Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt in artikel 177 dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid instaat voor:
2° het debiteurenbeheer, inzonderheid de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten.
Voornoemd artikel bepaalt ook dat de financieel directeur m.b.t. de vervulling van deze opdracht in volle onafhankelijkheid rapporteert aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen en aan het vast bureau.
Het artikel 587 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de nieuwe figuur van de financieel directeur de taken uitoefent die door of krachtens de wet of het decreet aan de gemeenteontvanger, aan de financieel beheerder van de gemeente, aan de ontvanger van het OCMW en aan de financieel beheerder van het OCMW zijn toevertrouwd.
Dit betreft een periodieke, zijnde jaarlijkse, rapportering aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen en aan het vast bureau.
Om te voldoen aan de rapportering over de vervulling van de opdracht van de financieel directeur m.b.t. het debiteurenbeheer is in bijlage een nota betreffende de toestand op 31/12/2022, met een overzicht van de cijfers en een toelichting van de vaststellingen voor zowel het OCMW Gent als de Stad Gent, te vinden.
Neemt kennis van de bij dit besluit gevoegde rapportering door de financieel directeur m.b.t. het debiteurenbeheer, van het OCMW Gent en van de gemeenschappelijke departementen van het OCMW Gent en de Stad Gent, tot en met 31/12/2022.
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 219.
Het Decreet over het lokaal bestuur (artikel 217-220) voorziet dat elke lokale overheid over een organisatiebeheersingsysteem beschikt.
Organisatiebeheersing moet een redelijke zekerheid verschaffen over:
In de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2019 werd het 'Kader voor Organisatiebeheersing' goedgekeurd.
Overeenkomstig artikel 219 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, rapporteert de algemeen directeur jaarlijks over de organisatiebeheersing.
In het rapport over 2022 worden volgende hoofdstukken besproken:
Het rapport licht toe hoe via het inzetten op continu verbeteren en risicomanagement gewerkt wordt aan een optimale organisatiebeheersing. Zowel in het rapport als in de bijlagen leest u concrete realisaties in dit kader.
Neemt kennis van het bij dit besluit gevoegde 'Jaarrapport organisatiebeheersing over het jaar 2022' van Stad en OCMW Gent.
Het 'subsidiereglement voor het Sociaal Steunfonds vanaf 1 september 2017' werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 20 mei 2017.
Het 'subsidiereglement voor het Sociaal Steunfonds vanaf 1 september 2017' werd gewijzigd in de Raad voor maatschappelijk welzijn van 27 juni 2022.
Er is gebleken dat een aantal wijzigingen noodzakelijk zijn.
Volgende zaken worden gewijzigd aan de gecoördineerde versie van het 'subsidiereglement voor het Sociaal Steunfonds vanaf 1 september 2017'
- Artikel 2. Doelgroep en toepassingsgebied
De doelgroep wordt meer in detail omschreven om verwarring te voorkomen.
- Artikel 3. Voorwaarden
Om de administratieve last van de scholen te verminderen wordt de enquête verwerkt in de link om in te tekenen en niet meer apart naar de scholen verstuurd. Hierdoor moet de school slechts 1 maal alle gegevens ingeven.
- Artikel 4. Subsidiebedrag
De volgorde van de opsomming van de rangschikking van de scholen wordt gewijzigd om ervoor te zorgen dat deze eenduidiger is.
Toevoeging van uitzonderingsregel voor scholen die door de berekening op basis van het instellingsnummer uit de boot vallen, maar als individuele vestigingsplaats wel een zeer hoog percentage leerlingen in een kwetsbare situatie hebben.
De wijzigingen treden in werking op 1 september 2023.
Wijzigt het 'Subsidiereglement voor het Sociaal Steunfonds vanaf 1 september 2017' zoals aangegeven in het document in bijlage. De wijzigingen treden in werking op 1 september 2023.
Neemt kennis van de gecoördineerde versie (2) van het 'Subsidiereglement voor het Sociaal Steunfonds vanaf 1 september 2017' zoals gevoegd in bijlage.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77, lid 1 en artikel 482.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 482.
Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 25 maart 2019, artikel 12:103 juncto de artikelen 12:93 tot en met 12:95 en 12:97 tot en met 12:100.
Het decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen.
Tegen 1 januari 2023 moesten sociale huisvestingsmaatschappijen (SHM’s) en sociale verhuurkantoren (SVK’s) één woonactor vormen. De Vlaamse Regering heeft echter voorzien in een overgangsregeling, waarbij SHM’s een tijdelijke verlenging van hun erkenning konden krijgen op voorwaarde dat ze aantoonden dat ze zich uiterlijk op 30 juni 2023 kunnen omvormen tot woonmaatschappij of tegen die datum via een herstructurering deel zullen uitmaken van een woonmaatschappij. De gemeenteraad van de Stad heeft op 26 september 2022 de aanvraag tot verlenging van de erkenning van de sociale huisvestingsmaatschappij WoninGent cvba en De Gentse Haard cv tot en met 30 juni 2023 goedgekeurd. De gemeenteraad van de Stad heeft op 27 februari 2023 kennis genomen van de erkenningsaanvraag van Thuispunt Gent bv tot woonmaatschappij.
De buitengewone algemene vergadering van WoninGent cvba van 23 december 2022 heeft de overname van De Gentse Haard cv door fusie goedgekeurd. Op dezelfde buitengewone algemene vergadering werden de naam en rechtsvorm van WoninGent cvba gewijzigd naar Thuispunt Gent bv.
SVK’s konden uiterlijk tot 30 juni 2023 erkend blijven. De welzijnsvereniging Sociaal Verhuurkantoor Gent (hierna: SVK Gent), een verzelfstandigde entiteit van OCMW Gent, heeft tot dan een erkenning. Als gevolg van het decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen moeten de taken van SVK Gent daarna worden overgenomen door de woonmaatschappij.
De raden van bestuur van Thuispunt Gent bv en de welzijnsvereniging SVK Gent hebben op 8 mei 2023 het voorstel van de overdracht van algemeenheid opgesteld. Thuispunt Gent bv zal in het kader van de overdracht van algemeenheid een vergoeding van € 1,00 betalen aan SVK Gent. Het voorstel van overdracht werd op 12 mei 2023 neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank te Gent.
De raad van bestuur van de welzijnsvereniging SVK Gent heeft op 8 mei 2023 ook een omstandig schriftelijk verslag opgesteld waarin het de stand van het vermogen uiteenzet en waarin het tevens, vanuit een juridisch en economisch oogpunt, de wenselijkheid van de overdracht, haar voorwaarden, de wijze waarop ze gebeurt, alsook haar gevolgen toelicht en verantwoordt.
De raad van bestuur van SVK Gent roept de buitengewone algemene vergadering op 29 juni 2023 om 18u30 in het Stadhuis bijeen om te beslissen over de overdracht van algemeenheid. Met betrekking tot de overdracht van algemeenheid wordt het mandaat van de vertegenwoordigers van OCMW Gent die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van SVK Gent vastgesteld.
Na de overdracht van algemeenheid tussen SVK Gent en Thuispunt Gent bv blijft SVK Gent nog bestaan, weliswaar als 'lege doos'. SVK Gent moet bijgevolg nog ontbonden worden. Dit gebeurt vermoedelijk in het najaar 2023 of voorjaar 2024. Elke beslissing tot vrijwillige ontbinding van een welzijnsvereniging, is onderworpen aan het goedkeuringstoezicht, vermeld in artikel 476 van het Decreet over het lokaal bestuur. Die beslissing kan alleen genomen worden als alle deelgenoten daarmee vooraf instemmen. OCMW Gent is het enige lid en moet akkoord gaan met de vrijwillige ontbinding van SVK Gent.
keurt goed, het voorstel en bijzonder verslag van de overdracht van algemeenheid tussen de welzijnsvereniging SVK Gent en Thuispunt Gent bv.
keurt goed, het mandaat van de vertegenwoordigers van OCMW Gent die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van welzijnsvereniging SVK Gent op 29 juni 2023 om 18u30 in het Stadhuis, in aanwezigheid van Notaris Niek Van der Straeten, met standplaats te Destelbergen:
keurt goed, de instemming met de vrijwillige ontbinding van welzijnsvereniging SVK Gent.
EVA vzw Sodigent nodigt eerstdaags haar leden uit voor de algemene vergadering die plaatsvindt op 27 juni 2023, vanaf 18 u. Gelet op het feit dat dit een vergadering op afstand is verloopt deze vergadering digitaal via Microsoft teams.
De agendapunten zijn
Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordigers van OCMW Gent worden goedgekeurd, meer bepaald:
om aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen; om deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.
Neemt kennis van de dagorde en elke van de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van EVA vzw Sodigent op 27 juni 2023 om 18u, via MS teams:
keurt goed het mandaat aan de vertegenwoordigers van OCMW Gent die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van EVA SodiGent vzw die plaatsvindt op 27 juni 2023 via MS teams om,
Neemt kennis van de rapportering over het 1ste kwartaal van 2023 m.b.t. overheidsopdrachten dagelijks bestuur, zoals gevoegd in bijlage.
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77.
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2
Het project Opvang & Oriëntatie wil tot duurzame integratie komen van chronisch dak- en thuisloze volwassenen, al dan niet met een medische of psychologische problematiek en/of zorgnood. De uitwerking van dit project vindt plaats in het Leeuwenhof te Drongen,
De geldende maatregelen tijdens de eerste lockdown omwille van COVID19-pandemie hadden impact op het daklozenaanbod. Zo werd de capaciteit van de reguliere nachtopvangvoorzieningen gehalveerd vanuit de toenmalige veiligheidsmaatregelen voor de opvangvoorzieningen. In overleg met Zorgdorpen vzw en CAW Oost-Vlaanderen vzw werd de eerste samenwerking met Zorgdorpen vzw opgezet. Hier werden 17 kamers ter beschikking gesteld die samen met het Brugteam van CAW Oost-Vlaanderen vzw werden opgevolgd. Deze opvang gebeurde, conform de reguliere werking van het Zorghotel, in een 24-uursaanbod, 7 op 7 dagen. Het aanbieden van 24-uursopvang doorbreekt de overlevingsmodus en helpt met andere woorden om keuzes te maken en de ondersteuning efficiënter te organiseren om dakloosheid te beëindigen en toe te werken naar een meer duurzame woonoplossing.
De cliënten kunnen er maximaal 3 maanden verblijven (uitzonderingen mogelijk). Tijdens deze 3 maanden wordt er een intensief traject opgezet.
In samenwerking met de OCMW dienst thuislozenzorg, het Brugteam van CAW Oost-Vlaanderen vzw en de dienst Outreachend werken stad Gent en het Mobil team GGZ wordt naast de aanwezige aanleunfunctie ook psychosociale transitiebegeleiding en casemanagement aangeboden als oriëntatie naar een duurzaam toekomstperspectief. Hierbij wordt steeds bekeken om de vervolghulpverlening naadloos te laten aansluiten.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 14 december 2020 de subsidieovereenkomst met Zorgdorpen vzw voor Transitiehuis Het Leeuwenhof in het kader van Opvang en Oriëntatie voor daklozen - periode 1/09/2020 t.e.m. 31/03/2021 goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 29 maart 2021 de hernieuwing van de subsidieovereenkomst met Zorgdorpen vzw in het kader van Opvang en Oriëntatie voor daklozen in locatie Het Leeuwenhof - periode 01/04/2021 t.e.m. 31/03/2022 goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op de zitting van de hernieuwing van d e subsidieovereenkomst met Zorgdorpen vzw in het kader van Opvang en Oriëntatie voor daklozen in locatie Het Leeuwenhof - periode 01/04/2022 t.e.m. 31/12/2023 goed.
Zorgdorpen vzw ging in faling in oktober 2022. De werkzaamheden werden verdergezet door de overkoepelende vzw De Heide. Deze vzw De Heide ging op 26/04/2023 in faling.
Ondanks de faling bleef de werking van het Leeuwenhof de voorbije maanden gegarandeerd en kon de doelgroep er verder opgevangen en begeleid worden. De cijfers van het werkjaar 2022 tonen aan dat 69% van de gebruikers succesvol uitstroomt. Gezien de positieve uitstroomresultaten, willen we deze samenwerking continueren met 17 opvangplaatsen voor chronisch daklozen.
Op 27/04/2023 werd een nieuwe vzw Presbyterium Gandae opgericht met een nieuw bestuur. Deze vzw Presbyterium Gandae kreeg op 27/04/2023 de toestemming van de curator om de werkzaamheden van de site Leeuwenhof over te nemen. Deze nieuwe vzw heeft geen VAPH-erkenning waardoor er, zoals voorheen met de vzw Zorgdorpen en vzw De Heide, geen verstrengeling meer is tussen VAPH- en niet VAPH-cliënten.
De voorliggende overeenkomst voor de periode 27/04/2023 t.e.m. 31/12/2023 wordt afgesloten met Presbyterium Gandae vzw.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | Beleidscel precair verblijf, opvang en overgang naar wonen |
| Budgetplaats | B14110000 |
| Categorie* | 6495000 |
| Subsidiecode | / |
| 2022 | |
| 2023 | 72.770,18 |
| 2024 | 8.053,10 |
| 2025 | |
| Later | |
| Totaal | 80.823,28
|
Keurt goed de subsidieovereenkomst voor de organisatie van Transitiehuis het Leeuwenhof als Opvang & Oriëntatie voor daklozen - voor de periode 27/04/2023 tot en met 31/12/2023 - met Presbyterium Gandae vzw, met als maatschappelijke zetel Burgemeester Van Gansberghelaan 83, 9820 Merelbeke zoals gevoegd in bijlage.
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77.
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
De Stad Gent kampt met een problematiek van dak- en thuisloosheid en heeft de ambitie om dit aan te pakken. De resultaten van en uitdagingen die naar voor kwamen uit de dak- en thuislozentelling in 2020 werden vertaald in het Gentse armoedebeleidsplan, goedgekeurd op de gemeenteraad van 19 oktober 2020.
Regelmatig zijn er, vanuit de Gentse ziekenhuizen en wijkgezondheidscentra, signalen dat er geen aanbod is voor dakloze personen met nood aan medische nazorg na een opname of behandeling. Uit de Gentse dak- en thuislozentelling in 2020 bleek een aantal daklozen medische problemen te ervaren.
Vaak is de onmogelijkheid om uit te zieken of te herstellen in een stabiele woonst/verblijfsvorm de aanleiding om de opname te verlengen of komen ze in de Nachtopvang terecht. Deze setting is niet voorzien op verzorging en behandeling met negatieve impact op de medische toestand tot gevolg.
De nood om een medisch herstelverblijf op te starten voor deze groep lijkt dan ook duidelijk. Hiermee hebben zorgverstrekkers alsook de nachtopvang een alternatief om daklozen met een medisch probleem een ondersteund traject uit dakloosheid aan te bieden en in te zetten op doorstroom naar en integratie in de reguliere gezondheidszorg.
RIZIV voorziet vanaf 2023 en dit voor 3 jaar een tussenkomst voor de paramedische kosten ten bedrage van 138 euro/dag/bezet bed voor 5 herstelbedden voor daklozen in Gent. Hiervoor sluit het RIZIV een samenwerkingsovereenkomst af met Presbyterium Gandae vzw.
De besluitvorming van deze overeenkomst was aanvankelijk vroeger voorzien, door afstemming met RIZIV, faling van Zorgdorpen vzw en De Heide vzw en met de partners kan deze nu pas voorgelegd worden. De uitvoerder start deze werking op vanaf 1 juni 2023.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | Beleidscel Precair verblijf, opvang en overgang naar wonen (POOW) |
| Budgetplaats | B14110000 |
| Categorie* | 6495000 |
| Subsidiecode | |
| 2022 | |
| 2023 | 28407,0 |
| 2024 | 3156,0 |
| 2025 | |
| Later | |
| Totaal | 31564 |
Keurt het addendum bij subsidieovereenkomst met Presbyterium Gandae vzw voor de uitbating van het medisch herstelverblijf voor dakloze volwassenen met een medische zorgnood van 1/06/2023 tem 31/12/2023, zoals toegevoegd in bijlage, goed.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77
Het decreet over maatwerk bij collectieve inschakeling van 12 juli 2013
Het decreet over maatwerk bij individuele inschakeling van 14 januari 2022
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2
Op 1 juli 2023 treedt het decreet individueel maatwerk in voege. Deze nieuwe maatregel vervangt de vroegere maatregel lokale diensteneconomie, en vormt samen met collectief maatwerk het nieuwe wettelijk kader voor sociale economie - banen.
Eén van de elementen in het toeleidingsproces van werkzoekenden naar tewerkstelling in de sociale economie is de indicering. Dit is het onderzoek of iemand kan erkend worden als persoon met een arbeidsbeperking en op basis hiervan rechten kan krijgen voor tewerkstelling in de sociale economie, en zo ja, voor welke vorm.
De indicering wordt uitgevoerd door VDAB of een door VDAB aangewezen dienstverlener. Deze dienstverleners kunnen enkel een advies van indicering uitbrengen, het blijft VDAB die de finale beslissing neemt en rechten toekent.
Sinds 2016 beschikt OCMW Gent over deze erkenning. De eerste samenwerkingsovereenkomst, uit 2016, werd eind 2022 nog verlengd, maar moet nu vervangen worden door een nieuwe overeenkomst, door het gewijzigde wettelijke kader. De principes van de overeenkomst zijn echter dezelfde gebleven.
OCMW Gent voert binnen het kader van deze overeenkomst indiceringsonderzoeken uit bij cliënten die een traject doorlopen bij Dienst Werk en Activering en waarbij de inschatting wordt gemaakt dat een indicering aangewezen is. Het gaat zowel om cliënten met leefloon als in een art. 60 tewerkstelling. Twee medewerkers zijn voor het uitvoeren van deze opdracht gecertificeerd. Door de indicering zelf uit te voeren werken we efficiënt, want de informatie die relevant is voor het onderzoek en om een correct advies te formuleren is intern aanwezig. VDAB heeft hier zelf geen zicht op gezien zij deze werkzoekende niet zelf begeleiden. Door dit zelf te doen verloopt het traject richting een toeleiding naar de sociale economie dus vlotter en sneller. De praktijk wijst uit dat onze geformuleerde adviezen zo goed als altijd gevolgd worden.
De samenwerking legt ons geen contingent op. OCMW Gent oordeelt autonoom over de wenselijkheid van elk onderzoek. OCMW Gent krijgt voor deze opdracht geen vergoeding. De meerwaarde zit in de efficiëntie in het traject van de individuele cliënt en het verhogen van diens kansen op instroom naar individueel of collectief maatwerk.
We kregen pas op 5 juni 2023 de vraag vanuit VDAB om deze nieuwe overeenkomst voor 1 juli 2023 ondertekend terug te bezorgen, de dag waarop ze ingaat. Dat is de reden voor de agendering als hoogdringend punt.
OCMW Gent is door VDAB erkend als dienstverlener voor het uitvoeren van indiceringen en het formuleren van een advies richting tewerkstelling in de sociale economie.
Door dit zelf uit te voeren wordt de toegang tot betaald werk in de sociale economie voor de doelgroep van Dienst Werk en Activering beter en vlotter gefaciliteerd.
De adviesbevoegdheid werd geformaliseerd in een samenwerkingsovereenkomst die vernieuwd moet worden naar aanleiding van de nieuwe maatregel individueel maatwerk die lokale diensteneconomie vervangt.
De noodzaak om de overeenkomst te ondertekenen voor 1 juli 2023 zorgt voor de agendering als hoogdringend punt.
Keurt goed de samenwerkingsovereenkomst 'adviesbevoegdheid betreffende indicering in het kader van het decreet collectief maatwerk en het decreet individueel maatwerk' met VDAB.
De sociale huisvestingsmaatschappij Thuispunt Gent voorziet binnen het stadsvernieuwingsproject ‘Nieuw Gent Vernieuwt’ ondermeer in een bouwveld op de hoek Rerum-Novarumplein – Zwijnaardsesteenweg te 9000 Gent.
Het project omvat de nieuwbouw van 16 appartementen op de eerste en tweede verdieping en de casco ruimtes voor het sociaal restaurant van het Dienstenbedrijf Sociale Economie van het OCMW op het gelijkvloers.
Vermits de bouw komt op een deel van het Rerum Novarumplein werd hiervoor een verkavelingsprocedure doorlopen, waarvoor de vergunning werd verleend op 7 juli 2022.
De omgevingsvergunning voor de bouw werd verleend op 8 september 2022.
Zoals gezegd voorziet de nieuwbouw ook in de bouw van een sociaal restaurant van het Dienstenbedrijf Sociale Economie van het OCMW dat momenteel in het Welzijnsbureau Nieuw Gent gehuisvest is.
Thuispunt Gent zal hierbij als gedelegeerd bouwheer optreden.
Om dit project te realiseren hebben de partijen een aantal afspraken uitgewerkt vervat in een samenwerkingsovereenkomst die door de gemeenteraad van 27/3/2023 werd goedgekeurd.
In uitvoering hiervan verleent de stad een gesplitst kosteloos opstalrecht, deels aan het OCMW voor de bouw van het wijkrestaurant en deels aan Thuispunt Gent voor de bouw van de appartementen.
De keuze voor een opstalrecht en geen eigendomsoverdracht is ingegeven vanuit de strategische ligging van de grond in de buurt van andere stadseigendommen.
In relatie tot het Ocmw kadert de kosteloosheid binnen de eerder gemaakte afspraak over het kosteloos gebruik van elkaars eigendommen.
Voor de waardering wordt verwezen naar de schatting opgemaakt door beëidigd landmeter expert Bart Vermeiren te Zwijndrecht op 17/2/2023.
Vermits partijen op die manier in een weliswaar beperkte vorm van medeëigendom treden, wordt hiervoor ook een beperkte basisakte opgemaakt.
Het betreft concreet:
Basisakte
STAD GENT- achtste afdeling
Een perceel grond, gelegen te Gent, Rerum-Novarumplein, kadastraal bekend, achtste afdeling, sectie H, volgens titel deel van nummers 680S2P0000, 680T2P0000 en 680M2P0000 en volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger:
- deel van nummer 680B3P0000, met een oppervlakte volgens hierna gemelde meting van honderdvijftig vierkante meter tien vierkante decimeter (150,10 m²),met gereserveerd perceelsidentificatienummer 680F3P0000.
- nummer 759AP0000, met een oppervlakte volgens huidig kadaster van achthonderdvijfenveertig vierkante meter (845 m²).
PLAN – METING
Zoals dit goed – voor wat betreft deel van voormeld perceelnummer 680B3P0000 - voorkomt als lot 1 in oranje kleur op het plan ervan opgemaakt door landmeter Marijke Brondeel, landmeter-expert te Gent op 16 februari 2023
Opstalakte
STAD GENT- achtste afdeling
Een perceel grond, gelegen te Gent, Rerum-Novarumplein, kadastraal bekend, achtste afdeling, sectie H, volgens titel deel van nummers 680S2P0000, 680T2P0000 en 680M2P0000 en volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger:
PLAN – METING
Zoals dit goed – voor wat betreft deel van voormeld perceelnummer 680B3P0000 - voorkomt als lot 1 in oranje kleur op het plan ervan opgemaakt door landmeter Marijke Brondeel, landmeter-expert te Gent op 16 februari 2023.
Keurt goed de basisakte met de Stad Gent en Thuispunt Gent met betrekking tot een perceel grond, gelegen te Gent, Rerum-Novarumplein, kadastraal bekend, achtste afdeling, sectie H, volgens titel deel van nummers 680S2P0000, 680T2P0000 en 680M2P0000 en volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger:
- deel van nummer 680B3P0000, met een oppervlakte volgens hierna gemelde meting van honderdvijftig vierkante meter tien vierkante decimeter (150,10 m²).
Met gereserveerd perceelsidentificatienummer 680F3P0000.
- nummer 759AP0000, met een oppervlakte volgens huidig kadaster van achthonderdvijfenveertig vierkante meter (845 m²).
Keurt goed de gesplitste opstalakte, met de Stad Gent en Thuispunt Gent ,met betrekking tot een perceel grond, gelegen te Gent, Rerum-Novarumplein, kadastraal bekend, achtste afdeling, sectie H, volgens titel deel van nummers 680S2P0000, 680T2P0000 en 680M2P0000 en volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger:
Met gereserveerd perceelsidentificatienummer 680F3P0000.
Tijdschrift Wijs is het tweemaandelijkse tijdschrift van de Gentse lokale dienstencentra, met een compleet overzicht van alle activiteiten, plus boeiende artikels en ontspannende lectuur.
Tijdschrift Wijs telt op dit moment een kleine 8000 abonnees. De Wijs is gratis voor alle abonnees en wordt aan huis bezorgd via de post. De Wijs is een belangrijk instrument om de doelstelling van de lokale dienstencentra te realiseren.
Het is nodig om een externe dienstverlener aan te stellen voor de praktische coördinatie, de opmaak en de eindredactie van het tijdschrift.
Een eerste oproep tot deelneming werd goedgekeurd in de raad voor maatschappelijk welzijn van 27/03/2023. Het dossier werd gepubliceerd en we ontvingen hierbij verschillende kandidatuurstellingen. Na onderzoek van de ingediende kandidatuurstellingen blijkt dat de omstandige omschrijving van het opgenomen selectiecriterium "studie en beroepskwalificatie van het projectteam" er voor heeft gezorgd dat de inschrijver het criterium op een andere manier geïnterpreteerd hebben waardoor een gelijke beoordeling niet meer mogelijk is.
Hiertoe wordt in ditzelfde vast bureau het besluit tot goedkeuring van de stopzetting van de huidige plaatsingsprocedure voorgelegd.
Door stopzetting van de huidige plaatsingsprocedure zal het bestek, dat werd goedgekeurd in de raad voor maatschappelijk welzijn van 24/04/2023, opnieuw ter goedkeuring (aanpassing van het besteksnummer) worden voorgelegd.
De selectieleidraad werd herwerkt en wordt, samen met bestek, opnieuw ter goedkeuring worden voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Hiertoe werd een herwerkte selectieleidraad van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het opmaken van het tijdschrift Wijs - SLS/2023/040 - ID5472, opgemaakt.
Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.
Deze procedure wordt gekozen omdat het noodzakelijk is om onderhandelingen te kunnen voeren in het kader van de budgettaire haalbaarheid voor beide partijen en het behouden van de tevredenheid over het tijdschrift Wijs door de huidige werking te optimaliseren en voor de start van de opdracht duidelijke afspraken te kunnen maken.
De beoordeling van de deelnemers gebeurt op basis van criteria zoals bepaald in de selectieleidraad:
* Referentielijst (minimaal 3) van de voornaamste diensten gelijkaardig naar taakinhoud uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar
* Studie- en beroepskwalificaties van het projectteam
* Drukkerij waarmee samengewerkt zal worden
Er wordt gevraagd om de selectieleidraad vervroegd te mogen publiceren. Om de continuïteit van de opdracht te kunnen garanderen en voldoende ruimte te laten om te onderhandelen is het belangrijk om de potentiële inschrijvers zo snel mogelijk in te lichten over de opdracht.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het opmaken van het tijdschrift Wijs - SLS/2023/040 - ID5472, opgemaakt.
Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: Prijs 40 punten / Conceptnota 30 punten / Plan van aanpak 30 punten
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | OCMW Gent |
| Budgetplaats | J00000000 |
| Categorie* | E |
| 2024 | 115.000 euro |
| 2025 | 115.000 euro |
| 2026 | 115.000 euro |
| 2027 | 115.000 euro |
| Totaal | 460.000 euro |
Keurt goed de oproep tot deelneming aan de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het opmaken van het tijdschrift Wijs - SLS/2023/040 - ID5472, en stelt vast het bij dit besluit gevoegde selectieleidraad.
Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het opmaken van het tijdschrift Wijs - SLS/2023/040 - ID5472.
Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: Prijs 40 punten / Conceptnota 30 punten / Plan van aanpak 30 punten
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 78, 10°.
De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 38.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn stelde in zitting van 8 december 2016 het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Aanstellen wasserij voor de huur en het onderhoud van plat linnen en van werkkledij en voor het onderhoud van andere diverse linnen en van bewonerskledij - FM/2015/317, vast. De gunning van deze opdracht werd door de Raad in zitting van 14 juni 2017 goedgekeurd. De raamovereenkomst vervalt in april 2024. Om een zo goed mogelijke dienstverlening te kunnen aanbieden stelt de administratie voor een nieuwe opdracht met als procedure de mededingingsprocedure met onderhandelingen uit te schrijven.
Hiertoe werd de selectieleidraad van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor duurzame wasserijdiensten: aanstellen van wasserij voor huur en onderhoud van plat linnen en werkkledij en onderhoud van bewonerswas - SLS/2023/023 - ID5445, opgemaakt.
Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.
Motivatie voor deze procedure:
Bij het omschakelen naar een dienstverlener wordt er flexibiliteit gevraagd omdat de werkwijze per woonzorgcentrum niet identiek is.
Er is geen direct voor de hand liggende oplossing om tot vlotte samenwerking te komen tussen de woonzorgcentra en de wasserij. Tijdens de gunningsprocedure is het van belang in dialoog te gaan met de inschrijvers om zo het voorstel nader uit te werken, zodoende de voorgestelde oplossingen zo goed mogelijk in de behoefte kan voorzien.
De beoordeling van de deelnemers gebeurt op basis van criteria zoals bepaald in het selectieleidraad.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | meerdere diensten |
| Categorie* | E |
| 2024 | 635.250 |
| 2025 | 847.000 |
| 2026 | 847.000 |
| 2027 | 847.000 |
| 2028 | 211.750 |
| Totaal | 3.388.000 |
Indien een raamovereenkomst (opgesplitst per perceel indien meerdere percelen):
Keurt goed de oproep tot deelneming aan de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor duurzame wasserijdiensten: aanstellen van wasserij voor huur en onderhoud van plat linnen en werkkledij en onderhoud van bewonerswas - SLS/2023/023 - ID5445, en stelt vast het bij dit besluit gevoegde selectiebestek.
Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.
FM Welzijn en het Departement Gezondheid en Zorg hebben onderling afgesproken om de volgende jaren voor ouderzorg in te zetten op het vernieuwen van de bewonerskamers in de woonzorgcentra. Hiervoor wordt jaarlijks minsten € 400.000 van de investerings-onderhoudsenveloppe van FM Welzijn gereserveerd, aangevuld met € 414.741 van het investeringsforfait van Ouderenzorg.
Na het oudste woonzorgcentrum De Vijvers, is nu het tweede oudste woonzorgcentrum aan de beurt: woonzorgcentrum Het Heiveld, Antwerpsesteenweg 776, 9040 Sint-Amandsberg.
In het bestek zijn o.a. volgende werken voorzien in de kamers: het vervangen van de volledig versleten vloerbekleding, het schilderen van de muren en plafonds, het vernieuwen van het los meubilair en de gordijnen, het voorzien van vaste kasten.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - Renoveren van de kamers - Woonzorgcentrum Het Heiveld - FM/2022/175, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn of leveringstermijn: 25 maanden, start van de werken: half januari 2024.
Gunningscriteria: Prijs: 60 punten - Kwaliteit van het plan van aanpak: 20 punten - Kwaliteit van het aangeboden los meubilair: 10 punten - Kwaliteit van het aangeboden vast meubilair: 10 punten.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.586.018,78 excl. btw of € 1.791.336,47 incl. btw (€ 51.098,50 btw medecontractant).
Een vervroegde publicatie van deze opdracht is aangewezen omwille van de volgende reden:
Deze werken moeten starten half januari 2024 aangezien het woonzorgcentrum zich hier op moet kunnen voorbereiden voor de organisatie van de verhuizen en er ook 4 kamers vrij moeten zijn om als wisselkamers te gebruiken. Vóór er gestart kan worden, wordt er gevraagd dat de opdrachtnemer diverse zaken ter goedkeuring voorlegt vóór uitvoering. Er wordt ook gevraagd om proefmodellen te maken van het meubilair. Om voldoende tijd te hebben om deze meubelen te laten maken en te evalueren vóór de eigenlijke start van de werken, is het aangewezen om zo snel mogelijk te kunnen toewijzen.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | Gezondheid en Zorg | Gezondheid en Zorg |
| Budgetplaats | W10100016
|
W10100019 |
| Categorie* | I-2291000 | I-2291000 |
| Subsidiecode | FWG.OHE | FOR.FAI |
| 2024 | 445.100,51 | 414.741,00 |
| 2025 | 445.100,51 | 414.741,00 |
| 2026 | 37.091,71 | 34.561,75 |
| Totaal | 927.292,72 | 864.043,75 |
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken: Renoveren van de kamers - Woonzorgcentrum Het Heiveld - FM/2022/175.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: gemengde prijsvaststelling .
Uitvoeringstermijn of leveringstermijn: 25 maanden.
Gunningscriteria: Prijs: 60 punten - Kwaliteit van het plan van aanpak: 20 punten - Kwaliteit van het aangeboden los meubilair: 10 punten - Kwaliteit van het aangeboden vast meubilair: 10 punten.
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 74 en artikel 83, 5de lid.
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de notulen door de algemeen directeur worden opgesteld en dat die notulen in de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring moeten worden voorgelegd.
Elk lid van de vergadering heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
De notulen zijn te vinden in de interne toepassing eBesluitvorming bij de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 31 mei 2023 onder 'Publicaties' (link: https://ebesluitvorming.gentgrp.gent.be/agenda/view?id=11250).
Keurt de notulen goed van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 31 mei 2023.
Vele ouderen komen niet toe met hun pensioen om hun rusthuisfactuur te betalen en moeten elke maand aan hun spaarcentjes zitten, als ze dat al hebben. in het slechtste geval legt het OCMW bij.
Het aanbieden van kledij uit een kringloopwinkel zou zeker een meerwaarde zijn. Op die manier kunnen onze ouderen die het moeilijk hebben toch nog eens zelf een nieuw kledingstuk aanschaffen.
Dit is een mooi project dat zeker welkom zou zijn bij vele ouderen in deze dure tijden.
Ons voorstel is, om net zoals in Zellik, in de Gentse OCMW-rusthuizen de mogelijkheid aan te bieden om kledij te kopen aan een goedkope prijs .
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om te onderzoeken of het openen van een kledingboetiek mogelijk is in de Gentse woonzorgcentra.
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 78.
De financieel beheerder heeft de boekhouding van het dienstjaar 2022 afgesloten.
Door de invoering van de beleids- en beheerscyclus is de jaarrekening meer een inhoudelijk document geworden.
Waar het Departement Financiën de opmaak van de financiële nota verzorgd heeft, coördineerde de dienst Strategische Coördinatie de inhoudelijke evaluatie van de strategische doelstellingen en de opmaak van het schema van de doelstellingenrealisatie.
De doelstellingenrealisatie werd voorgelegd aan het Managementteam op 27 maart 2023. Het voorontwerp van de jaarrekening werd besproken in het Managementteam van 23 mei 2023.
Overeenkomstig artikel 78 en 260 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt de raad voor maatschappelijk welzijn jaarlijks, in de loop van het 1ste semester van het financieel boekjaar dat volgt op het financieel boekjaar waarop de rekening betrekking heeft, de jaarrekening vast.
De jaarrekening 2022 omvat volgende officiële documenten:
stelt de jaarrekening OCMW Gent voor het dienstjaar 2022 vast.
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 249.
Het meerjarenplan voor de planningsperiode 2020 t.e.m. 2025 van Stad Gent en OCMW Gent maakt opnieuw voorwerp uit van een aanpassing. Hierbij worden zowel korte- als langetermijneffecten verrekend op basis van de inzichten van betrokken diensten en bovenlokale instellingen zoals o.a. het Federaal Planbureau. Het bestuur heeft hierbij de nodige keuzes gemaakt om een meerjarenplan op te leveren dat financieel in evenwicht is en blijft de macro-economische vooruitzichten nauwgezet opvolgen om in de volgende aanpassing van het meerjarenplan bij te sturen waar nodig.
Artikel 257 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stipuleert dat minstens een keer per jaar het meerjarenplan wordt aangepast, waarbij in elk geval de kredieten voor het volgende boekjaar worden vastgesteld. Als dat nodig is, kunnen daarbij ook de kredieten voor het lopende boekjaar worden aangepast. Een aanpassing van het meerjarenplan omvat minstens een aangepaste financiële nota, een toelichting en de eventuele wijzigingen van de strategische nota.
In de strategische nota worden de beleidsdoelstellingen en actieplannen voor de periode 2020-2025 geïntegreerd weergegeven. In de financiële nota wordt verduidelijkt hoe de financiële evenwichten worden gehandhaafd en worden de financiële consequenties van de beleidsopties van de strategische nota weergegeven.
Alle relevante rapporten in het kader van de vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan zijn na goedkeuring door het College en Vast Bureau te vinden via het mia portaal.
Het voorontwerp van de aanpassing van het meerjarenplan werd besproken en vastgesteld door het managementteam op 23 mei 2023.
Alle relevante rapporten in het kader van de vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan zijn na goedkeuring door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn te vinden via het mia portaal
Stelt de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 (budgetwijziging 2023) met titel 'BW 2023 - Boek 1 - Aanpassing MJP 20-25', zoals in bijlage toegevoegd, vast.
In zitting van september 2019 hebben de gemeente- en OCMW-raad een gemeenschappelijke rechtspositieregeling goedgekeurd voor het stadspersoneel en het OCMW-personeel, m.u.v. de personeelsleden van artikel 186, § 2, 3° Decreet Lokaal Bestuur en artikel 60-personeelsleden. Omwille van beleidsbeslissingen worden een aantal wijzigingen aan de Rechtspositieregeling Stad en OCMW Gent voorgesteld. De wijzigingen aan de Rechtspositieregeling Stad en OCMW Gent worden ter onderhandeling voorgelegd aan de vakbonden en ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Sinds 1 januari 2023 geldt de regel dat medewerkers hun ziekte-attest moeten bezorgen aan hun eigen dienst en niet langer aan de Dienst Personeelsbeheer. Dit wordt aangepast in artikel 240/4, §1 van de rechtspositieregeling.
Ook wordt artikel 240/5 van de rechtspositieregeling met betrekking tot de verplichte vermeldingen op een ziekte-attest vereenvoudigd. Op het ziekte-attest moeten enkel nog de gegevens opgenomen staan, die ook worden vermeld in de Wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten, namelijk:
In de rechtspositieregeling wordt een dienstvrijstelling voor trans*genderzorg van een medewerker voorzien. Een trans*gender medewerker heeft recht op 20 dagen dienstvrijstelling gedurende de gehele loopbaan bij Stad Gent voor zorg. Dit omvat:
Deze dagen kunnen aangevraagd worden bij de leidinggevende. Indien deze drempel te hoog is, kan ondersteuning gevraagd worden aan de HR cel Diversiteit en Inclusie, de SPOC HR, Diversiteit en Inclusie of een vertrouwenspersoon. Voor de dienstvrijstelling wordt een attest van de zorgverlener gevraagd. Let wel: de chirurgische ingrepen zelf zijn niet inbegrepen in dit recht. Daarvoor doet men beroep op het ziekteverlof.
De Stad Gent streeft naar een genderinclusieve benadering van verlof voor ouders. Dit zowel voor de persoon die zwanger is en bevalt als de partner. De term moederschapsverlof wordt aangepast.
Dit verlof bestaat uit:
Daarnaast wordt ook het vaderschapsverlof vervangen door geboorteverlof en moederschapsbescherming door werkverwijdering bij zwangerschap (profylactisch verlof).
Jobstudenten en monitoren ontvangen geen eindejaarstoelage naar aanleiding van hun tewerkstelling bij de Stad Gent. Deze uitsluiting is al opgenomen in de individuele arbeidsovereenkomsten, maar moet ook expliciet voorzien worden in de rechtspositieregeling.
Tijdens de voorbije saneringsoefening werd gevraagd niet te besparen op de sportkampen, de bestaande sportkampen niet af te bouwen, maar te garanderen dat het bestaande budget strikt onder controle wordt gehouden. Door de Sportdienst werd via een benchmark gekeken op welke manier die doelstelling kon worden bereikt. Uit de benchmark is gebleken dat andere organisaties voor het organiseren van sportkampen maximaal verlonen op het niveau van een bachelor diploma, daar waar de stedelijke regeling een aparte categorie voorziet voor houders van een masterdiploma (als gespecialiseerd sportmonitor). Om meer marktconform te werken, zou voor de diploma’s van master geen aanstelling meer in de functie van gespecialiseerde sportmonitor gebeuren. Houders van een masterdiploma zouden op dezelfde wijze worden vergoed als houders van een bachelor (als sportmonitor). In praktijk nemen de sportmonitoren en de gespecialiseerd sportmonitoren ook dezelfde taken op, zodat het verschil in verloning enkel gebaseerd is op het diploma, maar niet op basis van jobinhoud. Aangezien de Sportdienst in de toekomst enkel nog sportmonitoren zal aanwerven, mag de functie van gespecialiseerd sportmonitor uit de RPR worden geschrapt.
Op het economaat van de Hotelschool werkt tijdens de zomermaanden (schoolvakantie) een medewerker gedurende ongeveer 18u voor het verrichten van diverse logistieke taken: goederen die binnenkomen verdelen over bakken, goederen in frigo’s opbergen, goederen verplaatsen, transport met camionette (maar eerder ondergeschikt aan logistieke opdrachten), opmaken bestellingen, ontvangst en controle binnenkomende goederen, beheer van de stock etc.
De betrokken taken verbonden aan het economaat Hotelschool komen overeen met een uursalaris van het maximum van schaal D1.
Het gaat hierbij om een deeltijdse arbeidsovereenkomst van bepaalde duur voor specifieke (niet permanente) dienstverlenende opdrachten of taken die niet met de reguliere personeelsbezetting op te vangen zijn, zoals bedoeld in artikel 7 RPR. De salarisschaal dient toegevoegd te worden aan artikel 153 van de rechtspositieregeling.
De werkgever en de arbeidsarts moeten de nodige inspanningen doen opdat de medewerker de uitnodiging van de arbeidsarts effectief ontvangt voor een re-integratiebeoordeling. De codex vereist dat de arbeidsarts de werknemer tenminste 3 keer uitnodigt waarbij er minimaal 14 kalenderdagen moeten zitten tussen elke verstuurde uitnodiging. Als de medewerker niet op deze uitnodigingen ingaat, wordt het re-integratietraject beëindigd. Voor een medewerker die bv. niet in staat is om zich naar de arbeidsarts te begeven in het kader van de re-integratiebeoordeling (bv. wegens opname in een ziekenhuis, zeer ernstige ziekte, enz.), heeft de verderzetting van het re-integratietraject op dat moment immers geen zin: re-integratie zal voor deze werknemer dan (voorlopig) niet mogelijk zijn. Momenteel zijn verder geen administratieve gevolgen gekoppeld aan het niet ingaan op uitnodigingen van de arbeidsarts en blijft de medewerker verder in ziekteverlof.
Soms komt het echter voor dat medewerkers bewust niet willen meewerken aan een re-integratieprocedure. In de rechtspositieregeling wordt voor deze specifieke gevallen voorzien dat medewerkers vanaf de derde afwezigheid op de consultatie bij de arbeidsarts ambtshalve in non-activiteit worden gesteld als uit het dossier blijkt dat er geen geldige reden is voor de afwezigheid. De medewerker wordt voorafgaandelijk per brief verwittigd van de potentiële gevolgen van een afwezigheid.
Tot 31 maart 2023 liep in Vlaanderen het proefproject waarbij 589 voltijds equivalente onthaalouders als werknemer in huisarbeid werkten. De Vlaamse Regering besliste op 24 maart 2023 principieel om de projectmiddelen om te zetten in een reguliere aanvullende subsidie. Voor de betrokken organisatoren liep vanaf 1 april 2023 de subsidie structureel door, binnen de marges van het beschikbare budget. Hierdoor krijgen de onthaalouders de zekerheid om in het werknemersstatuut aan de slag te blijven.
Het werknemersstatuut maakt het beroep van onthaalouder aantrekkelijker. Het vaste maandelijks loon biedt meer financiële zekerheid omdat onthaalouders voor hun inkomen minder afhankelijk zijn van het aantal opgevangen kinderen. Bovendien biedt het werknemersstatuut betere sociale rechten.
Er wordt een aparte graad en functie van kinderbegeleider gezinsopvang met rang Ev en schalen E1-E2-E3 toegevoegd aan artikel 152 van de rechtspositieregeling. De functionele loopbaan E1-E2-E3 is opgelegd door Vlaanderen en gekoppeld aan Vlaamse subsidies.
Het uittreksel uit het strafregister (model 2) is sinds 1 februari 2023 n.a.v. gewijzigde regelgeving nog maar 1 maand geldig. In artikel 10, § 2 van de rechtspositieregeling wordt de termijn van 3 maanden voor alle uittreksels uit het strafregister aangepast naar 1 maand. Dit laat een recentere beoordeling toe en is administratief eenvoudiger.
Het decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen hervormt het sociaal woonlandschap. De sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren worden samengebracht en omgevormd tot één woonactor, nl. woonmaatschappijen. Er zal één woonmaatschappij erkend worden per werkingsgebied.
De raden van bestuur van Thuispunt Gent bv en de welzijnsvereniging SVK Gent hebben daarvoor op 8 mei 2023 een voorstel van overdracht van algemeenheid tussen SVK Gent en Thuispunt Gent BV opgesteld. Thuispunt Gent bv zal in het kader van de overdracht van algemeenheid een vergoeding van € 1,00 betalen aan SVK Gent. De raad van bestuur van de welzijnsvereniging SVK Gent heeft op 8 mei 2023 ook een omstandig schriftelijk verslag opgesteld waarin het de stand van het vermogen uiteenzet en waarin het tevens, vanuit een juridisch en economisch oogpunt, de wenselijkheid van de overdracht, haar voorwaarden, de wijze waarop ze gebeurt, alsook haar gevolgen toelicht en verantwoordt.
Op de algemene vergadering van SVK Gent van 29 juni 2023 wordt de goedkeuring van de overdracht van algemeenheid door de welzijnsvereniging Sociaal Verhuurkantoor (‘SVK’) Gent aan Thuispunt Gent BV voorgelegd. De overdracht van algemeenheid heeft juridisch pas uitwerking per 30 juni 2023 om 24 uur. Vanaf dan zijn de medewerkers van de welzijnsverenging SVK overgedragen aan Thuispunt Gent BV. Om die reden worden de verwijzingen naar welzijnsvereniging SVK Gent in de rechtspositieregeling geschrapt.
Daarnaast wordt een overgangsmaatregel voorzien voor de medewerkers van SVK Gent die na een aanwervingsprocedure in dienst zijn gekomen. Voor deze medewerkers wordt voorgesteld dat zij nog tot uiterlijk 30 juni 2024 kunnen deelnemen aan procedures van interne personeelsmobiliteit en bevordering bij zowel de Stad als het OCMW Gent.
Wijzigt de Rechtspositieregeling Stad en OCMW Gent met ingang van 1 juli 2023 als volgt:
* In artikel 10 wordt in § 2 "drie maanden" vervangen door "1 maand".
* In artikel 25 van de rechtspositieregeling wordt "het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur" vervangen door "het Bestuursdecreet van 7 december 2018".
* In artikel 140 wordt de verwijzing naar "artikel 139 §1, 1°" vervangen door een verwijzing naar "artikel 139, 1°".
* In artikel 152 wordt bij niveau E boven de graad van onderhoudsmedewerker de graad en functie van kinderbegeleider gezinsopvang met rang Ev en schalen E1-E2-E3 toegevoegd.
* In artikel 153 wordt in § 1 het volgende opgeheven "gespecialiseerd sportmonitor; het maximum van de salarisschaal B2;"
* In artikel 153 wordt in § 1 "organist" vervangen door "pianist"
* In artikel 153 wordt in § 1 onder de functie van pianist voor praalhuwelijken het volgende toegevoegd: "Hulpkracht op het economaat van de Hotelschool; het maximum van de salarisschaal D1."
* Artikel 175 wordt gewijzigd al volgt: "De medewerker (m/v/x), m.u.v. de jobstudent en monitor tewerkgesteld volgens artikel 17 van het koninklijk Besluit van 28 november 1969, ontvangt jaarlijks een eindejaarstoelage."
* In artikel 215 wordt de laatste zin opgeheven.
* In artikel 220 wordt in § 2 het laatste lid gewijzigd als volgt: "De statutaire medewerker (m/v/x) staat eveneens in non-activiteit:
* In artikel 220 wordt in § 3 een zin toegevoegd als volgt: "Een contractuele medewerker (m/v/x) heeft ook geen op salaris in geval die, behoudens overmacht, drie keer niet ingaat op een uitnodiging van de arbeidsarts in het kader van een re-integratieprocedure."
* In artikel 228 wordt in § 1 het eerste lid gewijzigd als volgt: "Het in de loop van het jaar niet opgenomen vakantieverlof wordt voor een voltijdse medewerker (m/v/x) tot beloop van maximum 11 vakantiedagen automatisch opgespaard in een stelsel van vakantiesparen. Voor deeltijdse medewerkers (m/v/x) en bij indiensttreding in een lopend kalenderjaar wordt dit aantal dagen in verhouding tot hun prestatiebreuk verminderd of in verhouding tot de tewerkstellingsduur. De vakantiedagen die dat maximum overschrijden, gaan verloren, behalve als de niet opname te wijten is aan (beroeps-)ziekte, zwangerschap (zwangerschaps- en bevallingsverlof en profylactisch verlof (werkverwijdering)) of (arbeids-)ongeval. In deze laatste gevallen, geldt § 2 van dit artikel."
* In artikel 228 wordt in § 1 het tweede lid gewijzigd als volgt: "Het opgespaard verlof kan nooit meer dan 100 werkdagen bedragen. Behalve als de medewerker (m/v/x) in de loop van het jaar afwezig was wegens (beroeps-)ziekte, zwangerschap (zwangerschaps- en bevallingsverlof en profylactisch verlof (werkverwijdering)) of (arbeids-)ongeval, gaan de vakantiedagen die niet werden opgenomen en die niet kunnen worden opgespaard wegens het bereiken van het maximum van 100 dagen vakantiesparen, verloren. Deze dagen worden niet uitbetaald."
* In artikel 228 wordt in § 2 de eerste zin gewijzigd als volgt: "De voltijdse medewerker (m/v/x) die door (beroeps-)ziekte, zwangerschap (zwangerschaps- en bevallingsverlof en profylactisch verlof (werkverwijdering)) of (arbeids-)ongeval tijdens het lopende kalenderjaar niet de 24 verplichte jaarlijkse vakantiedagen kon opnemen, kan bovenop de 11 dagen vakantiesparen vermeld in het eerste lid van § 1, tot maximaal 13 bijkomende vakantiedagen extra overdragen."
* In artikel 228 wordt in § 2 in het derde lid de eerste zin gewijzigd als volgt: "Wanneer het opgespaard vakantietegoed het maximum van 100 dagen vermeld in het tweede lid van § 1, (bijna) heeft bereikt, zullen voor de medewerker (m/v/x) die in de loop van het jaar afwezig was wegens (beroeps-)ziekte, zwangerschap (zwangerschaps- en bevallingsverlof en profylactisch verlof (werkverwijdering)) of (arbeids-)ongeval, de dagen die niet meer kunnen toegevoegd worden aan vakantiesparen zoals omschreven in §1 eerste lid, bijkomend overdragen worden."
* In artikel 234 wordt "moederschapsuitkeringen" vervangen door "uitkeringen".
* Artikel 236 wordt gewijzigd als volgt: "§ 1. In geval van overlijden van de partner (m/v/x) na de bevalling, heeft de medewerker (m/v/x) van wie het kind wettelijk afstamt recht op geboorteverlof waarvan de duur het deel van het bevallingsrust dat nog niet opgenomen werd, niet mag overschrijden.
§ 2. Bij een ziekenhuisopname van de partner na de bevalling (m/v/x), heeft de statutaire medewerker (m/v/x) waarvan het kind wettelijk afstamt recht op geboorteverlof, dat ten vroegste een aanvang neemt vanaf de achtste dag te rekenen na de geboorte van het kind, op voorwaarde dat de ziekenhuisopname meer dan zeven dagen bedraagt en dat de pasgeborene het ziekenhuis verlaten heeft.
Het geboorteverlof eindigt bij het verlaten van het ziekenhuis en uiterlijk bij het verstrijken van de periode die overeenstemt met het niet opgenomen deel van de bevallingsrust op het ogenblik van de ziekenhuisopname.
§ 3. Het geboorteverlof bedoeld in § 1 en § 2 wordt bezoldigd."
* In artikel 240/4 wordt § 1 de tweede zin gewijzigd als volgt: "Dit attest moet, behoudens overmacht, binnen de twee werkdagen na de dag van de aanvang van de arbeidsongeschiktheid per post of digitaal zijn verzonden ten aanzien van de eigen dienst volgens de geldende dienstafspraken."
* Artikel 240/5 wordt gewijzigd als volgt: "Op het attest van arbeidsongeschiktheid moeten volgende gegevens opgenomen staan:
* In artikel 262 wordt punt 3°/1 gewijzigd als volgt: "overlijden van de ouders, stiefouders, schoonkinderen van de medewerker (m/v/x), de samenwonende of huwelijkspartner"
* In artikel 262 wordt punt 3°/2 gewijzigd als volgt: "overlijden van de pleegouders van de medewerker m/v/x in het kader van langdurige pleegzorg op het moment van het overlijden"
* Er wordt een nieuw artikel 281 toegevoegd als volgt: "Een medewerker (m/v/x) krijgt gedurende de volledige loopbaan bij de Stad Gent 20 dagen dienstvrijstelling voor medische onderzoeken en psychologische begeleiding in het kader van transgenderzorg."
* In artikel 291 wordt "moederschapsbescherming" vervangen door "werkverwijdering bij zwangerschap"
* In de artikels 8§1, derde lid; 23§4, 101§2, 1° en 2°; 111§2, 1° en 2°, 119septies, 164bis, 164 ter, 211/1, 211/2, 225, 242, 265 wordt telkens de verwijzing naar ‘welzijnsvereniging SVK Gent’ geschrapt.
Keurt met onmiddellijke datum van inwerkingtreding goed dat de contractuele medewerkers (m/v/x) die op vandaag in dienst zijn bij de welzijnsvereniging SVK Gent en aangesteld zijn na externe bekendmaking via een aanwervingsprocedure, nog tot 1 juli 2024 kunnen deelnemen aan een procedure van interne personeelsmobiliteit of bevordering bij de Stad of het OCMW Gent.
Omwille van beleidsbeslissingen worden een aantal wijzigingen aan de Rechtspositieregeling Stad en OCMW Gent voorgesteld. De wijzigingen die aangebracht worden aan de Rechtspositieregeling Stad en OCMW Gent moeten ook overgenomen worden voor de medewerkers die vallen onder het toepassingsgebied van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg. De wijzigingen aan de Rechtspositieregeling Ouderenzorg worden ter onderhandeling voorgelegd aan de vakbonden en ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Sinds 1 januari 2023 geldt de regel dat medewerkers hun ziekte-attest moeten bezorgen aan hun eigen dienst en niet langer aan de Dienst Personeelsbeheer. Dit wordt aangepast in artikel 234/4, §1 van de rechtspositieregeling.
Ook wordt artikel 234/5 van de rechtspositieregeling met betrekking tot de verplichte vermeldingen op een ziekte-attest vereenvoudigd. Op het ziekte-attest moeten enkel nog de gegevens opgenomen staan, die ook worden vermeld in de Wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten, namelijk:
In de rechtspositieregeling wordt een dienstvrijstelling voor trans*genderzorg van een medewerker voorzien. Een trans*gender medewerker heeft recht op 20 dagen dienstvrijstelling gedurende de gehele loopbaan bij Stad Gent voor zorg. Dit omvat:
Deze dagen kunnen aangevraagd worden bij de leidinggevende. Indien deze drempel te hoog is, kan ondersteuning gevraagd worden aan de HR cel Diversiteit en Inclusie, de SPOC HR, Diversiteit en Inclusie of een vertrouwenspersoon. Voor de dienstvrijstelling wordt een attest van de zorgverlener gevraagd. Let wel: de chirurgische ingrepen zelf zijn niet inbegrepen in dit recht. Daarvoor doet men beroep op het ziekteverlof.
De Stad Gent streeft naar een genderinclusieve benadering van verlof voor ouders. Dit zowel voor de persoon die zwanger is en bevalt als de partner. De term moederschapsverlof wordt aangepast.
Dit verlof bestaat uit:
Daarnaast wordt ook het vaderschapsverlof vervangen door geboorteverlof en moederschapsbescherming door werkverwijdering bij zwangerschap (profylactisch verlof).
Jobstudenten en monitoren ontvangen geen eindejaarstoelage naar aanleiding van hun tewerkstelling bij de Stad Gent. Deze uitsluiting is al opgenomen in de individuele arbeidsovereenkomsten, maar moet ook expliciet voorzien worden in de rechtspositieregeling.
De werkgever en de arbeidsarts moeten de nodige inspanningen doen opdat de medewerker de uitnodiging van de arbeidsarts effectief ontvangt voor een re-integratiebeoordeling. De codex vereist dat de arbeidsarts de werknemer tenminste 3 keer uitnodigt waarbij er minimaal 14 kalenderdagen moeten zitten tussen elke verstuurde uitnodiging. Als de medewerker niet op deze uitnodigingen ingaat, wordt het re-integratietraject beëindigd. Voor een medewerker die bv. niet in staat is om zich naar de arbeidsarts te begeven in het kader van de re-integratiebeoordeling (bv. wegens opname in een ziekenhuis, zeer ernstige ziekte, enz.), heeft de verderzetting van het re-integratietraject op dat moment immers geen zin: re-integratie zal voor deze werknemer dan (voorlopig) niet mogelijk zijn. Momenteel zijn verder geen administratieve gevolgen gekoppeld aan het niet ingaan op uitnodigingen van de arbeidsarts en blijft de medewerker verder in ziekteverlof.
Soms komt het echter voor dat medewerkers bewust niet willen meewerken aan een re-integratieprocedure. In de rechtspositieregeling wordt voor deze specifieke gevallen voorzien dat medewerkers vanaf de derde afwezigheid op de consultatie bij de arbeidsarts ambtshalve in non-activiteit worden gesteld als uit het dossier blijkt dat er geen geldige reden is voor de afwezigheid. De medewerker wordt voorafgaandelijk per brief verwittigd van de potentiële gevolgen van een afwezigheid.
Het uittreksel uit het strafregister (model 2) is sinds 1 februari 2023 n.a.v. gewijzigde regelgeving nog maar 1 maand geldig. In artikel 9, § 2 van de rechtspositieregeling wordt de termijn van 3 maanden voor alle uittreksels uit het strafregister aangepast naar 1 maand. Dit laat een recentere beoordeling toe en is administratief eenvoudiger.
Het decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen hervormt het sociaal woonlandschap. De sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren worden samengebracht en omgevormd tot één woonactor, nl. woonmaatschappijen. Er zal één woonmaatschappij erkend worden per werkingsgebied.
De raden van bestuur van Thuispunt Gent bv en de welzijnsvereniging SVK Gent hebben daarvoor op 8 mei 2023 een voorstel van overdracht van algemeenheid tussen SVK Gent en Thuispunt Gent BV opgesteld. Thuispunt Gent bv zal in het kader van de overdracht van algemeenheid een vergoeding van € 1,00 betalen aan SVK Gent. De raad van bestuur van de welzijnsvereniging SVK Gent heeft op 8 mei 2023 ook een omstandig schriftelijk verslag opgesteld waarin het de stand van het vermogen uiteenzet en waarin het tevens, vanuit een juridisch en economisch oogpunt, de wenselijkheid van de overdracht, haar voorwaarden, de wijze waarop ze gebeurt, alsook haar gevolgen toelicht en verantwoordt.
Op de algemene vergadering van SVK Gent van 29 juni 2023 wordt de goedkeuring van de overdracht van algemeenheid door de welzijnsvereniging Sociaal Verhuurkantoor (‘SVK’) Gent aan Thuispunt Gent BV voorgelegd. De overdracht van algemeenheid heeft juridisch pas uitwerking per 30 juni 2023 om 24 uur. Vanaf dan zijn de medewerkers van de welzijnsverenging SVK overgedragen aan Thuispunt Gent BV. Om die reden worden de verwijzingen naar welzijnsvereniging SVK Gent in de rechtspositieregeling geschrapt.
Daarnaast wordt een overgangsmaatregel voorzien voor de medewerkers van SVK Gent die na een aanwervingsprocedure in dienst zijn gekomen. Voor deze medewerkers wordt voorgesteld dat zij nog tot uiterlijk 30 juni 2024 kunnen deelnemen aan procedures van interne personeelsmobiliteit en bevordering bij zowel de Stad als het OCMW Gent.
Wijzigt de Rechtspositieregeling Ouderenzorg met ingang van 1 juli 2023 als volgt:
* In artikel 9 wordt in § 2 "drie maanden" vervangen door "1 maand".
* In artikel 27 van de rechtspositieregeling wordt "het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur" vervangen door "het Bestuursdecreet van 7 december 2018".
* In artikel 135 wordt de verwijzing naar "artikel 134 §1, 1°" vervangen door een verwijzing naar "artikel 134, 1°".
* In artikel 148§1, 1° wordt de functie 'Ergotherapeut (m/v/x)' toegevoegd met als graad 'consulent zorg', rang 'Bv' en schalen 'BV1-BV2-BV3'.
* Artikel 171 wordt gewijzigd al volgt: "De medewerker (m/v/x), m.u.v. de jobstudent en monitor tewerkgesteld volgens artikel 17 van het koninklijk Besluit van 28 november 1969, ontvangt jaarlijks een eindejaarstoelage."
* In artikel 210 wordt de laatste zin opgeheven.
* In artikel 215 wordt in § 2 het laatste lid gewijzigd als volgt: "De statutaire medewerker (m/v/x) staat eveneens in non-activiteit:
* In artikel 215 wordt in § 3 een zin toegevoegd als volgt: "Een contractuele medewerker (m/v/x) heeft ook geen op salaris in geval die, behoudens overmacht, drie keer niet ingaat op een uitnodiging van de arbeidsarts in het kader van een re-integratieprocedure."
* In artikel 223 wordt in § 1 het eerste lid gewijzigd als volgt: "Het in de loop van het jaar niet opgenomen vakantieverlof wordt voor een voltijdse medewerker (m/v/x) tot beloop van maximum 11 vakantiedagen automatisch opgespaard in een stelsel van vakantiesparen. Voor deeltijdse medewerkers (m/v/x) en bij indiensttreding in een lopend kalenderjaar wordt dit aantal dagen in verhouding tot hun prestatiebreuk verminderd of in verhouding tot de tewerkstellingsduur. De vakantiedagen die dat maximum overschrijden, gaan verloren, behalve als de niet opname te wijten is aan (beroeps-)ziekte, zwangerschap (zwangerschaps- en bevallingsverlof en profylactisch verlof (werkverwijdering)) of (arbeids-)ongeval. In deze laatste gevallen, geldt § 2 van dit artikel."
* In artikel 223 wordt in § 1 het tweede lid gewijzigd als volgt: "Het opgespaard verlof kan nooit meer dan 100 werkdagen bedragen. Behalve als de medewerker (m/v/x) in de loop van het jaar afwezig was wegens (beroeps-)ziekte, zwangerschap (zwangerschaps- en bevallingsverlof en profylactisch verlof (werkverwijdering)) of (arbeids-)ongeval, gaan de vakantiedagen die niet werden opgenomen en die niet kunnen worden opgespaard wegens het bereiken van het maximum van 100 dagen vakantiesparen, verloren. Deze dagen worden niet uitbetaald."
* In artikel 223 wordt in § 2 de eerste zin gewijzigd als volgt: "De voltijdse medewerker (m/v/x) die door (beroeps-)ziekte, zwangerschap (zwangerschaps- en bevallingsverlof en profylactisch verlof (werkverwijdering)) of (arbeids-)ongeval tijdens het lopende kalenderjaar niet de 24 verplichte jaarlijkse vakantiedagen kon opnemen, kan bovenop de 11 dagen vakantiesparen vermeld in het eerste lid van § 1, tot maximaal 13 bijkomende vakantiedagen extra overdragen."
* In artikel 223 wordt in § 2 in het derde lid de eerste zin gewijzigd als volgt: "Wanneer het opgespaard vakantietegoed het maximum van 100 dagen vermeld in het tweede lid van § 1, (bijna) heeft bereikt, zullen voor de medewerker (m/v/x) die in de loop van het jaar afwezig was wegens (beroeps-)ziekte, zwangerschap (zwangerschaps- en bevallingsverlof en profylactisch verlof (werkverwijdering)) of (arbeids-)ongeval, de dagen die niet meer kunnen toegevoegd worden aan vakantiesparen zoals omschreven in §1 eerste lid, bijkomend overdragen worden."
* In artikel 228 wordt "moederschapsuitkeringen" vervangen door "uitkeringen".
* Artikel 230 wordt gewijzigd als volgt: "§ 1. In geval van overlijden van de partner (m/v/x) na de bevalling, heeft de medewerker (m/v/x) van wie het kind wettelijk afstamt recht op geboorteverlof waarvan de duur het deel van het bevallingsrust dat nog niet opgenomen werd, niet mag overschrijden.
§ 2. Bij een ziekenhuisopname van de partner na de bevalling (m/v/x), heeft de statutaire medewerker (m/v/x) waarvan het kind wettelijk afstamt recht op geboorteverlof, dat ten vroegste een aanvang neemt vanaf de achtste dag te rekenen na de geboorte van het kind, op voorwaarde dat de ziekenhuisopname meer dan zeven dagen bedraagt en dat de pasgeborene het ziekenhuis verlaten heeft.
Het geboorteverlof eindigt bij het verlaten van het ziekenhuis en uiterlijk bij het verstrijken van de periode die overeenstemt met het niet opgenomen deel van de bevallingsrust op het ogenblik van de ziekenhuisopname.
§ 3. Het geboorteverlof bedoeld in § 1 en § 2 wordt bezoldigd."
* In artikel 234/4 wordt § 1 de tweede zin gewijzigd als volgt: "Dit attest moet, behoudens overmacht, binnen de twee werkdagen na de dag van de aanvang van de arbeidsongeschiktheid per post of digitaal zijn verzonden ten aanzien van de eigen dienst volgens de geldende dienstafspraken."
* Artikel 234/5 wordt gewijzigd als volgt: "Op het attest van arbeidsongeschiktheid moeten volgende gegevens opgenomen staan:
* In artikel 256 wordt punt 3°/1 gewijzigd als volgt: "overlijden van de ouders, stiefouders, schoonkinderen van de medewerker (m/v/x), de samenwonende of huwelijkspartner"
* In artikel 256 wordt punt 3°/2 gewijzigd als volgt: "overlijden van de pleegouders van de medewerker m/v/x in het kader van langdurige pleegzorg op het moment van het overlijden"
* Er wordt een nieuw artikel 275 toegevoegd als volgt: "Een medewerker (m/v/x) krijgt gedurende de volledige loopbaan bij de Stad Gent 20 dagen dienstvrijstelling voor medische onderzoeken en psychologische begeleiding in het kader van transgenderzorg."
* In artikel 283 wordt "moederschapsbescherming" vervangen door "werkverwijdering bij zwangerschap"
* In de artikels 7§1, derde lid; 25§4, 97§2, 1° en 2°; 104§2, 1° en 2°, 114 bis, 159 bis, 159 ter, 206/1, 206/2, 220, 236, 259 wordt telkens de verwijzing naar ‘welzijnsvereniging SVK Gent’ geschrapt.
* In 'bijlage 4bis. Semi-transitoire functies' wordt de functie 'Ergotherapeut (m/v/x)' geschrapt met als graad 'Consulent zorg', rang Bv, schalen 'Bv1-BV2-BV3', IFIC '14'.
Keurt met onmiddellijke datum van inwerkingtreding goed dat de contractuele medewerkers (m/v/x) die op vandaag in dienst zijn bij de welzijnsvereniging SVK Gent en aangesteld zijn na externe bekendmaking via een aanwervingsprocedure, nog tot 1 juli 2024 kunnen deelnemen aan een procedure van interne personeelsmobiliteit of bevordering bij de Stad of het OCMW Gent.
Op 14 januari 2016 heeft de raad voor maatschappelijk welzijn het arbeidsreglement goedgekeurd. Omwille van beleidsbeslissingen worden een aantal wijzigingen aan het arbeidsreglement voorgesteld. De wijzigingen aan het arbeidsreglement worden ter onderhandeling voorgelegd aan de vakbonden en ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Tot op vandaag wordt trap 2 van de warm weer maatregelen, waarbij de medewerkers in het basisstelsel glijtijd na overleg met hun leidinggevende 1u vroeger kunnen starten en stoppen met werken, beslist door de algemeen directeur na advies door de Interne Preventiedienst én communicatie door het Infopunt Personeel en de Dienst Communicatie. Op eerdere Tussenoverlegcomités met de vakbonden werd aangekaart dat er meer jaren voorkomen met (langere) periodes van (extreme) warmteperiodes in de zomermaanden met overschrijding van de grenswaarden zodat een aanpassing zich opdringt. Daarbij werden een aantal criteria vooropgesteld:
Op het laatste Tussenoverlegcomité werd volgend voorstel van de Interne Preventiedienst aanvaard: een vaste periode laten ingaan vanaf 1 juni tot en met 31 augustus waarin de trap 2 maatregelen mogelijk zijn. De diensten kunnen zich dan jaarlijks tijdig voorbereiden om organisatorische en praktische maatregelen te nemen inzake aangepaste uurregelingen.
Buiten deze vaste periode worden wél vanuit de Interne Preventiedienst de weeromstandigheden proactief gemonitord. Zoals in het verleden zal de Interne Preventiedienst iedere woensdag de voorspellingen van de volgende kalenderweek opvolgen. Indien de grenswaarden voor trap 2 worden overschreden, wordt dit onmiddellijk gecommuniceerd naar de diensten via Mia, de HR-partners én de leidinggevenden. De diensten kunnen zich ook zo tijdig voorbereiden.
De gewijzigde werkwijze wordt opgenomen in artikel 8, § 3.
Na de invoering van de flexibele uurregelingen in alle pilootdiensten, worden deze verder uitgerold in de rest van de organisatie. Naar aanleiding daarvan blijkt nu dat ook diensten met een eigen, dienstspecifieke glijdende uurregeling interesse hebben in de flexibele uurregelingen. In de huidige tekst van het arbeidsreglement wordt de instap echter beperkt tot diensten die onder het basisstelsel glijtijd werken. In het arbeidsreglement wordt voorzien dat ook diensten met een dienstspecifieke glijdende uurregeling kunnen instappen in de flexibele uurregelingen.
Het departementshoofd kan ook aan medewerkers in een uurregeling zonder stamtijden toestaan om gebruik te maken van het eerste afwijkend stelsel zoals opgenomen in artikel 8, §2 van het arbeidsreglement, bij occasionele avondprestaties. Dit is momenteel nog niet voorzien in het arbeidsreglement en wordt hieraan toegevoegd.
In zitting van 24 oktober 2022 werd aan artikel 51 van de Rechtspositieregeling Stad en OCMW Gent toegevoegd dat de leidinggevende tijdens het samenwerkingsgesprek kan gebruik maken van werkgegevens afkomstig uit digitale systemen om het functioneren op te volgen, op voorwaarde dat dit op voorhand met de medewerker werd besproken en geregistreerd in een eerder samenwerkingsgesprek. Dit gebeurt met het oog op het aanhouden en verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening en van een goede coaching van de medewerkers.
Tijdens de vakbondsonderhandelingen werd de afspraak gemaakt om de nadere modaliteiten rond deze bepaling op te nemen in het arbeidsreglement.
Continue feedback geven aan elkaar en feedback krijgen van elkaar heeft tot doel om als medewerker te groeien en ontwikkelen.
Elk kalenderjaar wordt daarnaast ook minimaal één samenwerkingsgesprek gevoerd tussen de medewerker en de leidinggevende. Het samenwerkingsgesprek helpt medewerkers verder te groeien en ontwikkelen in het eigen functioneren en in de samenwerking met collega's en leidinggevende. Tijdens deze dialoog wordt tijd gemaakt om gemaakte afspraken, taken, opdrachten en doelstellingen te bespreken en te beoordelen.
In functie van een goede coaching van medewerkers en het aanhouden en verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening, kan de leidinggevende de digitale werksystemen waarvan de dienst gebruik maakt, altijd raadplegen. Onder digitale werksystemen wordt verstaan de digitale systemen en processen die deel uitmaken van de uitvoering van de job én waartoe leidinggevende en medewerker rechtstreeks toegang hebben, zoals bijvoorbeeld een dienstmailbox, CRM-toepassing of gedeelde netwerkschijf.
Het raadplegen van digitale werksystemen in functie van de opvolging van de werkresultaten van een individuele medewerker, kan alleen als die medewerker via een samenwerkingsgesprek op voorhand in kennis werd gesteld van de verwachte resultaten en via welk werksysteem die resultaten kunnen worden gemonitord.
Deze bepaling regelt niet de controle op het gebruik van elektronische communicatiemiddelen en gegevens en laat dus niet toe om het persoonlijk internetgebruik of de persoonlijke mailbox te controleren. Dit laatste wordt expliciet geregeld in artikel 20 van het arbeidsreglement. Evenmin heeft deze bepaling betrekking op de persoonsgegevens van de medewerker. Enkel gegevens gerelateerd aan de uitoefening van de functie kunnen gebruikt worden in het kader van de opvolging van het functioneren van de medewerker.
Werkt de medewerker voltijds, dan kan hij/zij/die in het basisstelsel voor het compensatieverlof, per maand 2 halve dagen of 1 volle dag compensatieverlof nemen. Werkt de medewerker deeltijds, dan wordt het recht op compensatieverlof geprorateerd volgens de tabel in artikel 11, § 4 van het arbeidsreglement.
De huidige formulering van artikel 11, § 4 van het arbeidsreglement biedt ruimte voor interpretatie bij deeltijdse tewerkstelling. N.a.v. enkele praktische toepassingsproblemen wordt voorgesteld om deze tabel te verduidelijken en het aantal dagen dat een medewerker op een jaar kan opnemen aan te passen in het aantal uren dat die kan opnemen. Deze werkwijze laat toe dat ook deeltijdse medewerkers 2 halve dagen of 1 volle dag compensatieverlof kunnen opnemen, zolang het maximum aantal uren op jaarbasis niet wordt overschreden.
Wijzigt het arbeidsreglement, goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 14 januari 2016 en navolgende wijzigingen, met ingang van 1 juli 2023 als volgt:
* In artikel 6 wordt de tweede zin gewijzigd als volgt: "Bij telewerk zorgt de medewerker (m/v/x) dat hij/zij bereikbaar is tijdens de tijdstippen die met zijn/haar leidinggevende en de dienst zijn afgesproken."
* In artikel 8 wordt § 3 gewijzigd als volgt:
"§ 3. Een derde afwijkend stelsel op het basisstelsel glijtijd is van toepassing bij warm weer. De mogelijkheid om het dagrooster aan te passen, kan in de volgende 2 situaties:
De dagroosters zoals van toepassing bij warm weer zijn opgenomen in de (dienstspecifieke) bijlagen bij dit arbeidsreglement. Het toepassen van het aangepast dagrooster is niet verplicht en kan enkel in overleg met de leidinggevende én als de dienstverlening en de werking van de dienst niet in het gedrang komen."
* In artikel 8 ter wordt in § 1 de eerste zin gewijzigd als volgt: "Voor diensten waarop een glijdende uurregeling (het basisstelsel glijtijd of een dienstspecifieke glijdende uurregeling) van toepassing is, kan de dienstchef ervoor opteren om 1 bijkomende vorm van flexibele uurregeling op de dienst en eventueel onderliggende teams te voorzien."
* In artikel 8 ter worden in de tweede alinea van § 2 de woorden "het basisstelsel glijtijd" telkens vervangen door de woorden "de op de dienst geldende glijdende uurregeling".
* In artikel 8 ter wordt in de vierde alinea van § 2 de laatste zin gewijzigd als volgt: "De leidinggevende kan in dit geval beslissen dat de medewerker (m/v/x) opnieuw onder de op de dienst geldende glijdende uurregeling valt (het basisstelsel glijtijd of een dienstspecifieke glijdende uurregeling)."
* In artikel 8 quater wordt de tweede alinea aangevuld als volgt: "Het eerste afwijkend stelsel op het basisstelsel glijtijd voor medewerkers (m/v/x) die ’s avonds vaak laat moeten werken zoals omschreven in artikel 8, § 1 van dit reglement, kan ook toegepast worden in de uurregeling zonder stamtijden."
* In artikel 11 wordt in § 4 de tabel met het aantal dagen compensatieverlof vervangen door onderstaande tabel:
Prestatiebreuk | Maximum aantal uren compensatieverlof |
Voltijds werken | 91,2 uren per jaar |
4,5/5e werken | 82,08 uren per jaar |
4/5e werken | 72,96 uren per jaar |
3,5/5e werken | 63,84 uren per jaar |
3/5e werken | 54,72 uren per jaar |
2,5/5e werken | 45,6 uren per jaar |
2/5e werken | 36,48 uren per jaar |
* In artikel 20 wordt in § 2 "Digipolis" vervangen door "District09".
* Er wordt een nieuw artikel 20 bis ingevoerd luidend als volgt: "
Artikel 20bis. Gebruik van gegevens afkomstig uit digitale systemen om het functioneren van medewerkers (m/v/x) op te volgen
In functie van een goede coaching van medewerkers (m/v/x) en het aanhouden en verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening, kan de leidinggevende de digitale werksystemen waarvan de dienst gebruik maakt, altijd raadplegen. Onder digitale werksystemen wordt verstaan de digitale systemen en processen die deel uitmaken van de uitvoering van de job én waartoe leidinggevende en medewerker (m/v/x) rechtstreeks toegang hebben, zoals bijvoorbeeld een dienstmailbox, CRM-toepassing of gedeelde netwerkschijf. Het raadplegen van digitale werksystemen in functie van de opvolging van de werkresultaten van een individuele medewerker (m/v/x), kan alleen als die medewerker (m/v/x) via een samenwerkingsgesprek op voorhand in kennis werd gesteld van de verwachte resultaten en via welk werksysteem die resultaten kunnen worden gemonitord.
Op 26 mei 2014 heeft de raad voor maatschappelijk welzijn het arbeidsreglement ouderenzorg (verder: 'arbeidsreglement') goedgekeurd. Omwille van beleidsbeslissingen worden een aantal wijzigingen aan het arbeidsreglement voorgesteld. De wijzigingen aan het arbeidsreglement worden ter onderhandeling voorgelegd aan de vakbonden en ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Aanpassing van het afwijkend stelsel van toepassing bij warm weer
Tot op vandaag wordt trap 2 van de warm weer maatregelen, waarbij de medewerkers in het basisstelsel glijtijd na overleg met hun leidinggevende 1u vroeger kunnen starten en stoppen met werken, beslist door de algemeen directeur na advies door de Interne Preventiedienst én communicatie door het Infopunt Personeel en de Dienst Communicatie. Op eerdere Tussenoverlegcomités met de vakbonden werd aangekaart dat er meer jaren voorkomen met (langere) periodes van (extreme) warmteperiodes in de zomermaanden met overschrijding van de grenswaarden zodat een aanpassing zich opdringt. Daarbij werden een aantal criteria vooropgesteld:
Op het laatste Tussenoverlegcomité werd volgend voorstel van de Interne Preventiedienst aanvaard: een vaste periode laten ingaan vanaf 1 juni tot en met 31 augustus waarin de trap 2 maatregelen mogelijk zijn. De diensten kunnen zich dan jaarlijks tijdig voorbereiden om organisatorische en praktische maatregelen te nemen inzake aangepaste uurregelingen.
Buiten deze vaste periode worden wél vanuit de Interne Preventiedienst de weeromstandigheden proactief gemonitord. Zoals in het verleden zal de Interne Preventiedienst iedere woensdag de voorspellingen van de volgende kalenderweek opvolgen. Indien de grenswaarden voor trap 2 worden overschreden, wordt dit onmiddellijk gecommuniceerd naar de diensten via Mia, de HR-partners én de leidinggevenden. De diensten kunnen zich ook zo tijdig voorbereiden. De gewijzigde werkwijze wordt opgenomen in artikel 6.
Instap flexibele uurregelingen uitbreiden naar alle glijdende uurregelingen
Na de invoering van de flexibele uurregelingen in alle pilootdiensten, worden deze verder uitgerold in de rest van de organisatie. Naar aanleiding daarvan blijkt nu dat ook diensten met een eigen, dienstspecifieke glijdende uurregeling interesse hebben in de flexibele uurregelingen. In de huidige tekst van het arbeidsreglement wordt de instap echter beperkt tot diensten die onder het basisstelsel glijtijd werken. In het arbeidsreglement wordt voorzien dat ook diensten met een dienstspecifieke glijdende uurregeling kunnen instappen in de flexibele uurregelingen.
Afwijkend stelsel op de uurregeling zonder stamtijden
Het departementshoofd kan ook aan medewerkers in een uurregeling zonder stamtijden toestaan om gebruik te maken van het eerste afwijkend stelsel zoals opgenomen in artikel 6 van het arbeidsreglement, bij occasionele avondprestaties. Dit is momenteel nog niet voorzien in het arbeidsreglement en wordt hieraan toegevoegd.
Privacy op de werkplek
In zitting van 24 oktober 2022 werd aan artikel 50 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg toegevoegd dat de leidinggevende tijdens het samenwerkingsgesprek kan gebruik maken van werkgegevens afkomstig uit digitale systemen om het functioneren op te volgen, op voorwaarde dat dit op voorhand met de medewerker werd besproken en geregistreerd in een eerder samenwerkingsgesprek. Dit gebeurt met het oog op het aanhouden en verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening en van een goede coaching van de medewerkers. Tijdens de vakbondsonderhandelingen werd de afspraak gemaakt om de nadere modaliteiten rond deze bepaling op te nemen in het arbeidsreglement. Continue feedback geven aan elkaar en feedback krijgen van elkaar heeft tot doel om als medewerker te groeien en ontwikkelen. Elk kalenderjaar wordt daarnaast ook minimaal één samenwerkingsgesprek gevoerd tussen de medewerker en de leidinggevende. Het samenwerkingsgesprek helpt medewerkers verder te groeien en ontwikkelen in het eigen functioneren en in de samenwerking met collega’s en leidinggevende. Tijdens deze dialoog wordt tijd gemaakt om gemaakte afspraken, taken, opdrachten en doelstellingen te bespreken en te beoordelen. In functie van een goede coaching van medewerkers en het aanhouden en verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening, kan de leidinggevende de digitale werksystemen waarvan de dienst gebruik maakt, altijd raadplegen. Onder digitale werksystemen wordt verstaan de digitale systemen en processen die deel uitmaken van de uitvoering van de job én waartoe leidinggevende en medewerker rechtstreeks toegang hebben, zoals bijvoorbeeld een dienstmailbox, CRM-toepassing of gedeelde netwerkschijf. Het raadplegen van digitale werksystemen in functie van de opvolging van de werkresultaten van een individuele medewerker, kan alleen als die medewerker via een samenwerkingsgesprek op voorhand in kennis werd gesteld van de verwachte resultaten en via welk werksysteem die resultaten kunnen worden gemonitord. Deze bepaling regelt niet de controle op het gebruik van elektronische communicatiemiddelen en gegevens en laat dus niet toe om het persoonlijk internetgebruik of de persoonlijke mailbox te controleren. Dit laatste wordt expliciet geregeld in artikel 23ter van het arbeidsreglement. Evenmin heeft deze bepaling betrekking op de persoonsgegevens van de medewerker. Enkel gegevens gerelateerd aan de uitoefening van de functie kunnen gebruikt worden in het kader van de opvolging van het functioneren van de medewerker.
Opname van compensatieverlof
Werkt de medewerker voltijds, dan kan hij/zij/die in het basisstelsel voor het compensatieverlof, per maand 2 halve dagen of 1 volle dag compensatieverlof nemen. Werkt de medewerker deeltijds, dan wordt het recht op compensatieverlof geprorateerd volgens de tabel in artikel 8 van het arbeidsreglement. De huidige formulering van artikel 8 van het arbeidsreglement biedt ruimte voor interpretatie bij deeltijdse tewerkstelling. N.a.v. enkele praktische toepassingsproblemen wordt voorgesteld om deze tabel te verduidelijken en het aantal dagen dat een medewerker op een jaar kan opnemen aan te passen in het aantal uren dat die kan opnemen. Deze werkwijze laat toe dat ook deeltijdse medewerkers 2 halve dagen of 1 volle dag compensatieverlof kunnen opnemen, zolang het maximum aantal uren op jaarbasis niet wordt overschreden.
Redactionele wijzigingen
Wijzigt het arbeidsreglement ouderenzorg, goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 26 mei 2014 en navolgende wijzigingen, met ingang van 1 juli 2023 als volgt:
* In artikel 6 wordt ‘Afwijking 3’ gewijzigd als volgt:
"Een derde afwijkend stelsel op het basisstelsel glijtijd is van toepassing bij warm weer. De mogelijkheid om het dagrooster aan te passen, kan in de volgende 2 situaties:
• In de vaste periode van 1 juni tot en met 31 augustus. De concrete toepassing van de maatregelen trap 2 in deze vaste periode wordt per departement beslist in de schoot van het directieteam. Dat houdt rekening met de specifieke context binnen de diensten en haar verschillende teams. Het departementshoofd staat in voor de communicatie over trap 2 naar de medewerkers van het departement en koppelt de concrete aanpak van organisatie trap 2 in de vaste periode binnen het departement terug aan de werkgever via de Interne Preventiedienst;
• Buiten de vaste periode van 1 juni tot en met 31 augustus wanneer dit wordt beslist door de algemeen directeur, na advies door de Interne Preventiedienst en wordt gecommuniceerd door het Infopunt personeel en de Dienst Communicatie. De toepassing van trap 2 geldt dan telkens voor een volledige werkweek, van maandag tot en met vrijdag, ongeacht eventuele wijzigingen in het weerbericht na afkondiging van de maatregel.
De dagroosters zoals van toepassing bij warm weer zijn opgenomen in de (dienstspecifieke) bijlagen bij dit arbeidsreglement. Het toepassen van het aangepast dagrooster is niet verplicht en kan enkel in overleg met de leidinggevende én als de dienstverlening en de werking van de dienst niet in het gedrang komen."
* In artikel 8 wordt de tabel met het aantal dagen compensatieverlof vervangen door onderstaande tabel:
Prestatiebreuk | Maximum aantal uren compensatieverlof |
Voltijds werken | 91,2 uren per jaar |
4,5/5e werken | 82,08 uren per jaar |
4/5e werken | 72,96 uren per jaar |
3,5/5e werken | 63,84 uren per jaar |
3/5e werken | 54,72 uren per jaar |
2,5/5e werken | 45,6 uren per jaar |
2/5e werken | 36,48 uren per jaar |
* In artikel 8 ter wordt in § 1 de eerste zin gewijzigd als volgt: "Voor diensten waarop een glijdende uurregeling (het basisstelsel glijtijd of een dienstspecifieke glijdende uurregeling) van toepassing is, kan de dienstchef ervoor opteren om 1 bijkomende vorm van flexibele uurregeling op de dienst en eventueel onderliggende teams te voorzien."
* In artikel 8 ter worden in de tweede alinea van § 2 de woorden "het basisstelsel glijtijd" telkens vervangen door de woorden "de op de dienst geldende glijdende uurregeling".
* In artikel 8 ter wordt in de vierde alinea van § 2 de laatste zin gewijzigd als volgt: "De leidinggevende kan in dit geval beslissen dat de medewerker (m/v/x) opnieuw onder de op de dienst geldende glijdende uurregeling valt (het basisstelsel glijtijd of een dienstspecifieke glijdende uurregeling)."
* In artikel 8 quater wordt de tweede alinea aangevuld als volgt: "Het eerste afwijkend stelsel op het basisstelsel glijtijd voor medewerkers (m/v/x) die ’s avonds vaak laat moeten werken zoals omschreven in artikel 6 van dit reglement, kan ook toegepast worden in de uurregeling zonder stamtijden."
* In artikel 10, wordt het derde lid gewijzigd als volgt: "Bij telewerk zorgt de medewerker (m/v/x) dat hij/zij bereikbaar is tijdens de tijdstippen die met zijn/haar leidinggevende en de dienst zijn afgesproken."
* In artikel 23ter wordt in § 2 "Digipolis" vervangen door "District09".
* Er wordt een nieuw artikel 23quater ingevoerd luidend als volgt:
“In functie van een goede coaching van medewerkers (m/v/x) en het aanhouden en verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening, kan de leidinggevende de digitale werksystemen waarvan de dienst gebruik maakt, altijd raadplegen. Onder digitale werksystemen wordt verstaan de digitale systemen en processen die deel uitmaken van de uitvoering van de job én waartoe leidinggevende en medewerker (m/v/x) rechtstreeks toegang hebben, zoals bijvoorbeeld een dienstmailbox, CRM-toepassing of gedeelde netwerkschijf. Het raadplegen van digitale werksystemen in functie van de opvolging van de werkresultaten van een individuele medewerker (m/v/x), kan alleen als die medewerker (m/v/x) via een samenwerkingsgesprek op voorhand in kennis werd gesteld van de verwachte resultaten en via welk werksysteem die resultaten kunnen worden gemonitord.”
Het managementteam heeft op voorstel van de algemeen directeur op 23 mei 2023 een voorontwerp voor de geïntegreerde personeelsbehoefte 2023 van Stad, OCMW en SVK Gent opgemaakt.
Met dit voorstel van besluit wordt de personeelsbehoefte voorgelegd. De personeelsbehoefte heeft een bindend karakter, nl. bij het opstarten van een sollicitatieprocedure gebonden blijven aan de vastgelegde middelen (VTE's).
Personeelsbehoefte 2023
Alle departementen hebben in functie van de budgetwijziging 2023 de personeelsbehoefte geëvalueerd en waar nodig bijgestuurd.
Een algemeen overzicht van de personeelsbehoefte 2023 (B23) goedgekeurd op GR/RMW december 2022 en de personeelsbehoefte 2023 (W23):
(VTE = voltijdse equivalenten)
GR/RMW dec 2022 | GR/RMW jun 2023 | |
| Politiek bestuur | 101,4 VTE | 101,4 VTE |
| Reguliere personeelsbehoefte | 5.755,4 VTE | 5.738,8 VTE |
| Niet-gesubsidieerd personeel met onderwijsstatuut | 198,5 VTE | 211,9 VTE |
| Tewerkstellingsmaatregelen | 514,3 VTE | 477,3 VTE |
| Externe tewerkstelling | 133,3 VTE | 126,5 VTE |
| Totaal | 6.702,9 VTE | 6.655,8 VTE |
Het aantal VTE van de personeelsbehoefte van jaar 2023 (B23) naar jaar 2023 (W23) daalt met 47,1 VTE.
Naar aanleiding van het project IFIC werden in deze ronde heel wat graden in de dienst Kinderopvang, het Medisch Sociaal Opvangcentrum en de woonzorgcentra omgezet naar de nieuwe IFIC-graden. Dit zorgt voor heel wat (VTE-neutrale) verschuivingen.
Los van de verschuivingen nav IFIC, bevinden de meest significante wijzigingen zich bij de Reguliere personeelsbehoefte en bij de Tewerkstellingsmaatregelen.
Bij de Reguliere personeelsbehoefte situeren deze zich vooral op de graad van consulent (+35,4 VTE), gebrevetteerd verpleegkundige (+17,2 VTE), deskundig zorgmedewerker (-10,5 VTE), kinderbegeleider (-22,4 VTE) en assistent (-28,6 VTE).
Bij de Tewerkstellingsmaatregelen situeert de daling zich bij de art. 60 personeelsleden (-37 VTE). Het vooropgestelde groeipad voor artikel 60 wordt, onder andere gelet op de nasleep van corona, voor het jaar 2023 niet langer als realistisch ingeschat. Voor 2023 wordt het aantal plaatsen daarom verminderd met in totaal 37 VTE. Het beschikbare budget wordt heraangewend voor aanpassing van de gehanteerde tarieven voor artikel 60 in 2023 en het tijdelijk inzetten van regulier personeel.
Voor meer detail over de personeelsbehoefte wordt verwezen naar bijlage 1.
Deze personeelsbehoefte vormt een onderdeel van de budgetbeslissing W23 zoals opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025. Daar waar het meerjarenplan informatie bevat voor verschillende jaren, bevat deze personeelsbehoefte cijfers voor het jaar 2023.
Financieel
Het financiële luik van de voorliggende personeelsbehoefte wordt opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025. De aanwervingen kaderen steeds binnen de voorziene kredieten.
Het vast bureau geeft opdracht het ontwerp van nieuwe personeelsbehoefte voor te leggen aan de vakbonden voor overleg.
De nieuwe personeelsbehoefte vervangt deze die vastgesteld werd in de gemeenteraad van 19 december 2022.
Stelt de geïntegreerde personeelsbehoefte 2023 van Stad Gent, OCMW Gent en SVK Gent vast zoals opgesteld in bijlage 1: personeelsbehoefte: overzichtstabellen, gevoegd in bijlage en die deze vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2022 vervangt.
De Vlaamse overheid reorganiseert de sector sociale huisvesting grondig. Per werkingsgebied kan er nog slechts 1 Woonmaatschappij actief zijn. Deze Woonmaatschappij moet zowel de huidige SHM-werking (eigen patrimonium verhuren) als de huidige SVK-werking (woningen ingehuurd op de private huurmarkt verhuren) omvatten.
In het najaar van 2021 legde de minister de werkingsgebieden vast, na advies van alle lokale besturen. In Gent valt het werkingsgebied samen met het grondgebied Gent.
In 2022 fusioneerden WoninGent, een (Gents) deel van ABC en Gentse Haard reeds tot 1 Sociale Huisvestingsmaatschappij. Dit gebeurde in verschillende stappen. Op 1 januari 2023 veranderde ook de naam : Thuispunt Gent.
Begin 2023 vroeg Thuispunt Gent de erkenning tot Woonmaatschappij aan bij de Vlaamse overheid. In deze erkenningsaanvraag zit ook de inkanteling van het SVK Gent vervat. De inkanteling van het SVK Gent gebeurt op 1 juli 2023.
SVK Gent huurt woningen op de private huurmarkt en verhuurt deze vervolgens aan kandidaat sociale huurders. In tegenstelling tot de huidige Sociale Huisvestingsmaatschappijen heeft een SVK geen eigen patrimonium.
Vandaag krijgt SVK Gent een financiële ondersteuning van Stad en OCMW. Deze ondersteuning is nodig om zowel de algemene werking als de beoogde groei te realiseren. Deze financiële ondersteuning gebeurt vandaag via een samenwerkingsovereenkomst tussen Stad, OCMW en SVK Gent enerzijds en via een subsidieovereenkomst van Stad Gent anderzijds, respectievelijk bedoeld voor de algemene werking en de beoogde groei.
Aangezien SVK Gent vanaf 1 juli 2023 deel uitmaakt van de eengemaakte woonmaatschappij Thuispunt Gent BV moet de huidige samenwerkingsovereenkomst tussen Stad, OCMW en SVK Gent aangepast worden.
Om de ondersteuning ten aanzien van het huidige SVK Gent ook na de (Vlaamse) reorganisatie van de sector te continueren, wordt een nieuwe samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen OCMW, Stad en Thuispunt Gent waar het huidige SVK Gent van deel zal uitmaken.
Van de gelegenheid wordt gebruikt gemaakt om de twee huidige overeenkomsten te bundelen in één samenwerkingsovereenkomst, waarin zowel de algemene werking als de groei van het huidige SVK wordt geregeld.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | Dienst Wonen | ||
| Budgetplaats | 354020001 | ||
| Categorie* | E | ||
| Subsidiecode | Niet_Relevant | ||
| 2023 | 311.986,10 | ||
| 2024 | 974.091,09 | ||
| 2025 | 980.207,55 | ||
| 2026 | 33.981,92 | ||
| 2027 | |||
| 2028 | |||
| Later | |||
| Totaal | 2.300.266,66 |
Keurt goed de samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Gent, OCMW Gent en Thuispunt Gent BV, met zetel te Lange Steenstraat 54, 9000 Gent betreffende de inhuurneming van woningen op de private huurmarkt zoals gevoegd in bijlage.
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77.
De lokale diensteneconomie creëert jobs voor kansengroepen via het organiseren van een aanbod voor niet-ingevulde behoeften. Dat biedt de Stad opportuniteiten om nieuwe dienstverlening te organiseren. Bijzondere aandacht gaat naar opleiding, begeleiding en doorstroming van de werknemers naar de reguliere arbeidsmarkt. Zo draagt de lokale diensteneconomie bij tot de realisatie van de doelstellingen die geformuleerd werden in het bestuursakkoord 2020-2025 en de beleidsnota Werk en Sociale Economie. De lokale cofinanciering is essentieel voor de voortzetting van de projecten lokale diensteneconomie.
Op 25/05/2020 keurden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn de subsidieovereenkomst met Ateljee vzw, Getouwstraat 11, 9000 Gent, goed voor het project Digipunten, periode 01/01/2022-31/12/2022, en op 28/11/2022 keurde de gemeenteraad het addendum bij deze overeenkomst goed voor de periode 01/01/2023-30/06/2023.
De maatregel lokale diensteneconomie wordt momenteel hervormd door de Vlaamse overheid en wordt vervangen door individueel maatwerk (IM) vanaf 01/07/2023. De bestaande projecten LDE worden ingekanteld in IM en ontvangen ook de bijhorende financiering.
Bij de invoering van IM komt ook te SINE maatregel te vervallen. Daarom zal Vlaanderen een bijkomende vergoeding toekennen voor de LDE-organisaties die gebruik maakten van de SINE maatregel. Deze bijkomende vergoeding wordt benoemd als 'middelen voor aanvullende lokale diensten' (ALD-middelen). Dit budget wordt ter beschikking gesteld van de lokale overheden die dit verder kunnen verdelen aan de lokale LDE-organisaties. Gezien de omvang en voorwaarden voor verdeling van deze ALD middelen nog niet gekend zijn, kunnen deze pas toegewezen worden zodra alle informatie beschikbaar is en dat via een addendum aan voorliggende overeenkomst.
Om de continuering van het project Digipunten te garanderen wordt voorgesteld om onderstaande financiering reeds te voorzien voor de periode 01/07/2023-31/12/2025.
De subsidie voor het project Digipunten voor werkingsjaar 2021 werd berekend aan een indexatievoet van 2,51%. Deze indexatievoet werd nadien gecorrigeerd naar 1% ingevolge een aanpassing van de uitgaande subsidies volgens de reële indexatievoet op dat moment. Gezien de toegekende subsidie voor werkingsjaren 2021-2023 reeds contractueel vastgelegd werden, wordt deze correctie toegepast vanaf werkingsjaar 2024.
De huidige overeenkomst vervangt de voorlopige verlenging voor de periode 01/01/2023-30/06/2023.
Ateljee vzw, Getouwstraat 11, 9000 Gent
Organisatie van project Digipunten.
10 VTE doelgroepwerknemers, periode 01/01/2023-31/12/2025
Dienst Werk en Activering | Dienst Lokaal Sociaal Beleid | Totaal | |
| 2023 | 70.338,42 € | 70.338,42 € | 140.676,84 € |
| 2024 | 70.681,42 € | 70.681,42 € | 141.362,85 € |
| 2025 | 71.974,89 € | 71.974,89 € | 143.949,79 € |
De evaluatiefiche van het project voor het werkingsjaar 2021 werd als bijlage bij dit besluit gevoegd.
| Dienst* | Werk en Activering | Lokaal Sociaal Beleid |
| Budgetplaats | 348230000 |
B10130000 |
| Categorie* | E.subs |
6491000 |
| Subsidiecode | Niet_Relevant |
Niet_Relevant |
| 2023 | 28.135,37 | 28.135,37 |
| 2024 | 70.647,12 |
70.647,12 |
| 2025 | 71.845,55 |
71.845,55 |
| 2026 | 7.197,49 | 7.197,49 |
| Totaal | 177.825,52 | 177.825,52 |
Keurt goed de subsidieovereenkomst met Ateljee vzw, Getouwstraat 11, 9000 Gent, project Digipunten, periode 01/01/2023-31/12/2025, zoals gevoegd in bijlage.
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77, en artikel 78, 2de lid, 5°
De besloten vennootschap Thuispunt Gent heeft op 8 mei 2023 een aangetekende brief gestuurd met de agenda voor de algemene vergadering die plaatsvindt op dinsdag 23 mei 2023 om 9u15op het adres Woodrow Wilsonplein 1 te 9000 Gent (stadskantoor).
De agenda luidt als volgt:
Overeenkomstig de uitnodiging zal de raad van bestuur aan de algemene vergadering de vraag voorleggen om de vergadering in haar algemeenheid te verplaatsen naar vrijdag 30 juni om 10u op de zetel.
Voor de algemene vergadering wordt het mandaat van de vertegenwoordiger van OCMW Gent vastgesteld.
Bekrachtigt, de dagorde en de punten op de agenda van de algemene vergadering van de besloten vennootschap Thuispunt Gent op dinsdag 23 mei 2023 om 9u15 op het adres Woodrow Wilsonplein 1 te 9000 Gent, met name:
Bekrachtigt, het mandaat aan de vertegenwoordiger van OCMW Gent die deelneemt aan de algemene vergadering van de besloten vennootschap Thuispunt Gent op dinsdag 23 mei 2023 om 9u15, om:
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 27 september 2021 de subsidieovereenkomst voor beheer en begeleiding binnen opvangstructuur Blekerij – project Opvang en Oriëntatie goed.
Huidig addendum is een aanpassing van de overeenkomst “Subsidieovereenkomst voor beheer en begeleiding binnen opvangstructuur Blekerij – project Opvang en Oriëntatie – werkingsjaren 2021-2023” dewelke werd ondertekend en goedgekeurd op 27/09/2021 door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.
De subsidieovereenkomst voor beheer en begeleiding binnen opvangstructuur Blekerij – project Opvang en Oriëntatie – werkingsjaren 2021-2023 tussen OCMW Gent en CAW Oost-Vlaanderen loopt met de opgemaakte begroting bij aanvang van het project tot 31 december 2023. De financiering voor beheer en begeleiding binnen opvangstructuur Blekerij – project Opvang en Oriëntatie wordt bij dit addendum aangepast.
Er werd binnen de masterconvenant met CAW (onderdeel Transithuis) reeds een vermindering van inzet van 0,3 VTE op de juristen van dit project doorgevoerd.
Prestatie uit basisovereenkomst ‘Organiseren opvang op de site Blekerijstraat voor 20 opvangplaatsen’ wordt door addendum gewijzigd in ‘Organiseren opvang op de site Blekerijstraat voor 18 opvangplaatsen’.
Omwille van de beheersbaarheid in het pand en financiële optimalisatie wordt ervoor gekozen maximaal 18 bewoners op te vangen. Er zijn minimaal 16 bewoners in de opvang De Blekerij, aangevuld met twee bufferplaatsen. Bufferplaatsen worden voorzien voor personen die nog de volledige begeleiding krijgen van het project, maar door omstandigheden elders verblijven. De capaciteit verlaagt hierdoor van 20 naar 18 plaatsen. Bufferplaatsen kunnen ingevuld worden als personen die off-site verblijven terugkeren naar de opvang, in dringende situaties of als een andere persoon uitstroomt (bijvoorbeeld als iemand niet langer gebruik maakt van de opvang en de begeleiding, of wanneer de nazorg stopt wanneer persoon op een andere locatie verblijft).
Omwille van de aanpassing in het aantal bewoners kunnen we ook de begeleidingscapaciteit naar beneden brengen.
Prestatie uit basisovereenkomst ‘Aanwerving van 1.6 VTE perspectiefbegeleider, 2 VTE opvangmedewerker en 0.3 VTE leidinggevende’ wordt door addendum gewijzigd in ‘Aanwerving van 1.5 VTE perspectiefbegeleider, 1.6 VTE opvangmedewerker en 0.3 VTE leidinggevende’.
Prestatie uit basisovereenkomst ‘Toezien op poetsen pand, preventief onderhoud installaties, opknapwerken pand, kleine herstellingen…’ wordt door addendum gewijzigd in ‘Toezien op poetsen pand en preventief onderhoud installaties. Andere nodige onderhoudswerken, opknapwerken of herstellingen worden door Stad Gent opgenomen’. FM voert de nodige werken uit.
Aan de prestatie ‘Samenwerking’ uit basisovereenkomst wordt door dit addendum toegevoegd: ‘CAW en OCMW Gent verbinden zich ertoe om samenwerkingen uit te werken met partners om de uitstroom uit de Blekerij te organiseren’.
Dit brengt de financiering voor 2023 naar 334.991,65 €, 76.222,00 € werkingskosten en 258.769,65 € personeelskosten.
Dit addendum ligt voor omdat er bijsturingen zijn gebeurd in het totaal toegekend subsidiebedrag voor 2023. Er is een vermindering van 32.004,35 euro ten opzichte van de basisovereenkomst die reeds werd goedgekeurd op de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 september 2021. Dit brengt de financiering voor 2023 naar 334.991,65 €, 76.222,00 € werkingskosten en 258.769,65 € personeelskosten.
Keurt goed het addendum bij de subsidieovereenkomst met CAW Oost-Vlaanderen vzw, Visserij 153 te 9000 Gent, voor beheer en begeleiding binnen opvangstructuur Blekerij project Opvang en Oriëntatie voor werkingsjaren 2021-2023. Het addendum zoals gevoegd in bijlage treedt in werking met ingang 1 april 2023 tot en met 31 december 2023.
OCMW Gent heeft nav de COVID-pandemie een addendum toegevoegd aan de overeenkomst van Een Hart Voor Vluchtelingen. Zij traden op in naam van het Gents Solidariteitsfonds omdat zij toen nog geen eigen juridische rechtsvorm had. Met dit addendum kreeg het netwerk de mogelijkheid om verder te groeien en de coördinatie te voeren over het netwerk. Daarnaast kregen de aangesloten organisaties die materiële hulp bieden, ondersteuning om de stijgende noden te kunnen opvangen. Het addendum liep tot en met 31/12/2022.
De aangesloten organisaties bij het Solidariteitsfonds gingen eind 2022 aan de slag met de oprichting van een nieuwe vzw met de naam 'Gent Samen Solidair'. Deze oprichting heeft door de vele onderhandelingen en besprekingen tussen de aangesloten leden enkele maanden in beslag genomen waardoor het ondernemingsnummer pas in mei werd toegekend aan de nieuwe vzw Gent Samen Solidair.
Juridisch kon er pas een overeenkomst worden afgesloten met de nieuwe vzw van zodra alle formaliteiten geregeld waren. Dit zorgt er voor dat de overeenkomst pas half 2023 ter goedkeuring kan worden voorgelegd waarbij opgenomen wordt dat de gemaakte kosten voor de uitvoering van de overeenkomst in de periode 1 januari 2023 - 30 juni 2023 uitzonderlijk ook kunnen ingediend worden bij de financiële afrekening.
Het huidige addendum afgesloten met Een Hart voor Vluchtelingen in naam van het Solidariteitsfonds, liep af op 31 december 2022. De nood aan materiële hulpverlening en intense vormen van samenwerking met andere netwerken en organisaties blijft echter hoog en daarom wordt beslist om de huidige doelstellingen uit de overeenkomst te verlengen. Om de continuïteit te garanderen bleef het personeelslid belast met de uitvoering van de overeenkomst in dienst.
Daarnaast zijn er ook middelen specifiek voor Hand in Hand opgenomen in de overeenkomst met Gent Samen Solidair.
De extra middelen kaderen enerzijds binnen de uitrol van het stadsbrede toekomstmodel rond materiële ondersteuning en anderzijds binnen de conclusies van het Onderzoekstraject Middenveld.
| Dienst* | Lokaal Sociaal Beleid | Lokaal Sociaal Beleid | Lokaal Sociaal Beleid |
| Budgetplaats | B10150000 | B10150000 | B10132100 |
| Categorie* | 6491000 | 6491000 | 6491000 |
| Subsidiecode | nvt | POD.VHC | nvt |
| 2023 | 30352,15 | 45238 | 9848,03 |
| 2024 | 34155,61 | 11082,10 | |
| 2025 | 34616,00 | 11231,47 | |
| 2026 | 3466,18 | 1124,63 | |
| Totaal | 102589,95 | 45238 | 33268,23 |
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
45238,00 Euro
Jaarlijks wordt budget voorzien om uitvoering te geven aan het Armoedebeleidsplan. Hiermee wordt vanuit de regie armoedebestrijding ingespeeld op opportuniteiten, worden bepaalde acties een duwtje in de rug gegeven of wordt extra expertise in huis gehaald. In het Armoedebeleidsplan 2020-2025, zijn kinderen en jongeren prioriteit. Het behalen van een diploma is een van de grootste hefbomen om niet in armoede terecht te komen en sociale mobiliteit te bevorderen. Door de inzet vanuit het Onderwijscentrum Gent op kostenbewust onderwijs tijdelijk te versterken vermijden we dat armoede de kansen van kinderen op school beperkt.
Signalen rond onbetaalde schoolfacturen en lege boterhamdozen blijven sterk aanwezig. Gezinnen in armoede slagen er moeilijker in om de schoolrekeningen te betalen. Onbetaalde schoolfacturen hebben een impact op zowel de kinderen als hun ouders en brengen onzekerheid, (financiële) stress,… met zich mee. Ook bij de schoolteams en ondersteunende diensten zien we impact van onbetaalde schoolfacturen op professionals: er kruipt veel werk in de opvolging, en het kan ervoor zorgen dat de financiën op scholen onder druk komen te staan. Daarbovenop zien we de eerste signalen dat door de huidige evoluties (energiecrisis, indexeringen in personeelskost) kosten ook doorgerekend zullen worden naar ouders (vb. verhoging maaltijdkost). Recent werd in het nieuws bericht over grote verschillen in studiekosten tussen verschillende scholen, soms tot wel 500 euro voor eenzelfde richting binnen eenzelfde stad. De verschillen zitten dan vooral in de schoolboeken (tweedehands of met externe leverancier), laptops (lenen, huren of kopen), uitstappen.
Binnen de Gentse signalenbundel (editie 2023) zien we het signaal rond de hoge kosten binnen het secundair onderwijs terug onder Signaal 64: “Secundair onderwijs onbetaalbaar”. Ook in de vorige signalenbundel (editie 21) stond dit signaal er al in.
Samen met Gentse scholen komen tot een bewust armoede- en kostenbeleid op school waarbij er gestreefd wordt naar betaalbaar onderwijs voor elke leerling met lagere en transparante schoolkosten waardoor de financiële stress bij de ouders en de school vermindert. Door een versterking via de Armoedemiddelen zetten we in 2023-2024 samen in op het bereiken en stimuleren van extra Gentse scholen om i.s.m. relevante partners duurzaam in te zetten op een armoede- en kostenbeleid op school met een focus op kostenbeheersing.
De focus voor de armoedemiddelen komt te liggen op Secundair Onderwijs aangezien er hier een grote nood heerst (signalen), er nog niet gewerkt wordt met een maximumfactuur en er soms grotere afstand is tussen schoolteam en de leerlingen.
Met de ondersteuning van dit aanbod wil OCMW Gent in samenwerking met Onderwijscentrum Gent extra inzetten op kostenbewust onderwijs in het Gentse secundair onderwijs via langdurige begeleidingen van scholen door vzw Krijt, Huidevettersstraat 165, 1000 Brussel, periode 1/09/2023 tot 31/08/2025.
Hiertoe werd een subsidieovereenkomst opgemaakt.
| Dienst* | Dienst Lokaal Sociaal Beleid _ staf BO |
| Budgetplaats | B1013000 |
| Categorie* | 6491000 |
| Subsidiecode | / |
| 2023 | 67.500 euro |
| 2024 | 76.343,25 euro |
| 2025 | 7649,25 euro |
| Totaal | 151.492,5 euro |
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77, en artikel 78, 2de lid, 5°
De besloten vennootschap Thuispunt Gent heeft op 15 juni 2023 een aangetekende brief gestuurd met de agenda voor de (uitgestelde) jaarlijkse gewone algemene vergadering die plaatsvindt op vrijdag 30 juni 2023 om 8u15 op het adres Lange Steenstraat 54, 9000 Gent.
De agenda van de gewone algemene vergadering luidt als volgt:
De aangetekende zending d.d. 15 juni 2023 bevat tevens een oproeping voor de onmiddellijk daarna te houden buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op vrijdag 30 juni 2023 om 9u op het adres Lange Steenstraat 54, 9000 Gent.
De agenda van de buitengewone algemene vergadering luidt als volgt:
Voor de algemene vergadering en buitengewone algemene vergadering wordt het mandaat van de vertegenwoordiger van OCMW Gent vastgesteld.
Het revisorverslag werd nog niet bezorgd.
Keurt goed, de dagorde en de punten op de agenda van de (uitgestelde) gewone algemene vergadering van de besloten vennootschap Thuispunt Gent op vrijdag 30 juni 2023 om 8u15 op het adres Lange Steenstraat 54, 9000 Gent, met name:
Keurt goed, het mandaat aan de vertegenwoordiger van OCMW Gent die deelneemt aan de (uitgestelde) gewone algemene vergadering van de besloten vennootschap Thuispunt Gent op vrijdag 30 juni 2023 om 8u15, om:
Keurt goed, de dagorde en de punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap Thuispunt Gent op vrijdag 30 juni 2023 om 9u op het adres Lange Steenstraat 54, 9000 Gent, met name:
Keurt goed, het mandaat aan de vertegenwoordiger van OCMW Gent die deelneemt aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap Thuispunt Gent op vrijdag 30 juni 2023 om 9u, om: