Terug
Gepubliceerd op 01/02/2023

2023_GR_00071 - Samenwerkingsovereenkomsten goedgekeurde projectvoorstellen voor de zesde en zevende subsidieoproep Gemeente zonder Gemeentehuis van Vlaams Agentschap Binnenlands Bestuur - Bekrachtiging

gemeenteraad
ma 30/01/2023 - 19:00 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 30/01/2023 - 19:06
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Mathias De Clercq

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Sara Matthieu; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Karlijn Deene; Fourat Ben Chikha; Mattias De Vuyst; Yüksel Kalaz; Adeline Blancquaert; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00071 - Samenwerkingsovereenkomsten goedgekeurde projectvoorstellen voor de zesde en zevende subsidieoproep Gemeente zonder Gemeentehuis van Vlaams Agentschap Binnenlands Bestuur - Bekrachtiging

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Sara Matthieu, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Luc Kupers
Stemmen voor 48
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00071 - Samenwerkingsovereenkomsten goedgekeurde projectvoorstellen voor de zesde en zevende subsidieoproep Gemeente zonder Gemeentehuis van Vlaams Agentschap Binnenlands Bestuur - Bekrachtiging 2023_GR_00071 - Samenwerkingsovereenkomsten goedgekeurde projectvoorstellen voor de zesde en zevende subsidieoproep Gemeente zonder Gemeentehuis van Vlaams Agentschap Binnenlands Bestuur - Bekrachtiging

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 09 juli 2021 werd door de Vlaamse regering het subsidieprogramma ‘Gemeente zonder Gemeentehuis’ (GzG) goedgekeurd als onderdeel van het Vlaams relanceprogramma Vlaamse Veerkracht, een ambitieus investeringsplan van de Vlaamse Regering om het economisch en maatschappelijk weefsel te herstellen na de zware impact van COVID-19. Focus van dit subsidieprogramma: lokale besturen ondersteunen en uitdagen om hun werking en dienstverlening meer burgergericht en efficiënter te transformeren door maximaal in te zetten op de mogelijkheden van slimme technologieën. Het subsidieprogramma lanceerde zeven oproepen tussen september 2021 en september 2022. 

Reeds bij het indienen van de projectvoorstellen moest een ondertekende samenwerkingsovereenkomst worden ingediend als onderdeel van het aanvraagdossier. De beperkte voorbereidingstijd liet niet toe om deze samenwerkingsovereenkomsten voor te leggen aan de gemeenteraad. Ook was op dat moment het delegatiebesluit betreffende overeenkomsten voor inkomende bovenlokale subsidiedossiers nog niet van kracht (dit werd pas op de gemeenteraad van 19 december 2022 goedgekeurd). 

Daarom werd goedkeuring van ondertekening van de samenwerkingsovereenkomsten enkel voorgelegd aan het college, wat mogelijk was omdat de samenwerkingsovereenkomsten een ontbindende clausule bevatten die bepaalde dat de overeenkomst ontbonden kan worden indien de gemeenteraad de overeenkomst niet zou bekrachtigen.

Dit e-besluit behandelt vijf projectvoorstellen ingediend en door ABB goedgekeurd onder oproep 6 en één projectvoorstel ingediend en door ABB goedgekeurd onder oproep 7:

  • project Digitale Balie, met Stad Gent als penhouder.
  • project VLAG, met Stad Gent als penhouder.
  • project Dienst omgeving - Samen bouwen aan dienstverlening, met Stad Gent als partner (Mechelen als penhouder)
  • project Slimme raadpleegomgeving in de broekzak van de burger, met Stad Gent als partner (Aalst als penhouder)
  • project Digitale aangifte overlijden, met Stad Gent als partner (Leuven als penhouder)
  • project Digitalisering parkeerrechten voor personen met een handicap, met Stad Gent als partner (Antwerpen als penhouder)

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Als bijlage zijn de reeds ondertekende samenwerkingsovereenkomsten van de 6 goedgekeurde projecten toegevoegd, getekend door algemeen directeur en burgemeester, om deze te laten bekrachtigen door de gemeenteraad.

Activiteit

AC34498 Ondersteunen van stadsdiensten met oog op efficiënt inzetten van inkomende subsidies van bovenlokale overheden

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Bekrachtigt de samenwerkingsovereenkomst van het goedgekeurde project Digitale Balie, met Stad Gent als penhouder.

Artikel 2

Bekrachtigt de samenwerkingsovereenkomst van het goedgekeurde project VLAG, met Stad Gent als penhouder.

Artikel 3

Bekrachtigt de samenwerkingsovereenkomst van het goedgekeurde project Dienst omgeving - Samen bouwen aan dienstverlening, met Stad Gent als partner.

Artikel 4

Bekrachtigt de samenwerkingsovereenkomst van het goedgekeurde project Slimme raadpleegomgeving in de broekzak van de burger, met Stad Gent als partner.

Artikel 5

Bekrachtigt de samenwerkingsovereenkomst van het goedgekeurde project Digitale Aangifte Overlijden, met Stad Gent als partner.

Artikel 6

Bekrachtigt de samenwerkingsovereenkomst van het goedgekeurde project Digitalisering parkeerrechten voor personen met een handicap, met Stad Gent als partner.