2023_RMW_00091 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor duurzame wasserijdiensten: aanstellen van wasserij voor huur en onderhoud van plat linnen en werkkledij en onderhoud van bewonerswas - SLS/2023/023 - ID5445 - Oproep tot deelneming - Goedkeuring

raad voor maatschappelijk welzijn

ma 26/06/2023 - 19:00 gemeenteraadszaal

Datum beslissing: ma 26/06/2023 - 19:23

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Sara Matthieu; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Karlijn Deene; Carl De Decker; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Mattias De Vuyst; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Adeline Blancquaert; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Veli Yüksel; Fourat Ben Chikha; Emilie Peeters; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Sara Matthieu, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Karlijn Deene, Carl De Decker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Mattias De Vuyst, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Adeline Blancquaert, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest

Stemmen voor 50

Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Adeline Blancquaert, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Mattias De Vuyst, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 78, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 38.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn stelde in zitting van 8 december 2016 het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Aanstellen wasserij voor de huur en het onderhoud van plat linnen en van werkkledij en voor het onderhoud van andere diverse linnen en van bewonerskledij - FM/2015/317, vast. De gunning van deze opdracht werd door de Raad in zitting van 14 juni 2017 goedgekeurd. De raamovereenkomst vervalt in april 2024. Om een zo goed mogelijke dienstverlening te kunnen aanbieden stelt de administratie voor een nieuwe opdracht met als procedure de mededingingsprocedure met onderhandelingen uit te schrijven.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd de selectieleidraad van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor duurzame wasserijdiensten: aanstellen van wasserij voor huur en onderhoud van plat linnen en werkkledij en onderhoud van bewonerswas - SLS/2023/023 - ID5445, opgemaakt.
Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.

Motivatie voor deze procedure:
Bij het omschakelen naar een dienstverlener wordt er flexibiliteit gevraagd omdat de werkwijze per woonzorgcentrum niet identiek is.
Er is geen direct voor de hand liggende oplossing om tot vlotte samenwerking te komen tussen de woonzorgcentra en de wasserij. Tijdens de gunningsprocedure is het van belang in dialoog te gaan met de inschrijvers om zo het voorstel nader uit te werken, zodoende de voorgestelde oplossingen zo goed mogelijk in de behoefte kan voorzien.

De beoordeling van de deelnemers gebeurt op basis van criteria zoals bepaald in het selectieleidraad.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst*	meerdere diensten
Categorie*	E
2024	635.250
2025	847.000
2026	847.000
2027	847.000
2028	211.750
Totaal	3.388.000

Indien een raamovereenkomst (opgesplitst per perceel indien meerdere percelen):

De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 3.388.000 incl. btw
De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 6.000.000 incl. btw

Voorgestelde uitgaven

€ 3.388.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

ACO1010 Professionaliseren van de aankooporganisatie

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Keurt goed de oproep tot deelneming aan de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor duurzame wasserijdiensten: aanstellen van wasserij voor huur en onderhoud van plat linnen en werkkledij en onderhoud van bewonerswas - SLS/2023/023 - ID5445, en stelt vast het bij dit besluit gevoegde selectiebestek.

Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.

Bijlagen

Selectieleidraad