In zitting van het college van burgemeester en schepenen van 17/10/2019 werd de opdracht in verband met de postverwerkingsdiensten (ECO/2018/010 - ID4391) gegund aan Mirto vzw.
Op 1 december 2023 vervalt deze overeenkomst.
De nood blijft bij de Stad Gent en OCMW Gent voor het uitbesteden van deze postverwerkingsdiensten. In de nieuwe overeenkomst wordt ook een perceel voorzien voor de postbedeling (= brieven die reeds onder omslag zijn gestoken door onze diensten).
Deze opdracht omvat 2 percelen:
- Perceel 1: postverwerkingsdiensten (incl. bedeling)
- Perceel 2: postbedeling
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.
Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht een beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen dienstverlener.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor de postbedeling en postverwerkingsdiensten van de Stad Gent en OCMW Gent - 2 percelen - SLS/2022/047 - ID5374, opgemaakt.
Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling:
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria:
Perceel 1: Prijs 45 punten/kwaliteit van de dienstverlening - plan van aanpak/methodologie 45 punten/ duurzaamheid 10 punten
Perceel 2: Prijs 45 punten/plan van aanpak 45 punten / duurzaamheid 10 punten.
Er wordt gevraagd om vervroegd te publiceren: het marktonderzoek vergde meer tijd dan voorzien. Om voldoende tijd te voorzien om te onderhandelen én de continuïteit van de dienstverlening te garanderen, wordt gevraagd om deze opdracht vervroegd te publiceren.
Duurzaamheid: Er wordt gevraagd aan de inschrijvers om in het kader van de gunningscriteria aan te tonen op welke vlakken inspanningen zullen worden geleverd in nauw verband met het voorwerp van de opdracht (ophaling, transport, verwerking,...). De dienstverlening dient te gebeuren met voertuigen die voldoen aan de vereisten van de LEZ zone.
Historische waarde: op jaarbasis ramen we deze opdracht op € 7.600.000 inclusief btw. De vastgestelde raming is gebaseerd op basis van een analyse van de afnames van de afgelopen jaren. Op basis van klantenbevraging schatten we in dat de afnames in dezelfde lijn zullen liggen.
Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 1.900.000 euro, inclusief btw.
| Dienst* | Stad Gent | OCMW Gent |
| Budgetplaats | xxxxxxxx | xxxxxxxx |
| Categorie* | E | E |
| 2023 | 120.000 euro | 40.000 euro |
| 2024 | 1.425.000 euro | 475.000 euro |
| 2025 | 1.425.000 euro | 475.000 euro |
| 2026 | 1.425.000 euro | 475.000 euro |
| 2027 | 1.305.000 euro | 435.000 euro |
| Totaal | 5.700.000 euro | 1.900.000 euro |
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor de postbedeling en postverwerkingsdiensten van de Stad Gent en OCMW Gent - 2 percelen - SLS/2022/047 - ID5374.
Deze opdracht omvat 2 percelen:
- Perceel 1: postverwerkingdiensten (incl. bedeling)
- Perceel 2: postbedeling.
Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling:
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria:
Perceel 1: Prijs 45 punten/kwaliteit van de dienstverlening - plan van aanpak/methodologie 45 punten/ duurzaamheid 10 punten
Perceel 2: Prijs 45 punten/plan van aanpak 45 punten / duurzaamheid 10 punten.