimaliseren van de plannen aan werking en rekening houdend met de bouwtechnisch invloeden van het oude gebouw werd door de ontwerper in december 2020 het aanbestedingsdossier zo goed als volledig afgerond.
Door de onvoorziene elementen, stabiliteitsproblemen, wijzigingen in het programma, bijkomende risico’s en kosten, prijsstijgingen, … werd bij de BO 2021 een budgetverhoging aangevraagd.
In deze budgetronde werd beslist om het project uit te voeren in 2 fasen.
Het aangepast budget geldt voor het financieren van de 1ste fase en de reeds uitgevoerde werken. De 2de fase zal pas kunnen starten nadat er budget wordt voorzien in de meerjarenplanning van de volgende legislatuur.
Het vast bureau verleende in zitting van 15 april 2021 goedkeuring aan een meerwerk van de studieopdracht 'verbouwing UCO-gebouw: studieopdracht voor architectuur, stabiliteit, technieken, EPB en veiligheidscoördinatie' - herwerken / faseren dossier naar actueel budget - voor het forfaitair bedrag van € 11.325,00 excl. btw of € 13.703,25 incl. btw aan de ontwerper B-architecten, Borgerhoutsestraat 22, bus 01 te 2018 Antwerpen (2021_CVB_04046).
Door de wijziging in budget en de opdeling van het project in 2 fasen wijzigde de opdracht van het studiebureau (B-architecten). Met het studiebureau werd onderhandeld om tot een akkoord te komen voor het afronden van de originele opdracht en het verder zetten van het project in 2 fasen.
De ontwerper (B-architecten) onderzocht het beste scenario dat enerzijds bouwtechnisch en financieel haalbaar is en anderzijds de dringendste nood aan nieuwe infrastructuur voor de werking van DBSE opvangt. Dit bracht mee dat bepaalde werkingen en/of projecten in de eerst komende jaren niet gerealiseerd konden worden.
Tijdens de onderzoeksfase werd, na uitgebreide stabiliteitsstudies, vastgesteld dat de betonstructuur in huidige toestand onvoldoende veiligheid verzekert. Hierdoor moet dringende versterking worden aangebracht aan de de primaire balken en moeten de kolommen aan de Getouwstraat eveneens worden versterkt. Deze werken zaten vervat in de eerste fase, dat door het studiebureau werd uitgewerkt. Door de specifieke aard van deze werken en doordat deze stabiliteitswerken best voor de start van de effectieve verbouwingswerken worden uitgevoerd, werd beslist om hiervoor een afzonderlijk aanbestedingsdossier op te maken (fase 0). Zo kunnen de specifieke werken worden toegekend aan een firma met de nodige expertise.
Hiertoe werd door het studiebureau het bestek van de overheidsopdracht van werken - UCO Verbouwing voor DBSE en MAACT: Fase 0 Voorbereidende stabiliteitswerken - FM/2022/195 - opgemaakt. (DSBE: Dienstenbedrijf Sociale Economie / MAACT: Maatgericht Activeringscentrum).
Doordat deze werken een deel uitmaken van dringende veiligheidswerken (hygiëne en brandveiligheid), is het aangewezen om de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het vast bureau met opening offertes evenwel na de datum van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | Dienstenbedrijf Sociale Economie |
| Budgetplaats | PRD37610004
|
| Categorie* | I |
| Subsidiecode | NIET_RELEVANT |
| 2023 | € 282.944,46 |
| 2024 | € 389.048,63 |
| 2025 | € 35.368,06 |
| Totaal | € 707.361,14 |
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - UCO verbouwing voor DBSE en MAACT: Fase 0 Voorbereidende stabiliteitswerken - FM/2022/195.
Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht.
Uitvoeringstermijn: 155 werkdagen.
Gunningscriteria: prijs.