Notulen  gemeenteraad

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 11°.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 293;
• Het Burgerlijk Wetboek, Boek II en Boek III, titel VI 'Koop'.

Bij gemeenteraadsbeslissing van 26 juni 2012 werd door de gemeenteraad de goedkeuring gegeven aan:

1. de definitieve lijst van over te dragen vastgoedobjecten (huurdossiers)  en projectgronden aan het autonoom stadsontwikkelingsbedrijf sogent
2. de beheersovereenkomsten vastgoedobjecten (huurdossiers) en projectgronden
3. de kapitaalsverhoging autonoom stadsontwikkelingsbedrijf sogent.

Bij gemeenteraadsbeslissing van 17 december 2012 daaropvolgend werd de goedkeuring gegeven aan het ontwerp van authentieke akte voor de overdracht van de vastgoedobjecten (huurdossiers) die in deze inbreng begrepen waren.

Voor een aantal van deze vastgoedobjecten (Nieuwland 62-64, Opgeëistenlaan  451-457, Driebeekstraat 2-4, Meulesteedsesteenweg 23/27 en de Wasstraat +118) kon toen nog geen authentieke akte worden verleden omwille van milieuproblematieken of omwille van bouwdossiers die nog dienden uitgevoerd te worden.

Bij gemeenteraadsbeslissingen van 20 oktober 2014  en 19 maart 2018 kon alsnog goedkeuring gegeven worden aan de overdracht van de vastgoedobjecten Nieuwland 62-64, Opgeëstenlaan  451-457, Driebeekstraat 2-4 en Meulesteedsesteenweg 23/27.

Tot op heden kon dus enkel het dossier van de Wasstraat +118 nog niet worden overgedragen.

Op heden is dit bouwproject afgewerkt en werden de werken definitief opgeleverd en kan dus ook dit dossier aan sogent worden overgedragen.

Concreet betreft het de overdracht van volgend onroerend goed:

STAD GENT- vierde afdeling:  Een gebouw met buitenruimte, op en met grond en aanhorigheden, gelegen te Gent, Wasstraat 118, kadastraal bekend, vierde afdeling, sectie D, perceelnummer 92P, met een oppervlakte volgens kadaster van negenhonderdachtenvijftig vierkante meter (958 m²). 

Op dit goed werd bij collegebeslissing van 22 februari 2018 een huurovereenkomst afgesloten met de vzw Jong en dit voor een termijn van 9 jaar. Deze huurovereenkomst wordt conform de gemeenteraadsbeslissing betreffende de inbreng van  26 juni 2012 eveneens overgedragen aan sogent. 

De financiële gevolgen van deze inbreng werden reeds goedgekeurd bij de gemeenteraadsbeslissing van 26 juni 2012 waarbij de overdracht van de projectgoederen en de vastgoedobjecten naar het sogent werd vastgelegd.

Gezien een deel van het terrein een publiek toegankelijk terrein betreft werd door de Groendienst gevraagd of het beheer door hen kan worden opgenomen. Na het verlijden van de authentieke akte zullen hiervoor tussen sogent en de Groendienst de nodige afspraken worden gemaakt.

Het bodemattest, de nodige keuringsattesten, en het postinterventiedossiers die de overdracht toelaten zijn beschikbaar en zullen worden overgemaakt aan sogent. Het EPC attest wordt aangeleverd tegen het verlijden van de akte.

• Het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikel 55, § 2;
• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 9°.

• Het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikel 55, § 2;
• Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 en van 27 juni 2008 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.

Jaarlijks stelt het bestuursorgaan van de kerkbesturen de rekening over het voorgaande dienstjaar vast. De Stad doet de controle op de rekeningen omdat een fout in de rekening zowel de exploitatie- als de investeringstoelagen kan beïnvloeden.

 De jaarrekeningen van 16 hieronder vermelde kerkbesturen werden nagezien en na onderzoek bleek dat bepaalde posten moeten worden gecorrigeerd:
* vergeten overboeking huuropbrensten van exploitatie naar investeringen
* foute berekening % penningmeester
* dubbele boeking

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
• De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Eind september 2023 vervalt de lopende raamovereenkomst - Raamovereenkomst voor het leveren van professioneel elektrisch materiaal - ECO/2017/028 - ID4198 - waarop frequent afgenomen wordt. Om een zo goed mogelijke dienstverlening te kunnen aanbieden en continuïteit te voorzien in het leveren van professioneel elektrisch materiaal stelt de administratie voor een nieuwe opdracht op te starten.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht een beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van professioneel elektrisch materiaal - SLS/2023/010 - ID5414, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: prijs 80 punten / Rapportering 15 punten / Milieu/Duurzaamheid 5 punten

De opstart van de procedure van bekendmaking onmiddellijk na de goedkeuring van het dossier door het college van burgemeester en schepenen, met opening van de offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad, is nodig om de continuïteit van de leveringen niet in het gedrang te brengen. Problemen bij de continuïteit van de leveringen kunnen de werking van diensten van de Stad Gent en het OCMW Gent belemmeren of zelfs verhinderen.

Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 544.500,00 euro, inclusief btw.

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Indien een raamovereenkomst:

• De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 3.489.640,00 incl. btw
• De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 5.234.460,00 incl. btw

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
• De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Begin oktober 2023 vervalt de lopende raamovereenkomst - Raamovereenkomst voor het leveren van professioneel klein gereedschap - ECO/2018/006 - ID4375 - waarop frequent afgenomen wordt. Om een zo goed mogelijke dienstverlening te kunnen aanbieden en continuïteit te voorzien in het leveren van professioneel klein gereedschap en toebehoren stelt de administratie voor een nieuwe opdracht op te starten.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht een beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van professioneel klein gereedschap en toebehoren - SLS/2023/011 - ID5415, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: prijs 85 punten / rapportering 15 punten

De opstart van de procedure van bekendmaking onmiddellijk na de goedkeuring van het dossier door het college van burgemeester en schepenen, met opening van de offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad, is nodig om de continuïteit van de leveringen niet in het gedrang te brengen. Problemen bij de continuïteit van de leveringen kunnen de werking van diensten van de Stad Gent en het OCMW Gent belemmeren of zelfs verhinderen.

Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 151.250,00 euro, inclusief btw.

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

• De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 653.250,00 incl. btw
• De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 980.100,00 incl. btw

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40,  § 1.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

De gemeenteraad keurde op 20 december 2022 de subsidieovereenkomst goed met De Sloep vzw (thans De Sloep i-mens vzw) 'laagdrempelige gezinsondersteuning met aandacht voor gezondheid, verruimen aanbod onthaal en ontmoeting voor gezinnen in kwetsbare situaties en het project Instapwonen' voor het werkingsjaar 2023.

De prestaties m.b.t. het verder uitbouwen van het Huis van het Kind Gent werden hierin nog niet voorzien. Dit omdat er nog onderhandelingen lopende waren tussen de Stad en De Sloep-i mens vzw over de inzet van de netwerkondersteuner Huis van het Kind.

Er is overeengekomen met De Sloep i-mens vzw dat zij nog één jaar (2023) optreden als vertegenwoordiger van de feitelijke vereniging 'samenwerkingsverband Huis van het Kind Gent' naar de subsidiegever Agentschap Opgroeien toe. Vanaf 1 januari 2024 zal - met akkoord van het Samenwerkingsverband - de Stad deze rol overnemen. Daartoe zal nog de nodige besluitvorming worden genomen. Er is tevens afgesproken dat voor het overgangsjaar 2023 de Stad de aansturing van de netwerkondersteuner reeds overneemt (ingebed in het Departement Onderwijs Opvoeding en Jeugd); De Sloep i-mens vzw blijft in 2023 de wettelijke werkgever.

Deze wijziging van werkwijze t.o.v. de voorgaande werkingsjaren werd opgenomen in de subsidieovereenkomst die daartoe werd opgemaakt samen met de bepaling van de prestaties 2023 i.h.k.v. de verdere uitbouw van het Huis van het Kind in Gent. Het gaat om volgende acties:

• aanbod voor ouders van tieners
• aanbod voor professionelen die werken met ouders van tieners.

De overeenkomst gaat in op 01/05/2023 en eindigt op 31/12/2023.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

In Gent zijn er 70 jeugdbewegingen, goed voor 10.000 kinderen en jongeren die op dit moment actief lid zijn van een jeugdbeweging.

Een groot aantal van deze jeugdbewegingen hebben kampvervoer aangevraagd via de Jeugddienst voor de zomer van 2022. Heel wat jeugdbewegingen kozen ervoor om hun kampvervoer in te plannen op 1 juli. Door de vele aanvragen op die dag kon de uitvoerder van kampvervoer, Vervaet nv, het totaal aantal aangevraagde ritten niet voorzien. Hierdoor hebben 4 jeugdbewegingen, met de ondersteuning van de stadsondersteuners van de jeugdbewegingen, zelf een alternatieve transportfirma moeten zoeken. 

We stellen voor om voor een groot deel van deze gemaakte kosten, naar analogie met het subsidiereglement voor kampvervoer voor gesubsidieerde activiteitenwerkingen, open werkingen en vakantiekampinitiatieven, tussen te komen. We stellen voor om tot maximaal 1.000 euro tussen te komen voor 80 % van de gemaakte kosten. 

We stellen voor om voor volgende vier jeugdbewegingen onderstaand bedrag terug te betalen:

- FOS De Wouw, Jules Van Biesbroeckstraat 2a, 9050 Gent - gemaakte kosten € 1.364,04 - tussenkomst Stad Gent: € 1.000 op rekeningnummer BE32 3900 1948 2002.

- Scouts De Glimlach, Sint-Kwintensberg 86, 9000 Gent - gemaakte kosten € 1.234,20 - tussenkomst Stad Gent: € 987,36 op rekeningnummer BE78 8915 8417 0786.

- Scouts en Gidsen Sint-Barbara, Savaanstraat 33, 9000, Gent - gemaakte kosten € 750,00 - tussenkomst Stad Gent: € 600,00 op rekeningnummer BE83 8900 1483 9415.

- FOS De Zebra's, Baudelohof 6, 9000 Gent - gemaakte kosten € 1070,85 - tussenkomst Stad Gent: € 856,68 op rekeningnummer IBAN BE53 0018 4078 4053

De facturen voor het kampvervoer zijn in bijlage gevoegd.

Het betreft een tussenkomst in de vorm van een eenmalige subsidie die niet nominatief in de meerjarenplanning is opgenomen, noch door een reglement of overeenkomst geregeld is.

Overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, dient een subsidie gebruikt te worden voor het doel waarvoor ze wordt toegekend en dient het gebruik ervan gerechtvaardigd, zo niet dient de subsidie terugbetaald te worden.

Voormelde wet geeft de Stad Gent tevens het recht om ter plaatse de aanwending van de subsidie te controleren. Bij verzet tegen de uitoefening van de controle, dient de subsidie terugbetaald te worden.

De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren na de goedkeuring van de gemeenteraad door overschrijving op rekeningnummer van de respectieve jeugdbeweging.