Tijdschrift Wijs is het tweemaandelijkse tijdschrift van de Gentse lokale dienstencentra, met een compleet overzicht van alle activiteiten, plus boeiende artikels en ontspannende lectuur.
Tijdschrift Wijs telt op dit moment een kleine 8000 abonnees. De Wijs is gratis voor alle abonnees en wordt aan huis bezorgd via de post. De Wijs is een belangrijk instrument om de doelstelling van de lokale dienstencentra te realiseren.
Het is nodig om een externe dienstverlener aan te stellen voor de praktische coördinatie, de opmaak en de eindredactie van het tijdschrift.
Een eerste oproep tot deelneming werd goedgekeurd in de raad voor maatschappelijk welzijn van 27/03/2023. Het dossier werd gepubliceerd en we ontvingen hierbij verschillende kandidatuurstellingen. Na onderzoek van de ingediende kandidatuurstellingen blijkt dat de omstandige omschrijving van het opgenomen selectiecriterium "studie en beroepskwalificatie van het projectteam" er voor heeft gezorgd dat de inschrijver het criterium op een andere manier geïnterpreteerd hebben waardoor een gelijke beoordeling niet meer mogelijk is.
Hiertoe wordt in ditzelfde vast bureau het besluit tot goedkeuring van de stopzetting van de huidige plaatsingsprocedure voorgelegd.
Door stopzetting van de huidige plaatsingsprocedure zal het bestek, dat werd goedgekeurd in de raad voor maatschappelijk welzijn van 24/04/2023, opnieuw ter goedkeuring (aanpassing van het besteksnummer) worden voorgelegd.
De selectieleidraad werd herwerkt en wordt, samen met bestek, opnieuw ter goedkeuring worden voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Hiertoe werd een herwerkte selectieleidraad van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het opmaken van het tijdschrift Wijs - SLS/2023/040 - ID5472, opgemaakt.
Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.
Deze procedure wordt gekozen omdat het noodzakelijk is om onderhandelingen te kunnen voeren in het kader van de budgettaire haalbaarheid voor beide partijen en het behouden van de tevredenheid over het tijdschrift Wijs door de huidige werking te optimaliseren en voor de start van de opdracht duidelijke afspraken te kunnen maken.
De beoordeling van de deelnemers gebeurt op basis van criteria zoals bepaald in de selectieleidraad:
* Referentielijst (minimaal 3) van de voornaamste diensten gelijkaardig naar taakinhoud uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar
* Studie- en beroepskwalificaties van het projectteam
* Drukkerij waarmee samengewerkt zal worden
Er wordt gevraagd om de selectieleidraad vervroegd te mogen publiceren. Om de continuïteit van de opdracht te kunnen garanderen en voldoende ruimte te laten om te onderhandelen is het belangrijk om de potentiële inschrijvers zo snel mogelijk in te lichten over de opdracht.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het opmaken van het tijdschrift Wijs - SLS/2023/040 - ID5472, opgemaakt.
Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: Prijs 40 punten / Conceptnota 30 punten / Plan van aanpak 30 punten
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | OCMW Gent |
| Budgetplaats | J00000000 |
| Categorie* | E |
| 2024 | 115.000 euro |
| 2025 | 115.000 euro |
| 2026 | 115.000 euro |
| 2027 | 115.000 euro |
| Totaal | 460.000 euro |
Keurt goed de oproep tot deelneming aan de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het opmaken van het tijdschrift Wijs - SLS/2023/040 - ID5472, en stelt vast het bij dit besluit gevoegde selectieleidraad.
Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het opmaken van het tijdschrift Wijs - SLS/2023/040 - ID5472.
Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: Prijs 40 punten / Conceptnota 30 punten / Plan van aanpak 30 punten