Terug
Gepubliceerd op 01/02/2023

2023_GR_00037 - Reglement voor de dienstverlening van de bibliotheken van de Stad Gent - Wijziging

gemeenteraad
ma 30/01/2023 - 19:00 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 30/01/2023 - 21:39
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Andere.

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Sami Souguir

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Sara Matthieu; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Karlijn Deene; Fourat Ben Chikha; Mattias De Vuyst; Yüksel Kalaz; Adeline Blancquaert; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00037 - Reglement voor de dienstverlening van de bibliotheken van de Stad Gent - Wijziging

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Sara Matthieu, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Adeline Blancquaert, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Luc Kupers
Stemmen voor 48
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Adeline Blancquaert, Patricia De Beule, Stijn De Roo, Anita De Winter, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Tom De Meester, Sonja Welvaert
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00037 - Reglement voor de dienstverlening van de bibliotheken van de Stad Gent - Wijziging 2023_GR_00037 - Reglement voor de dienstverlening van de bibliotheken van de Stad Gent - Wijziging

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 3.
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, artikel 55;
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 19 december 2022 keurde de gemeenteraad de wijzigingen aan het 'Reglement voor de dienstverlening van de bibliotheken van de Stad Gent' goed. 

Deze wijzigingen treden in werking op 16 februari 2023, gelijktijdig met de omschakeling naar een  nieuw uitleensysteem.  

Naar aanleiding van testings die intussen zijn kunnen gebeuren met het nieuwe systeem waardoor er meer zicht is op de functionaliteiten, wil de Bibliotheek een beperkt aantal bijkomende wijzigingen doorvoeren. 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De wijzigingen zijn

De toevoeging over “reserveren en opvragen” zorgt ervoor dat er een duidelijke afbakening is van de arbeidsintensieve dienstverlening met betrekking tot reserveren en opvragen. Tegelijkertijd blijft de dienstverlening laagdrempelig en toegankelijk voor elke burger. 

De toevoeging over de “privacy-verklaring” maakt dat de gebruiker beter geïnformeerd is over het gebruik van zijn/haar persoonlijke gegevens binnen het nieuwe uitleensysteem. 

Daarnaast zijn er nog enkele tekstuele wijzigingen die het gevolg zijn van een andere interne werkorganisatie. Zo zullen voortaan niet meer de telefoonnummers van de bibliotheken op de infofolders vermeld worden aangezien de Bibliotheek haar telefonische dienstverlening na 16 februari zal uitbesteden aan GentInfo. 

 Hieronder een overzicht van de wijzigingen:

  • Met betrekking tot de voorwaarden van reserveren en opvragen (artikel 9)
  • Toevoegen: Wanneer de gebruiker het opgevraagde werk niet tijdig afhaalt, zal hij/zij ook reserveringskosten moeten betalen.
  • Toevoegen: De gebruiker kan maximum vijf (5) werken tegelijk reserveren/opvragen.
  • Toevoegen: Gebruikers met een plusabonnement kunnen gratis reserveren, maar betalen wel reserveringskosten indien het werk niet tijdig wordt afgehaald. 

 

  • Met betrekking tot privacy (artikel 15):
        Toevoegen: De privacyverklaring van het uitleensysteem staat op https://gent.bibliotheek.be/privacyverklaring-bibliotheeksysteem


Een lijst van alle wijzigingen bevindt zich in bijlage bij dit besluit. 


De wijzigingen aan het reglement worden tevens voor advies voorgelegd aan de Cultuurraad op grond van het Decreet d.d. 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, artikel 55.

De wijzigingen aan het 'Reglement voor de dienstverlening van de Stedelijke Openbare Bibliotheek' worden ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd, met inwerkingtreding op 16 februari 2023.

Activiteit

AC34082 Publiekswerking bibliotheek

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Wijzigt het 'Reglement voor de dienstverlening van de bibliotheken van de Stad Gent', zoals aangegeven in het document in bijlage. 

De wijzigingen treden in werking op 16 februari 2023.

Artikel 2

Neemt kennis van de gecoördineerde versie van het 'Reglement voor de dienstverlening van de bibliotheken van de Stad Gent' zoals gevoegd in bijlage.


Bijlagen